Current jobs related to Adjoint de direction - Montreal, Quebec - Quantum Management Services Ltd.

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Jubilant HollisterStier Full time

    Adjoint de directionJubilant HollisterStier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement un(e) Adjoint de direction pour rejoindre notre équipe Ce que nous offrons :Une culture qui valorise la croissance et les opportunités de développement professionnel, un salaire de base hautement compétitif, des programmes complets d'assurance...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Jubilant Pharma Limited Full time

    Adjoint de directionJubilant HollisterStier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement un(e)Adjoint de directionpour rejoindre notre équipe Ce que nous offrons :Une culture qui valorise la croissance et les opportunités de développement professionnel, un salaire de base hautement compétitif, des programmes complets d'assurance...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint de directionLieu de travail :Montréal (hybride)Type de poste :contrat de 6 mois - possibilité de permanenceHeures :35 heures par semaineRejoignez notre équipe dévouée et axée sur la mission et faites une réelle différence dans la vie des Canadiens Relevant directement du directeur général national, l'adjoint de directionjoue un...

  • Adjointe administrative de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjointe administrative de directionLieu de travail :Montréal-EstSalaire :jusqu'à $, selon l'expérienceCongés :4 semaines de vacances d'hiverVous êtes un professionnel proactif et très organisé qui excelle dans un environnement exécutif en constante évolution ? Nous recherchons un(e)adjoint(e) administratif(ive) de direction, un partenaire de...

  • Adjointe ou adjoint à la direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ADP Full time

    Titre du poste : Adjointe ou adjoint à la direction / administratrice principale ou administrateur principal Lieu : Montréal – Hybride Nous recherchons une adjointe ou un adjoint à la direction / une administratrice principale ou un administrateur principal pour soutenir la ou le VP des ventes, comptes majeurs pour la région de l'est. Il s'agit de...

  • Adjoint(e) de direction principal(e)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint(e) de direction principalLieu de travail :Montréal (hybride)Salaire :jusqu'à $ selon l'expérience + avantages sociaux exceptionnels Type de poste :permanent, temps plein, 35 heures par semaineRejoignez une organisation nationale animée par une mission et jouez un rôle central dans le soutien au leadership et à la gouvernance qui ont un...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint de direction - entreprise mondiale Voir d'autres offres d'emploi à (English version follows)Vous êtes doté d'un grand professionnalisme et avez déjà été le bras droit d'un dirigeant de haut niveau ?Présent à l'échelle mondiale et reconnu comme un leader dans son champ d'expertise, cet employeur recherche un adjoint de direction pour...

  • Coordonnateur Adjoint de camp de jour

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Air en fête Full time

    Deviens coordonnateur adjoint au Camp Modulo  Tu veux vivre un été unique tout en développant ton leadership ? Au Camp Modulo, tu participes à un concept de camp de jour pas comme les autres : ici, les enfants choisissent leurs activités chaque jour selon leurs passions et leur profil. Et toi, tu contribues à rendre tout ça possible Notre mission...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Contrat temporaire — minimum 1 mois - à partir de janvierHybrideCentre-ville de MontréalSalaire 60 à 65K$Notre client, une firme spécialisées dans les services professionnels, recherche uneadjointe administrativebilinguepour une durée d'un mois minimumResponsabilités principalesSupport et collaborations auprès des autres adjointesOrganisation des...

  • Directeur(trice) adjoint(e), Administration des rentes

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada iA Financial Group Full time

    Job DescriptionTitre du posteDirecteur(trice) adjoint(e), Administration des rentes assuréesBâtissez l'avenir avec nous Vous êtes animé(e) par les rentes assurées et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que Directeur(trice)...

Adjoint de direction

2 days ago

Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

Poste :
adjoint de direction

Lieu de travail :
Île-des-Sœurs - hybride

Salaire :
35 $ à 41 $ de l'heure (selon l'expérience)

Type de poste :
contrat de 6 mois (possibilité de permanence)

Horaire :
37,5 heures par semaine

Les professionnels organisés et motivés qui s'épanouissent dans des environnements dynamiques et collaboratifs excelleront dans ce rôle. Ce poste offre la possibilité de prendre en charge des projets, de soutenir la direction et de contribuer à des initiatives qui ont un impact réel.

Voici votre chance de rejoindre une organisation de premier plan dans le secteur immobilier, qui se consacre à soutenir les professionnels en leur offrant une formation de haut niveau, des outils innovants et des services complets pour les aider à réussir.

Ce que vous ferez :
- Être le bras droit du directeur général, en aidant à gérer les opérations quotidiennes et les projets spéciaux passionnants.

  • Coordonner les calendriers, organiser les réunions et faciliter les activités des comités avec efficacité et professionnalisme.

  • Rédiger des rapports, préparer les procès-verbaux des réunions et gérer divers documents qui permettent à l'organisation de fonctionner sans heurts.

  • Gérer les suivis administratifs, tenir à jour les contrats et veiller à ce que les dossiers importants soient exacts et à jour.

Pourquoi vous allez adorer ce poste :
- Options de travail flexibles : conciliez travail au bureau et travail à distance en fonction de votre mode de vie.

  • Horaires structurés mais dynamiques : semaine de travail de 37,5 heures laissant place à l'initiative et à la créativité.

  • Potentiel de croissance : ce contrat de 6 mois est un tremplin vers un poste permanent pour le candidat idéal.

  • Ayez un impact réel : votre travail soutiendra directement la direction et contribuera au succès de l'organisation.

Ce que nous recherchons :
- Compétences linguistiques : excellente maîtrise du français parlé et écrit

  • Expérience : minimum 5 ans dans des fonctions administratives, combinant des postes d'adjoint administratif et/ou d'adjoint de direction

  • Formation : DEC ou DEP dans un domaine pertinent, ou expérience équivalente.

  • Compétences techniques : solides compétences informatiques, en particulier dans la suite Microsoft Office.

  • Autres : une expérience avérée dans la rédaction de procès-verbaux pour des conseils d'administration (administrateurs) est essentielle.

Autre exigence linguistique :
anglais

  • Niveau de compétence requis : intermédiaire

  • Raisons de l'exigence linguistique : pour communiquer et soutenir les opérations dans d'autres régions en dehors du Québec

  • Fréquence d'utilisation : occasionnelle

Si vous recherchez un poste où vous pouvez vous épanouir, évoluer et faire la différence, voici votre chance.

Mettez à profit vos compétences, votre énergie et votre passion, et rejoignez une équipe qui valorise la collaboration, l'innovation et le développement professionnel.

Prêt à franchir le pas ? Postulez dès aujourd'hui

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Cristina Bilbao à l'adresse

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Numéro du permis CNESST : AP et AR Merci.

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position:**
Executive Assistant

Location:
Île-des-Sœurs - Hybrid

Salary:
$35-$41 per hour (based on experience)

Job Type:
6-month contract (potential for permanency)

Schedule:
37.5 hrs a week

Organized, motivated professionals who thrive in dynamic, collaborative environments will excel in this role. This position offers the chance to take ownership of projects, support leadership, and contribute to initiatives that make a real impact.

Here's your chance to join a leading organization in the real estate sector, dedicated to supporting professionals with top-notch training, innovative tools, and comprehensive services to help them succeed.

What You'll Do:
- Be the right-hand person to the Chief Executive, helping manage day-to-day operations and exciting special projects.

  • Coordinate calendars, organize meetings, and facilitate committee activities with efficiency and professionalism.

  • Draft reports, prepare meeting minutes, and handle a variety of documents that keep the organization running smoothly.

  • Manage administrative follow-ups, maintain contracts, and ensure critical files are accurate and up-to-date.

Why You'll Love This Role:
- Flexible work options: Balance office and remote work to fit your lifestyle.

  • Structured yet dynamic schedule: 37.5-hour workweek with room for initiative and creativity.

  • Growth potential: This 6-month contract is a springboard to a permanent opportunity for the right candidate.

  • Make a real impact: Your work will directly support leadership and contribute to the success of the organization.

What We're Looking For:
- Language Skills: Excellent French language spoken and written

  • Experience: minimum 5 years in administrative roles, combining time as an Administrative Assistant and or Executive Assistant

  • Education: DEC or DEP in a relevant field, or equivalent experience.

  • Technical Skills: Strong computer skills, especially in Microsoft Office Suite.

  • Additional: Proven experience drafting minutes for administrative boards (board directors) is essential.

Other Language Requirement:
English

  • Level of Proficiency Required: Intermediate

  • Reasons for Language Requirement: To communicate and support operations in other regions outside of Quebec

  • Frequency of Use: Occasional

If you're looking for a role where you can shine, grow, and make a difference, this is your chance.

Bring your skills, energy, and passion, and join a team that values collaboration, innovation, and professional development.

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CNESST permit numbers: AP et AR

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