Adjoint de direction

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada 5e9d7dfb-117b-4cb7-bab2-e6bbba1bcf35 Full time $40,000 - $60,000 per year

Travailler pour Le Verbe médias, c'est…

Évoluer dans un environnement stimulant et une équipe jeune et dynamique;

Quatre (4) semaines de vacances payées dès la première année civile complétée;

Programme interne de remboursement des soins médicaux.

Lieu de travail :
 Québec, dans les bureaux de l'organisme

Entrée en fonction :
 immédiat, à discuter

Type d'emploi :
 temps plein permanent (35h / semaine)

Salaire :
 à discuter

Résumé des fonctions

Sous la supervision du chef des opérations, l'adjoint(e) de direction pour l'administration mettra à profit son expertise, sa compétence en rédaction de lettres et suivis documentaires divers destinés aux relations avec les abonnés et les donateurs, ainsi qu'à l'accueil des invités aux studios d'enregistrements des émissions. Véritable premier contact au sein de l'équipe du Verbe médias, il/elle assure également une participation aux représentations des évènements de la mission. Il/elle a pour mandat secondaire d'accorder du soutien aux opérations internes.

Supérieur immédiat :
Chef des opérations

Tâches principales

  • Rédige des lettres et des documents officiels pour l'administration interne et externe
  • Tient des systèmes physiques et informatisés de classement des dossiers
  • Participe aux évènements promotionnels et organise certaines réunions internes, procède aux réservations afférentes
  • Fournit le service à la clientèle (accueil, communications téléphoniques, courrier et courriels, suivis)
  • Participe à la mise à jour continue de la base de données des donateurs et des abonnés
  • Prépare et rédige de la correspondance destinée aux donateurs et aux abonnés
  • Distribue le courrier en fonction des directives de son supérieur
  • Assure diverses tâches d'intendance pour les bureaux
  • Commande et réceptionne les fournitures de bureau en fonction des stocks et budgets établis
  • Assure l'accueil des visiteurs et des invités aux enregistrements des émissions

Compétences recherchées

  • Formation et expérience dans l'accueil, le secrétariat et l'administration des documents
  • Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps
  • Grande aptitude à assurer plusieurs taches simultanées
  • Bonne capacité d'entregent
  • Bonne connaissance du milieu catholique
  • Excellente rédaction de documents en français
  • Excellente maitrise du français (capacité rédactionnelle élevée)
  • Bonne maitrise de Sharepoint, Windows 365 et Teams

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir votre C.V. 
accompagné d'une lettre de motivation
 (rédigés en français) par courriel au chef des opérations, Matthieu Houfflain à  avant le lundi 30 novembre 2025 à midi. Seules les candidatures soumises par courriel seront considérées.

Date limite des candidatures :

lundi 30 novembre 2025 à midi

Nous remercions à l'avance les postulants, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time $60,000 - $90,000 per year

    Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d'offrir des milieux de vie dynamiques et...

  • Adjoint(e) de direction

    3 hours ago

    Québec, Quebec, Canada C2 Services Financiers Inc. Full time $45,000 - $70,000 per year

    ADJOINT – ADJOINTE DE DIRECTIONGrâce à ton expertise, ta proactivité et ta capacité d'organisation, tu contribueras au succès de notre cabinet en services financiers en permettant au dirigeant et à l'équipe de se concentrer sur ce qu'ils font de mieux soit conseiller une clientèle d'entrepreneurs.QUI SOMMES – NOUS?C2 services financiers est un...

  • Adjoint(e) de direction

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Pluralité RH Full time $65,000 per year

    ***Recrutement local seulement***Adjoint(e) de directionVous êtes un(e) adjoint(e) polyvalent(e) et aimez jouer un rôle clé au cœur de l'action? Vous appréciez un environnement de travail convivial où la dimension humaine est valorisée? Vous êtes passionné(e) par la langue française et prenez plaisir à rédiger et à corriger des textes avec...

  • Adjoint(e) de direction

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada PCA services corporatifs inc. Full time $32,560 - $104,000 per year

    Ayant son siège social situé à Québec et des bureaux à Saguenay et Sept-Îles, PCA Services Corporatifs Inc. a comme vision de devenir un chef de file dans ce qui a trait aux services corporatifs pour les PME du Québec. L'un de nos objectifs est d'accroitre notre clientèle par la délocalisation de nos bureaux. Nous croyons que cela aura des...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des politiques aux entreprises

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Finances du Québec Full time $60,000 - $150,000 per year

    Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des politiques aux entreprisesClasse d'emploi : — Agente ou agent de soutien administratifProcessus de sélection — Recrutement : 50630SRS A25ALieu de travail : QuébecMinistère des Finances du Québec (MFQ) — Direction générale des politiques aux entreprises — un emploi...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Co-operators Assurance et services financiers Full time $60,000 - $80,000 per year

    Entreprise: GCLService: Intelligence d'affairesLangue: Le bilinguisme français et anglais est requis.Catégories d'emplois: Poste permanent à temps pleinModéle de travail: Au bureauRenseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant.L'opportunité :Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan...

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Hôpital vétérinaire de Charlesbourg Full time $45,000 - $60,000 per year

     ADJOINTE ADMINISTRATIVEVous avez  toujours voulu travailler auprès des animaux mais n'êtes pas vétérinaire ou technicien(ne)? Nous avons l'emploi idéal pour vousL'Hôpital vétérinaire de Charlesbourg est à la recherche d'une adjointe administrative, sympathique et efficace, pour se joindre à une équipe d'expérience dans la magnifique région...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Abbatiello Full time

    Tu es passionné(e) par la précision, l'organisation et l'efficacité? Tu veux un emploi où ton sens du détail et ta rigueur font toute la différence dès le jour 1? LeGroupe Abbatiello, une entreprise 100 % québécoise en pleine expansion, est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) à la directionpour soutenir leCo-président / VP Développementdans ses...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Studio L4 Full time $40,000 - $80,000 per year

    Tu rêves de vivre de ta passion pour la danse urbaine? Ton leadership positif rayonne autour de toi et ton sens de l'initiative transforme les idées en action? Nous voulons te rencontrerÀ titre d'adjoint(e) de direction, tu occuperas un rôle clé au sein du Studio L4. Tu devras enseigner divers cours de danse et participer activement à la planification...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Maison de Marthe Full time $45,000 - $55,000 per year

    Située à Québec, la Maison de Marthe est un organisme communautaire qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Nos services reposent sur l'écoute, le respect et la reprise du pouvoir sur sa vie. Comme adjointe administrative, vous contribuerez au bon fonctionnement de...