Operations Administrator

À propos de Fisher & Paykel Healthcare :

Chez Fisher & Paykel Healthcare, notre dévouement est guidé par une mission commune : améliorer les soins aux patients et leurs résultats en proposant des solutions de pointe. Nous appelons cet engagement « Care by Design ».

Notre histoire a commencé en Nouvelle-Zélande il y a plus de cinquante ans, lorsqu'un médecin visionnaire et deux ingénieurs talentueux ont révolutionné la santé respiratoire. Aujourd'hui, nous sommes un chef de file dans la conception, la fabrication et la commercialisation de produits et de systèmes destinés aux soins respiratoires aigus et chroniques, à l'anesthésie et au traitement de l'apnée obstructive du sommeil. Nos produits novateurs améliorent la vie de millions de patients chaque année et sont utilisés dans plus de 120 pays dans le monde.

Nous sommes à la recherche de personnes qui souhaitent exercer une influence positive et durable. Nous savons apprécier les personnes qui privilégient les relations durables et la pensée créative et qui aspirent à changer les choses.

Pour notre part, nous vous aiderons à vous épanouir sur le plan personnel et professionnel en vous offrant un environnement de travail inclusif, fondé sur l'entraide et la collaboration. Ensemble, nous constituons une équipe bienveillante et déterminée.

Souhaitez-vous vous joindre à nous et changer les choses?

Aperçu du poste

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) des Opérations pour rejoindre une équipe dynamique, contribuer au succès et assurer le bon fonctionnement du Centre de Distribution. Ce poste aidera à organiser les principales réalisations et joue un rôle essentiel dans le maintien de l'efficacité du centre.

Responsabilités:

• Servir de principal point de contact administratif pour le centre de distribution.
• Coordonner, gérer les ressources et organiser les activités du site (y compris les visiteurs, les employés temporaires et les fournisseurs).
• Veiller au respect et au maintien des exigences en matière de sécurité du site et des autorités locales.
• Soutenir l'équipe de direction dans la collecte et la présentation des données clés de performance.
• Mettre en œuvre des améliorations dans l'entrepôt et diriger des projets visant à renforcer la sécurité, améliorer l'efficacité, réduire les coûts et accroître la qualité.
• Maintenir et développer des relations positives avec tous les fournisseurs, la société de gestion immobilière et les employés internes.
• Préparer, communiquer et présenter les chartes de projet à la direction et aux équipes de l'entrepôt.
• Coordonner l'entretien des installations et des équipements, les travaux de construction, les agrandissements et les besoins en location.
• Organiser la certification et la formation des employés (certification marchandises dangereuses, chariot élévateur, etc.) conformément aux exigences et règles de Fisher & Paykel.
• Apporter un soutien aux autres équipes selon les besoins pour la coordination des formations, le lancement d'initiatives de l'entreprise, l'organisation d'événements, etc. (incluant les départements Qualité, RH et TIC).
• Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion budgétaire, la négociation des achats et la documentation pour les installations du centre de distribution.

Formation et expérience requises:

• 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif.
• 1 à 2 ans d'expérience avec des logiciels tels qu'Illustrator, InDesign et Photoshop.
• Expérience en gestion des relations avec les fournisseurs.
• Souci du détail.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Bilingue (français et anglais).
• Une expérience avec les principes et la méthodologie d'amélioration continue est fortement souhaitée.

En retour, nous vous offrirons l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dévouée et dynamique, dans une entreprise qui valorise une culture d'engagement envers ses employés et ses clients. Vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux incluant l'assurance médicale, dentaire, visuelle, l'assurance vie, un congé parental payé, un REER, un régime d'achat d'actions à l'intention des employés et à d'autres options visant à répondre aux divers besoins de nos employés.

L'autorisation de travail au Canada est une condition préalable à l'emploi.

Aucune aide à la relocalisation ne sera offerte pour ce poste.

About us:

At Fisher & Paykel Healthcare, our dedication unites us in a shared mission to improve patient care and outcomes through world-leading healthcare solutions. We call this commitment Care by Design.

Our journey began in New Zealand over five decades ago when a visionary doctor and two ingenious engineers pioneered a new approach to respiratory health. Today, we are a leading designer, manufacturer, and marketer of products and systems for acute and chronic respiratory care, anesthesia, and the treatment of obstructive sleep apnea. Our innovative products touch the lives of millions of patients annually while operating in over 120 countries worldwide.

We seek individuals who are passionate about having a lasting, positive impact. We value individuals who prioritize enduring relationships, creative thinking, and who are driven to make a difference.

In return, we will support your personal and professional growth with our inclusive work environment, built on a foundation of care and collaboration. Together, we form a team of compassionate individuals dedicated to purposeful work.

Care to join us and make a real impact?

Job Overview

We are seeking an Operations Administrator to be part of a dynamic team, driving success and ensuring the smooth operations of the Distribution Center. This role will help organize key achievements and plays a vital role in keeping the facility running efficiently.

Responsibilities:

• Serve as primary administrative contact for the DC.
• Coordinate, resource, and route site activities (including visitors, temporary employees, and vendors).
• Ensure site security and local-governing authority requirements are met and maintained.
• Support the leadership team in gathering and reporting key metric data.
• Deliver improvements in the warehouse and lead projects to drive safety enhancements, efficiency improvements, cost savings, and quality advances.
• Maintain and build positive relationships with all vendors, property management company, and internal employees.
• Prepare, communicate, and present project charters to leadership and warehouse teams.
• Coordinate facilities and equipment maintenance, construction, expansions, and leasing needs.
• Coordinate employee certification and training (dangerous goods certification, forklift, etc.) in accordance with Fisher & Paykel requirements and business rules.
• Support other teams as necessary with coordinating training, launching company initiatives, planning company event, etc., (includes Quality Department, HR, and ICT).
• Provide general administrative support, including budgeting, procurement negotiation, and documentation for the DC facility.

Requirements:

• 2 years' experience in an Administrative support role.
• 1-2 years' experience using software packages (Illustrator, In-Design, Photoshop).
• Supplier relationship management experience.
• Attention to detail.
• Strong written and verbal communication skills.
• Bilingual (French and English).
• Experience with Continuous Improvement principles and methodology is strongly preferred.

In return, we will offer you an opportunity to work as part of a dedicated and energetic team at a company with a fantastic culture of commitment to our employees and customers. You'll have an opportunity to participate in a comprehensive benefits package that offers medical, dental, vision, life insurance, paid parental leave, RRSP, employee stock purchase plan, and other options to meet the diverse needs of our employees.

Canadian work authorization is a precondition of employment.

Company relocation benefits will not be provided for this position.

Reasonable Accommodations

As an Equal Opportunity Employer, Fisher & Paykel Healthcare is committed to providing reasonable accommodation to applicants with disabilities. If you are interested in applying for employment with Fisher & Paykel Healthcare, and need special assistance or an accommodation to use our website, please contact us at

When contacting us please provide your contact information and the nature of your accessibility issue. We will only respond to requests for reasonable accommodations.

• EEOC - Know Your Rights

Reference #

70450

Posted on

08 Nov 2025

Closes on

Location(s)

Quebec

Expertise

Administrator

Job level(s)

Indirect

Work type(s)

More details (document)

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