Responsable De La Facturation

1 week ago

Vaughan ON LK T, Canada Plan Group Inc Full time $70,000 - $100,000 per year

Vous êtes une personne proactive, dotée d'une attitude positive et prête à assumer des tâches supplémentaires ? Vous recherchez un poste qui vous offre des défis, des perspectives d'évolution et des opportunités de développement ? Faites le grand saut et faites vos preuves chez Plan Group.

Le responsable de la facturation – Facturation des projets supervise l'ensemble du processus de facturation des travaux liés aux projets, en veillant à l'exactitude, à la conformité et à la ponctualité des factures. Ce poste consiste à gérer une équipe d'administrateurs chargés de la facturation, à collaborer avec les équipes chargées des projets et des finances, et à améliorer les processus afin de soutenir les performances financières et la satisfaction des clients.

En tant que responsable de la facturation, vous serez chargé(e) de :

Préparer et émettre des factures en fonction des étapes du projet, du temps et du matériel utilisés, ou des accords à prix fixe

Utiliser Salesforce pour émettre des demandes de paiement aux clients comme convenu et Microsoft D 365, et mettre à jour les détails de bout en bout dans le portail client

Tenir des registres de facturation précis et répartir les coûts des projets

Coder les factures dans les comptes généraux et les numéros de projet appropriés

Coordonner avec les chefs de projet pour valider les données de facturation et garantir leur conformité avec les contrats

Gérer les marges/taux sur les factures

Surveiller les comptes débiteurs et assurer le suivi des paiements en souffrance

Rapprocher les écarts de facturation entre Salesforce et Microsoft D 365 et répondre aux demandes des clients.

Générer des rapports de facturation pour les parties prenantes internes et externes.

Effectuer des rapprochements, des analyses et des rapports mensuels.

Veiller au respect des politiques de l'entreprise et des accords avec les clients.

Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures de facturation.

Effectuer d'autres tâches administratives et liées aux projets, selon les besoins.

Leadership d'équipe :

Diriger, encadrer et développer une équipe d'administrateurs de facturation.

Attribuer les charges de travail, fixer des objectifs de performance et effectuer des évaluations régulières.

Dispenser des formations sur les systèmes de facturation, les politiques et les meilleures pratiques.

Notre candidat idéal possède :

Plus de 5 ans d'expérience dans un poste similaire

Des connaissances de base en comptabilité (débits/crédits)

Une expérience dans un environnement similaire serait un atout

Une connaissance approfondie de Microsoft D 365 et de Microsoft Office, en particulier Excel

Une connaissance du logiciel Salesforce serait un atout

D'excellentes compétences en communication écrite et orale

D'excellentes compétences en matière d'analyse, de gestion du temps et d'organisation.

Une attention particulière aux détails.

D'excellentes compétences en matière de leadership, de communication et d'analyse.

La capacité à respecter des délais stricts et à travailler sous pression.

Une attitude professionnelle, réactive et positive au travail.

Un grand respect de la confidentialité et un haut niveau de jugement, de raisonnement et de discrétion solides et indépendants.

  • Responsable De La Conception électrique, Projets Intégrés

    1 week ago

    Vaughan, ON LK T, Canada Plan Group Inc Full time $100,000 - $150,000 per year

    Plan Group Inc. recherche actuellement un responsable de la conception électrique pour rejoindre notre équipe Integrated Pursuits dans le cadre de grands projets de construction à travers le Canada. Notre équipe travaille activement sur plusieurs projets de grande envergure en Ontario, au Québec et dans l'Ouest canadien.Pour exceller dans ce poste, vous...

  • Administrateur Des Sous-Traitants

    12 hours ago

    Vaughan, ON LK T, Canada Plan Group Inc Full time $40,000 - $60,000 per year

    Vous êtes axé sur les processus et soucieux du détail ? L'idée de faire partie d'une organisation qui contribue à la réalisation de projets de plusieurs millions de dollars vous enthousiasme ? Faites le grand saut et laissez votre empreinte chez Plan Group En tant qu'administrateur des sous-traitants, vous serez chargé de :Gérer et émettre les...

  • Responsable Des Contrats

    1 week ago

    Vaughan, ON LK T, Canada Plan Group Inc Full time $70,000 - $110,000 per year

    Vous êtes un gestionnaire de contrats expérimenté prêt à diriger et à avoir un impact significatif dans le secteur de la construction ? Nous recherchons un professionnel motivé pour superviser les négociations contractuelles, gérer les risques, garantir la conformité et contribuer au succès du plus grand projet jamais réalisé par Plan Group.En...

  • Responsable Des Solutions Numériques

    1 week ago

    Vaughan, ON LK T, Canada Plan Group Inc Full time $100,000 - $150,000 per year

    Vous aimez trouver et proposer des solutions innovantes pour obtenir des résultats gagnant-gagnant ? Vous êtes axé(e) sur les données ? La transformation numérique vous passionne ? Si oui, nous voulons vous rencontrer. Apportez votre talent, votre énergie et vos idées, et ensemble, construisons votre carrière.Nous recherchons un responsable des...

  • Responsable Commercial, Technologies De Transport

    1 week ago

    Vaughan, ON LK T, Canada Plan Group Inc Full time $80,000 - $120,000 per year

    Plan Group Inc. est un leader dans le secteur de la construction qui fournit des solutions de gestion de projet et d'ingénierie pour divers projets de pointe dans le secteur des transports. Nous sommes un partenaire à part entière dans la conception, l'ingénierie et la mise en œuvre de systèmes de gestion des cartes de transport, de systèmes de...

  • Directeur De L'entretien Mécanique

    2 weeks ago

    Vaughan, ON LK T, Canada Plan Group Inc Full time $90,000 - $120,000 per year

    Le fait d'être responsable des résultats financiers et de prendre des décisions opérationnelles vous fait-il sortir du lit le matin ? Si vous êtes motivé par les défis, la créativité et la détermination, nous voulons vous entendre.Notre objectif est de créer des solutions intelligentes pour nos clients en reliant le bâtiment et les personnes qui...

  • Spécialiste Des Catégories d'approvisionnement

    1 week ago

    Vaughan, ON LK T, Canada Plan Group Inc Full time $60,000 - $80,000 per year

    Le spécialiste des catégories d'approvisionnement joue un rôle clé dans le soutien à l'approvisionnement stratégique, à la gestion des fournisseurs et à l'optimisation des coûts pour les projets de construction électrique. Ce poste est idéal pour un professionnel soucieux du détail, doté de solides capacités d'analyse et d'une compréhension...

  • Représentante auprès de la clientèle, agent- production de rapports en ligne et facturation,

    1 week ago

    Verdun, ON, Canada Bell Full time $60,000 - $80,000 per year

    Req Id: 426435Chez Bell, notre raison d'être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services...

  • Responsable de La Préconstruction

    2 weeks ago

    Vaughan, Canada Plan Group Full time

    Êtes-vous un penseur innovant, qui sort des sentiers battus ? Pouvez-vous appliquer vos connaissances techniques à un problème complexe en proposant des solutions inventives et originales ? Vous êtes passionné par l'adoption de technologies intelligentes dans le domaine de la construction ? Franchissez le pas et faites votre marque au sein du Groupe...

  • Directeur, Service Mécanique

    1 week ago

    Vaughan, ON LK T, Canada Plan Group Inc Full time $900,000 - $1,200,000 per year

    Êtes-vous motivé par la responsabilité des résultats financiers et la prise de décisions opérationnelles ? Si vous êtes animé par le goût du défi, la créativité et la détermination, nous voulons vous rencontrer.Notre objectif est de créer des solutions intelligentes pour nos clients en connectant les bâtiments et les personnes qui y...