Adjoint administratif H/F

7 days ago

Joliette QC JE B, Canada Groupe Malo Full time

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe En collaboration avec le Directeur de projets, le Chargé de projets et l'Adjoint de projets, vous participerez activement aux différentes tâches administratives qui assurent le succès de nos réalisations. Vous travaillerez en collaboration avec tous les partenaires du projet : sous-traitants, professionnels (architectes et ingénieurs) et clients.

Responsabilités

  • Assurer la gestion des communications écrites ;
  • Participer à la préparation des différents documents requis durant toutes les étapes d'un projet de construction ;
  • Participer à la préparation et mise à jour des différentes plateformes web de partage d'information ;
  • Participer à la rédaction des contrats et ententes ;
  • Participer aux différentes réquisitions concernant les demandes de conformité des sous-traitants, attestations gouvernementales, directives de changement aux professionnels et aux clients ;
  • Participer avec la collaboration des sous-traitants et de l'équipe projet, les manuels de fin de travaux ;
  • Supporter le Vice Président Estimation et Vice Président Finances relativement à certaines tâches administratives ;
  • Toute autre tâche demandée par la direction et se rapportant à ce poste.

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

  • DEC en technique de bureautique ;
  • 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Excellent français écrit et parlé ;
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, MS Project) ;
  • Discrétion, flexibilité, disponibilité, sens de l'organisation, efficacité, souci du travail bien fait et esprit d'équipe ;
  • Capacité à apprendre rapidement les nouvelles techniques ;
  • Être capable de prendre des décisions rapidement ;
  • Être bilingue français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (atout) ;
  • Connaissance du domaine de la construction (atout).

Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Cotisation égale au RÉER
  • Événements d'Entreprise
  • Gym sur place
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint administratif H/F

    7 days ago

    Chicoutimi, QC, Canada METCO INC. Full time $56,000 - $58,000 per year

    Description de l'entrepriseMETCO Structure est une organisation en expansion qui souhaite intégrer un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir efficacement ses opérations. La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pour contribuer au bon fonctionnement des activités administratives et...

  • Adjoint administratif H/F

    7 days ago

    Sherbrooke, QC JL Z, Canada Imprimerie Technopub Full time

    À propos du posteNous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un excellent service à la clientèle. Vous travaillerez dans un environnement...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Joliette, Canada MALO - Bernard Malo inc. Full time

    Groupe MALO, entrepreneur général reconnu dans le domaine de la construction, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Si tu aimes le secteur de la construction, que tu recherches des défis variés et que tu apprécies collaborer avec différents intervenants, on veut te rencontrer!En collaboration avec le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, QC JS B, Canada Les Amis du crépuscule Full time $45,600 - $52,000 per year

    Poste à temps plein | En présentiel | Saint-HyacintheLes Amis du Crépuscule, organisme engagé dans l'accompagnement des personnes en fi n de vie et les personnes vivant un deuil, recherchent un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir leur équipe dans un environnement humain, enrichissant et stimulant.Ce que nous offrons:Poste permanent à temps...

  • Adjointe administrative – 20 h/semaine

    2 weeks ago

    Chicoutimi, QC, Canada TINGA TRANSPORT INC. Full time $36,000 - $45,000 per year

    Adjointe administrative – 20 h/semaineTinga Transport inc – Chicoutimi, QCTemps partiel – PermanentSalaire : Selon expérienceÀ propos de nousTinga Transport inc est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la livraison de colis et la distribution au Saguenay. Nous travaillons avec des partenaires majeurs comme Intelcom, GLS et...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...

  • Adjoint Administratif de Projets de Construction

    3 days ago

    Estrie, QC, Canada CMULTIM Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint administratif de projets de construction H/F **Description**: **Construction Multi-Mécanique inc. **est spécialisée dans l'élaboration et l'exécution de projets de mécanique de procédé, notamment dans le domaine du traitement de l'eau potable, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Meunerie Dalphond Full time

    Venez joindre l’équipe Dalphond, une entreprise dynamique qui se spécialise dans la vente de produits pour la nutrition animale. Ce poste permanent vous offre de nombreux avantages: - Horaire flexible; - Programme d'assurances collectives et autres éléments associés au bienêtre des employés : activités sociales, journées maladies, etc. ; -...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Longueuil, QC JJ H, Canada Services Thewebix inc. Full time US$50,000 - US$60,000 per year

    À propos du posteNous recherchons un(e) Adjoint Administratif aux ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.ResponsabilitésEffectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données, la gestion des dossiers et gestion de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    1 week ago

    Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:La personne titulaire de l’emploi doit exécuter diverses tâches de secrétariat auprès de juges administratif(-ive)s et de conciliateur(-trice)s. De façon principale, ces activités consistent à: - relire et corriger dans les styles et formes appropriées, les décisions rendues, les ententes entérinées et divers documents...