Parajuriste - Services Corporatifs / Paralegal - Corporate Services (Mtl Qc)

**Titre du poste**:
Parajuriste - Services corporatifs (3 ans+ d’expérience)

**Lieu**:
Montréal, QC

**Présentiel, Hybride ou Télétravail**:
Hybride (3 jours/semaine au bureau)

**Horaire**:
37,5 heures par semaine (flexibilité possible au besoin)

**Langues**:
Français requis; bilinguisme (français/anglais) considéré comme un atout

**Ce que le client offre**:

- Salaire entre 50 000 $ et 65 000 $, selon l’expérience
- Présence au bureau requise pour les 3 à 6 premiers mois, avec possibilité d’horaire hybride par la suite
- 3 semaines de vacances et plus, selon l’expérience
- Journées de maladie et congés personnels payés
- Régime d’épargne collectif avec contribution de l’employeur
- Remboursement des frais de transport en commun
- Formations et perfectionnement professionnel payés
- Heures supplémentaires rémunérées
- Environnement de travail chaleureux, collaboratif et à taille humaine
- Cabinet boutique valorisant l’équilibre travail-vie personnelle et la croissance professionnelle

**À propos du client**:
Notre client est un cabinet boutique en droit des affaires situé à Montréal. L’équipe se distingue par une culture de travail conviviale et familiale, axée sur la collaboration, la flexibilité et le développement professionnel. Le cabinet est reconnu pour son expertise en réorganisation corporative, planification fiscale, fusions et acquisitions, et conventions entre actionnaires.

**Aperçu du poste**:
Nous recherchons un(e) parajuriste rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à l’équipe de droit des affaires. La personne sélectionnée sera responsable de la tenue des livres corporatifs, du suivi avec la clientèle et de l’appui aux professionnels juridiques pour diverses tâches administratives et juridiques liées à la gestion corporative.

**Responsabilités principales**:

- Tenir à jour les livres de procès-verbaux et les dossiers corporatifs
- Communiquer directement avec les clients pour les documents corporatifs
- Effectuer la vérification diligente et rédiger des rapports sur les entités corporatives
- Rédiger les documents liés aux procédures annuelles, dividendes, rachats et régularisations
- Faire des recherches et dépôts auprès du Registraire des entreprises du Québec et de Corporations Canada
- Participer à l’ouverture des dossiers, à la numérisation et à la facturation
- Classer et organiser les documents signés dans les livres de sociétés

**Qualifications**:
**Exigées**:

- DEC en Techniques juridiques ou formation équivalente
- Minimum de 3 ans d’expérience en tant que parajuriste ou adjoint(e) juridique (dont au moins 1 an en droit corporatif)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Habiletés en service à la clientèle et en communication
- Connaissance approfondie des exigences de dépôts corporatifs au Québec et au fédéral
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, etc.)
- Bilingue (français/anglais)

**Atouts**:

- Expérience dans un cabinet boutique ou de taille moyenne
- Connaissance des systèmes de facturation juridique

**Job Title**:Paralegal in Corporate services 3+ yrs experience
**Job Location**:Montreal, QC
**In-Office, Hybrid or Remote**:Hybrid (3 days/week in office)
**Working hours**:37.5 hours per week (somewhat flexible if needed)
**Languages**:French required; bilingualism (French/English) is an asset

**What the Client Offers**:

- Salary range: $50,000 to $65,000, based on experience
- 3-6 Months in office to start, possibility of having hybrid ability later on
- 3+ weeks of vacation
- Paid sick days and personal leave
- Group savings plan with employer contribution
- Reimbursement for public transit
- Paid training and professional development
- Overtime paid
- Warm, close-knit team environment with a familial and collaborative culture
- Boutique firm with a strong commitment to work-life balance and employee growth

**About the Client**:
Our client is a boutique business law firm located in Montreal. The team fosters a familial and warm culture where collaboration, flexibility, and professional development are prioritized. Their expertise spans corporate reorganizations, tax planning, M&A, and shareholder agreements.

**Role Overview**:
We’re looking for a detail-oriented **corporate paralegal**to join the firm’s business law team. This person will handle corporate records, communicate directly with clients, and support legal professionals with various administrative and legal tasks related to corporate maintenance.

**Key Responsibilities**:
Maintain and update corporate minute books and records

Liaise directly with clients regarding corporate documentation

Conduct due diligence and prepare reports on corporate entities

Draft documentation related to annual maintenance, dividends, redemptions, and rectifications

Research and file with Quebec’s business registry and Corporations Canada

Assist with file openings, document scanning, and billing

Support in organizing and filing signed documents in corporate books

**Qualifications**: