Administrateur Des Sous-Traitants

1 day ago


Vaughan ON LK T, Canada Plan Group Inc Full time $40,000 - $60,000 per year

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En tant qu'administrateur des sous-traitants, vous serez chargé de :

Gérer et émettre les documents relatifs aux sous-traitants et assurer le suivi auprès des fournisseurs si nécessaire.

Respecter les exigences en matière de sous-traitance et assurer la liaison entre les parties prenantes internes et externes.

Participer au processus de configuration des sous-traitants dans SAP.

Traiter les révisions fréquentes des contrats dans SAP et garantir l'exactitude des codes de coûts et de la facturation.

Communiquer en permanence avec les chefs de projet pour obtenir l'approbation des factures et signaler les anomalies.

Communiquer avec les sous-traitants pour répondre aux demandes de paiement.

Gérer les déclarations légales, les documents WSIB et les documents de sécurité, et assurer le suivi des certificats expirés.

Mettre à jour en permanence le statut des factures dans SAP en s'assurant que tous les documents requis sont à jour.

Examiner les relevés mensuels des sous-traitants afin d'identifier les factures manquantes.

Fournir un soutien dans le cadre du processus de démarrage des travaux, qui comprend la configuration des travaux dans SAP, le téléchargement des budgets, le classement des contrats et l'obtention des signatures nécessaires.

Notre candidat idéal possède :

Un diplôme collégial ou universitaire en comptabilité, en administration des affaires ou une expérience pertinente.

Au moins un an d'expérience dans l'administration financière.

Une connaissance approfondie de Microsoft Office, en particulier Excel.

Des compétences en gestion du temps et en organisation.

Une expérience de SAP est un atout.

Traduit avec (version gratuite)



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    Plan Group Inc. est un chef de file dans le secteur de la construction qui fournit des solutions de gestion de projet et d'ingénierie. Nous sommes un partenaire à part entière dans l'installation et la mise en œuvre de systèmes de bâtiment tels que le câblage de contrôle mécanique, les systèmes d'automatisation des bâtiments (BAS), les systèmes...


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