Adjoint administratif H/F

7 days ago

Sherbrooke QC JL Z, Canada Imprimerie Technopub Full time

À propos du poste

Nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un excellent service à la clientèle. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront valorisés.

Responsabilités

  1. Accueil et service clients

  2. Répondre au téléphone et gérer la boite courriel

  3. Accueillir les clients sur place

  4. Fournir des renseignements sur nos services d'impression, les délais, les prix

  5. Gestion des commandes

  6. Recevoir, ouvrir et traiter les bons de commandes

  7. Vérifier les fichiers transmis par les clients

  8. Faire les suivis des délais de production

  9. Facturation et tenue de dossiers

  10. Préparer les devis et factures

  11. Assurer le suivi des paiements et relancer les clients au besoin
  12. Faire la gestion documentaire

4.Soutien à la production

  • Communiquer les détails des projets aux techniciens ou graphistes
  • Vérifier la conformité des spécifications avant l'impression
  • Coordonner les livraisons ou es cueillettes des clients

5.Tâches administratives générale

  • Achat et inventaire des fournitures de bureau
  • Mettre à jour le tableau de suivi des commandes
  • Assister la direction dans la gestion quotidienne
  • compris le classement et l'archivage des documents

Profil recherché

Vous êtes la personne que nous recherchons si :

  • Expérience d'au moins un an en travail administratif ou de bureau
  • Maitrise des logiciels bureautique
  • Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails
  • Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un service client exemplaire
  • Vous avez une bonne étiquette téléphonique et êtes à l'aise avec le contact direct avec la clientèle
  • Bonne communication écrite et orale

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,00$ à 20,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Congés payés
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada GFMD Expert conseil Full time

    **Adjoint administratif - Domaine financier** **La vie chez GFMD Expert conseil** **GFMD Expert conseil**, situé à Sherbrooke, recherche actuellement **un Adjoint administratif** ou **une Adjointe administrative** pour occuper un emploi permanent à temps plein. Au service des régimes de rentes collectives dans le domaine financier, vous aurez...

  • Adjoint administratif H/F

    7 days ago

    Chicoutimi, QC, Canada METCO INC. Full time $56,000 - $58,000 per year

    Description de l'entrepriseMETCO Structure est une organisation en expansion qui souhaite intégrer un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir efficacement ses opérations. La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pour contribuer au bon fonctionnement des activités administratives et...

  • Adjoint administratif H/F

    18 hours ago

    Mascouche, QC JK Z, Canada Teko Inc. Full time

    Établie depuis 2006, notre entreprise œuvrant dans le domaine de la construction, plus particulièrement en plomberie de gaz, recherche une personne motivée pour se joindre à notre équipe.Vous êtes une personne dynamique ?Vous voulez relever de nouveaux défis ?Joignez-vous à nous Nous sommes présentement à la recherche d'une Adjointe administrative...

  • Adjoint administratif H/F

    7 days ago

    Joliette, QC JE B, Canada Groupe Malo Full time

    À propos du posteNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe En collaboration avec le Directeur de projets, le Chargé de projets et l'Adjoint de projets, vous participerez activement aux différentes tâches administratives qui assurent le succès de nos réalisations. Vous travaillerez en collaboration avec tous les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Adjointe administrative/Adjoint administratif** Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un Adjoint administratif pour compléter l’équipe d’Uni-D. L’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à l’image de l’entreprise et...

  • Adjointe administrative – 20 h/semaine

    2 weeks ago

    Chicoutimi, QC, Canada TINGA TRANSPORT INC. Full time $36,000 - $45,000 per year

    Adjointe administrative – 20 h/semaineTinga Transport inc – Chicoutimi, QCTemps partiel – PermanentSalaire : Selon expérienceÀ propos de nousTinga Transport inc est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la livraison de colis et la distribution au Saguenay. Nous travaillons avec des partenaires majeurs comme Intelcom, GLS et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Sherbrooke Statut du poste : Permanent Horaire : 40 heures/semaine - flexible Salaire : Entre 22$ et 27$ Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe! RESPONSABILITÉS : En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...

  • Adjoint Administratif de Projets de Construction

    3 days ago

    Estrie, QC, Canada CMULTIM Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint administratif de projets de construction H/F **Description**: **Construction Multi-Mécanique inc. **est spécialisée dans l'élaboration et l'exécution de projets de mécanique de procédé, notamment dans le domaine du traitement de l'eau potable, des...