Secrétaire administrative, Direction générale

4 days ago

Lachute QC JH Y, Canada Ville de Lachute Full time

Secrétaire administrative, Direction générale

Régulier, temps plein

Située entre Montréal et Gatineau, Lachute, comptant plus de résidents, est la ville centre de la MRC d'Argenteuil et fait partie du caucus des cités régionales du Québec. La Ville de Lachute recherche des candidats intéressés à pourvoir au poste de secrétaire administrative à la Direction générale.

La Ville de Lachute a l'emploi idéal pour t'épanouir dans un environnement de travail convivial et stimulant, où les valeurs organisationnelles de respect, de travail d'équipe et de dépassement de soi sont grandement préconisées

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaire de travail de 37,5 heures par semaine avec flexibilité d'horaire;
  • Échelle salariale : taux horaire à partir de 34,67 $;
  • Avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur;
  • Régime complémentaire de retraite (part employé de 7 % et part employeur de 8 %);
  • Assurances collectives disponibles;
  • Congés fériés payés, incluant les journées entre le 24 décembre et le 2 janvier;
  • Programme d'aide aux employés.

DESCRIPTION DE POSTE

Le titulaire du poste apporte un soutien général à l'équipe de la Direction générale en participant aux diverses activités administratives. Plus précisément, le titulaire du poste sera amené à :

Supporter son supérieur immédiat

  • Mettre à jour l'agenda du directeur adjoint général, Services de proximité;
  • Coordonner les rendez-vous, les déplacements et les réunions.

Participer à la gestion des communications et des informations en lien avec les activités de son supérieur immédiat

  • Répondre aux demandes d'information courantes par téléphone et courriel;
  • Gérer le courrier entrant et sortant;
  • Assurer la circulation de l'information interne et externe.

Effectuer des tâches administratives générales

  • Effectuer le classement et l'organisation des documents;
  • Utiliser le traitement de texte pour la rédaction de divers documents;
  • Préparer les ordres du jours, participer à certains comités en tant que secrétaire de réunion et rédiger les procès-verbaux;
  • Accomplir toute autre tâche administrative de soutien au besoin.

EXIGENCES DE TRAVAIL

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent;
  • Détenir minimalement deux (2) années d'expérience pertinente;
  • Très bonne maîtrise de la langue française, écrite et parlée;
  • Très bonne connaissance de l'environnement Microsoft Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel);

Des tests de sélection seront requis afin de mesurer les qualifications et les connaissances des candidats.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir des compétences démontrées en écriture et grammaire, bonne capacité de synthèse, grande rigueur, minutie et souci du détail dans la production de documents;
  • Avoir le sens des responsabilités, faire preuve de discrétion absolue, avoir une bonne éthique de travail et inspirer confiance dans la réalisation de ses tâches;
  • Offrir un service à la clientèle de très grande qualité, répondre aux besoins des clients internes et externes avec attention et courtoisie;
  • Être une personne autonome, ayant un bon sens de l'organisation.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 34,67$ par heure

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

  • lien avec la fonction (soutien à la Direction): 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(-ve), Direction générale

    3 weeks ago

    Lachute, Canada Ville de Lachute Full time

    CONDITIONS DE TRAVAIL Horaire de travail de 37,5 heures par semaine avec flexibilité d’horaire; Échelle salariale : taux horaire à partir de 34,67 $; Avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur; Régime complémentaire de retraite (part employé de 7 % et part employeur de 8 %); Assurances collectives disponibles; Congés...

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    1 week ago

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  • Secrétaire principal(e)

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    Nos valeurs : respect – collaboration – bienveillance – innovation sociale.  Le poste Relevant de la direction générale, la DGA assure la coordination des opérations quotidiennes et le soutien des équipes. Véritable pilier interne, la personne titulaire veille à la gestion efficace des ressources humaines, financières et administratives,...

  • Direction générale adjointe

    3 weeks ago

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  • Direction générale adjointe

    3 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Transitiôn Québec Full time €85,000 - €95,000

    À propos du Village Transitiôn Le Village Transitiôn est un milieu de vie innovant qui offre un environnement humain et structurant pour les personnes en situation d'itinérance ou de transition de vie. Notre mission : favoriser la stabilité, la dignité et l'autonomie grâce à une approche communautaire et inclusive. Nos valeurs : respect –...

  • Direction générale adjointe

    3 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Transitiôn Québec Full time €85,000 - €95,000

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  • Direction générale adjointe

    3 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Transitiôn Québec Full time €85,000 - €95,000

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  • Adjoint.e à La Direction Générale

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Tel-Jeunes Full time

    **Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...