Secrétaire de direction

4 days ago

Terrebonne QC JW B, Canada Office municipal d'habitation de la Rive Nord Full time

POSTE TEMPORAIRE -CONTRAT 6 SEMAINES À PARTIR DU 27 OCTOBRE 2025

Sous la supervision du directeur général ou de la directrice générale, le rôle principal de le ou la secrétaire de direction consiste à assurer le support administratif et clérical auprès de la direction et à effectuer la gestion des communications entre l'OMH et les membres des Conseils d'administration, les divers comités, les partenaires et les employés. Il ou elle participe à la planification et au suivi des activités en relation avec le fonctionnement de la direction générale. Il ou elle effectue les tâches relatives à la gestion et l'organisation de la direction.

SOMMAIRE DES TÂCHES

· Rédiger, corriger et mettre en page des documents (correspondances, rapports, procès-verbaux, etc.).

· Assurer la gestion et l'organisation des dossiers administratifs et confidentiels.

· Préparer et suivre les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration.

· Assister la direction dans ses tâches quotidiennes.

· Organiser et gérer l'agenda de la direction (réunions, rendez-vous, déplacements).

· Assurer le suivi des courriels et appels téléphoniques de la direction.

· Préparer des présentations et des documents stratégiques.

· Coordination interne et externe

· Servir de liaison entre la direction et les employés, les partenaires ou les fournisseurs.

· Collaborer avec les services internes pour assurer le bon fonctionnement de l'OMH.

· Assurer la communication avec les organismes partenaires et les instances gouvernementales.

EXIGENCES ET PROFIL DE COMPÉTENCES

· Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent.

· D'un (1) an à moins de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction

· Excellente maîtrise du français écrit.

· Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel,Teams,ect.)

· Sens développé de l'organisation, autonomie et flexibilité

· Bonne gestion des priorités, méthodes de travail efficaces et souci du détail.

· Facilité de communication orale.

· Dynamisme, autonomie, souci du travail de qualité

· Courtoisie et orientation marquée vers le service à la clientèle.

· N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Contrat de travail à durée déterminée, 6 semaines;

· Poste temporaire à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;

· Salaire horaire de 25,00$;

· Borne gratuite pour voiture électrique;

· Entrée en fonction : 27 octobre 2025

CONTACT

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, à l'attention de Audreyane Pesant-Dufour, à l'adresse suivante : Il est à noter que seul-e-s les candidat-e-s retenu-e-s pour l'entrevue seront contacté-e-s.

Téléphone : / Site internet :

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Rémunération : 25,00$ par heure

Avantages :

  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Programmes de Bien-être
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Expérience:

  • Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Dorval, QC HS R, Canada Cité de Dorval Full time $57,359 - $75,864 per year

    Secrétaire de directionTravailler à Dorval, c'est œuvrer au sein d'une ville dynamique et active qui se distingue sur le plan économique par son immense zone industrielle et son importante porte d'entrée du Québec, l'aéroport international Pierre-Elliot Trudeau.Dans le cadre du déploiement de la nouvelle structure de la direction des affaires...

  • Secrétaire de direction bilingue

    1 week ago

    Saint-leonard, QC HS M, Canada Centre de formation Belvédère Full time $72,000 - $76,000 per year

    Accueille des clients,Répondre au téléphone,Traitement de texte ,Base de donnée sur Excel ,Notion en comptabilité,Les tâches liées à une secrétaire de direction Type d'emploi : Temps pleinRémunération : 16,20$ à 18,00$ par heureLieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire principal(e)

    3 weeks ago

    Aguanish, QC, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean est à la recherche d'une secrétaire principale à l'administration.. Ce poste est permanent. EXIGENCES: Diplòme d'études secondaires; Au moins 8 ans d'expérience pertinente; Excellente connaissance du français. COMPÉTENCES RECHERCHÉES Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365...

  • Secrétaire dentaire

    1 week ago

    Terrebonne, QC JW R, Canada Centre Dentaire Côté Full time $60,000 - $90,000 per year

    Notre clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire, pour se joindre à nous. Tu as un sourire contagieux, tu es organisée, tu aimes travailler en équipe et tu as de l'expérience dans le domaine, alors tu es la personne que nous cherchons.· Poste permanent 4-5 jours/semaine, 30-35h/semaine dont 1 soir,un nombre d'heures inférieur est...

  • Secrétaire Médicale- Service D'anatomopathologie

    4 days ago

    Terrebonne, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    Terrebonne,Québec,1601 - Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) - Permanent - temps complet - Jour - il y a 1 jour **Description de l’offre**: **Description**: **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Terrebonne **Catégorie d'emploi...

  • Secrétaire - Liste de Rappel

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    **Direction**:** - Ressources humaines **Groupe**:** - Col blanc **Numéro du concours**:** - BLA-2024-42 **Type de poste**:** - Temporaire **Nombre de postes**:** - 5 **Date de fermeture**:** - 11/02/2025 **Numéro de référence**:** - J0624-0770 La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Secrétaire Administrative

    7 days ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Service des affaires étudiantes: - Apporter un soutien administratif à la direction adjointe et...

  • Une ou Un Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? **Une ou un secrétaire de direction** - **Direction générale **:Direction générale des mandats stratégiques, de la gestion du portefeuille et de l'accompagnement - **Direction **:Direction du soutien technique - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Régulier -...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 novembre au 7 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de...