Adjoint·e administratif·ve – Formations, recrutement

ELEM

Poste : administration-rh-communication

Région : Québec

Heures : Temps plein

Statut : permanent

Mobilité : non

ENVIRONNEMENT ORGANISATIONNEL

Groupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d'entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l'ingénierie à Québec, Montréal et Toronto. L'équipe des services administratifs est reconnue par son dynamisme, sa rigueur et l'évolution de ses façons de faire, afin de répondre aux attentes de sa clientèle diversifiée.

Sous la supervision de la direction administrative, l'adjoint·e aura pour mandat de soutenir la gestion des dossiers de formation, d'appuyer le recrutement ainsi que de contribuer aux activités de communication interne et externe.

Vous êtes organisé·e, polyvalent·e et aimez travailler sur des mandats variés ? Joignez-vous à notre équipe

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

Gestion des formations

Compiler et maintenir à jour les dossiers et registres de formation des employés;

Assurer la conformité et le suivi des formations obligatoires;

Coordonner les inscriptions, renouvellements et certifications auprès des employés et fournisseurs de formation.

Soutien au recrutement

Effectuer des recherches de candidats sur des plateformes telles qu'Indeed, Jobilico, LinkedIn, etc.;

Faire un premier tri des CV selon les critères établis;

Assister l'équipe RH dans diverses tâches administratives liées au recrutement.

Mise à jour du contenu & réseaux sociaux

Recueillir l'information auprès des différentes équipes pour mettre à jour les sites web;

Préparer et publier du contenu pour les réseaux sociaux (annonces, nouvelles, réalisations, etc.);

Contribuer à la stratégie de visibilité du groupe d'entreprises.

Tâches administratives générales

Classer et traiter différents documents administratifs;

Participer à la création et à la mise en forme de documents corporatifs;

Soutenir l'équipe dans divers projets spéciaux au besoin.

VOUS AVEZ :

DEP, DEC ou AEC en ressources humaines, administration, bureautique ou tout domaine pertinent

Expérience dans un rôle administratif, en soutien RH ou en gestion des formations (un atout important)

Aisance avec les outils informatiques (Suite Microsoft 365, plateformes d'emploi, réseaux sociaux)

Une excellente capacité d'organisation et un grand souci du détail

Un intérêt marqué pour les ressources humaines, la formation et les communications.

VOUS ÊTES :

Structuré·e, autonome et proactif·ve

À l'aise de communiquer avec divers intervenants

Curieux·se et motivé·e à apprendre

Reconnu·e pour votre efficacité, votre polyvalence et votre esprit d'équipe

CE QUE NOUS OFFRONS:

Opportunité de développement des compétences diversifiées compte tenu de l'envergure du groupe d'entreprises.

Excellente ambiance de travail

Gamme d'avantages sociaux (abonnement dans un centre d'entraînement, assurances collectives payées à 62% par l'employeur, assurances dentaires, REER collectif, club social…)

Café & stationnement gratuit

Horaire flexible / Horaire d'été (congé un vendredi après-midi sur deux)

L'emploi du masculin n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte, mais réfère tant aux hommes qu'aux femmes. Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes. Veuillez acheminer votre candidature à l'adresse courriel Veuillez prendre note que nous vous remercions de porter un intérêt à notre entreprise, mais que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.