Parajuriste /adjoint(E) Juridique - Paralegal

IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.

**Description du poste**:
Nous avons présentement une opportunité en tant que parajuriste/adjoint(e) juridique au sein de notre dynamique service des affaires juridiques. Ce rôle est basé à notre bureau de L’Île-des-Sœurs (Montréal), en mode hybride, et relève directement d’une conseillère juridique senior. Il s’agit d’un poste permanent, assorti d’un choix d’horaire de travail réparti sur 4 jours ou 5 jours par semaine.

Ce poste offre un amalgame d’activités, tant dans la nature des actions à effectuer (rédaction, organisation de la documentation juridique, gestion de contrats, etc) que dans les domaines juridiques abordés (Technologies de l’information, Droit commercial, Propriété intellectuelle, Droit immobilier, etc).

**Activités principales**:
**SOUTIEN AUX CONSEILLERS JURIDIQUES**:

- Assister dans la compilation d'informations pour les divers contrats (collecte des informations auprès des équipes internes).
- Assister dans la préparation, la rédaction et la révision d’ententes et d’autre documentation ou correspondance de nature juridique.
- Préparer les contrats en vue de leur signature, faire signer les contrats et tenir un registre de tous les contrats signés.
- Ouvrir des dossiers et faire un suivi des dossiers.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédés du service juridique.
- Tenir les dossiers électroniques et assurer d’autres formes de soutien administratif.
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

**Connaissances et compétences nécessaires**:

- Trois ans d’expérience dans un poste de technicienne ou secrétariat juridique, ou une combinaison équivalente d'éducation et/ou d'expérience
- Certificat ou diplôme en techniques ou secrétariat juridiques, un atout.
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car bien que les conseillères juridiques soient bilingues, les parties prenantes internes, nos clients externes, nos fournisseurs, et nos prestataires de services interagissent principalement dans cette langue avec nous. Les contrats à signer seront également souvent rédigés en anglais.
- Solides compétences en communication professionnelle orale et écrite.
- Rigueur et grand souci du détail.
- Sens de l’organisation et excellente méthode de suivi.
- Engagement à l’égard de la qualité, de l’efficacité, des résultats et de l’atteinte des objectifs.
- Bon esprit d’équipe et esprit d’initiative.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, principalement Word et Excel.

Ce poste vous offre les avantages suivants : un horaire régulier, des défis professionnels, un travail collaboratif avec une équipe dynamique et d’excellents avantages sociaux incluant un programme d’assurance collective disponible après la période de probation.
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IPEX is one of the North American leading providers of integrated thermoplastic piping systems. Our mission is to build a better future by connecting people to water and energy.

**Job Summary**

We are currently looking for a Paralegal/Legal Assistant to join our dynamic Legal Department. This role is based out of our Île-des-Sœurs (Montreal) office, on a hybrid work model, and reports directly to a Senior Legal Counsel. It is a permanent position, with the option of a 4 or 5 days per week schedule
The position offers a variety of activities, both in the nature of the actions to be carried out (drafting, coordinating legal documents, managing contracts, etc.) and the legal fields concerned (Information Technology, Commercial Law, Intellectual Property, Real Estate Law, etc.).

**Principal Responsibilities**

**_SUPPORT TO LEGAL COUNSELS_**
- Assisting in compiling information for various contracts (collecting information from internal teams).
- Assisting in the preparation, drafting, and review of legal agreements and other legal documents and correspondence.
- Preparing contracts for signature, obtaining such signature, and keeping a record of all signed contracts.
- Opening files and monitoring same.
- Contributing to the continuous improvement of Legal Department processes.
- Maintaining electronic records and providing other types of administrative support.
- Carrying out any other required duties related to the role.

**Qualifications & Experience**:

- Three years’ experience as a paralegal or legal assistant, or an equivalent combination of education and/or experience.
- A certificate or diploma in paralegal or legal assistant studies would be an asset.
- Bilingualism (French and English), both spoken and written. Knowledge of English is required because, alt