Finance & Billing Specialist

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Avis important – Candidature anonyme

Dans le cadre de notre engagement envers l'inclusion et la réduction des biais dans notre processus de recrutement, nous encourageons les candidats à soumettre leur CV sans nom ni photo.

Veuillez utiliser un identifiant neutre (p. ex. : Candidat·e 001 ou vos initiales). Les candidatures seront évaluées uniquement sur la base des compétences, de l'expérience et du potentiel.

QUI NOUS SOMMES

Porté par la synergie de cinq expertises principales — Médias, Commerce, Création, Données et Technologie —
Cosmo5
est un groupe de marketing mondial réunissant des experts dans 18 pays sur quatre continents.

Cosmo5 a pour mission d'aider les marques ambitieuses à prospérer dans une ère marquée par le changement constant et la technologie intelligente. Nous combinons l'intelligence artificielle, la créativité humaine et des technologies évolutives pour créer un marketing aussi rapide et agile que le monde qui nous entoure.

Nous collaborons avec certaines des marques les plus visionnaires au monde afin de générer un impact mesurable et d'anticiper les tendances à venir — notamment
LVMH, L'Oréal, Carrefour, Löle, Christie's, Rudsak, ba&sh, Dior, Warner Bros, RailEurope, Club Med
, ainsi que plus de
400 autres clients internationaux
.

QUI VOUS ÊTES

Vous aimez que tout soit exact et bien organisé? Nous cherchons un·e Spécialiste en finances et facturation méticuleux·se et proactif·ve pour rejoindre notre équipe en pleine croissance à Montréal.

Dans ce rôle, vous serez dédié·e à l'un de nos plus grands clients, en veillant à l'exactitude de toutes les données financières liées à nos campagnes média afin d'assurer leur bon déroulement. Vous garantirez la cohérence entre les factures, les plans médias et les rapports — tout en maintenant une parfaite coordination entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.

Si vous aimez résoudre des problèmes, collaborer avec plusieurs départements et apporter de la structure à des processus complexes, ce poste est pour vous.

VOTRE RÔLE

En tant que Spécialiste en finances et facturation au sein de l'équipe Média à Montréal, vous jouerez un rôle clé pour assurer la précision et l'efficacité des opérations de facturation pour l'un des plus grands clients de Cosmo5. Vous collaborerez étroitement avec les équipes Média et Finance pour aligner l'exécution des campagnes sur la rigueur financière et la fiabilité des rapports.

Responsabilités principales :

• Faire correspondre les factures fournisseurs aux plans médias et aux budgets.
• Maintenir et mettre à jour les outils de planification média; participer aux bons de réception mensuels (GRs).
• Automatiser l'extraction de données et rationaliser les flux de facturation.
• Identifier et résoudre les écarts de facturation; assurer le suivi des approbations au besoin.
• Suivre les factures et les paiements afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivité.
• Produire des rapports financiers clairs et fiables comparant les dépenses médias aux budgets et prévisions.
• Collaborer avec les équipes Média et Finance pour garantir une facturation précise et en temps opportun.
• Soutenir le processus de clôture mensuelle par des rapprochements et des rapports financiers.
• Offrir un soutien financier ou opérationnel ponctuel aux équipes Média selon les besoins.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

• Minimum de 5 ans d'expérience en finances, facturation ou comptabilité (expérience en agence ou dans le milieu des médias, un atout important).
• Maîtrise des outils de finance et de facturation (QuickBooks un atout; formation offerte).
• Excellentes compétences en Excel et en création de rapports.
• Grande rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
• Solides aptitudes en communication et en collaboration.
• Capacité à évoluer dans un environnement rapide, dynamique et international.

POURQUOI CHOISIR COSMO5

• Congés payés généreux et horaires flexibles.
• Assurance collective complète et services de soutien virtuel aux employés.
• Programmes d'apprentissage personnalisés et parcours de développement professionnel.
• Initiatives pro bono et durables dans le cadre de nos programmes d'engagement communautaire.
• Une culture collaborative, inclusive et axée sur l'innovation, où vos idées contribuent à façonner l'avenir.

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS L'ÉQUITÉ, LA DIVERSITÉ ET L'INCLUSION

En tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, Cosmo5 célèbre la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif pour tou·te·s ses employé·e·s.

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Important Notice – Anonymous Application

As part of our commitment to inclusion and reducing bias in our recruitment process, we encourage applicants to submit their résumé without their name or photo.

Please use a neutral identifier (e.g.,
Candidate 001
or your initials). Applications will be evaluated solely on skills, experience, and potential.

WHO WE ARE

Driven by the connected power of five core capabilities — Media, Commerce, Creative, Data, and Technology — Cosmo5 is a global marketing group with experts in 18 countries across four continents.

Cosmo5 exists to help ambitious brands thrive in an era defined by constant change and intelligent technology. We combine AI, human creativity, and scalable tech to craft marketing that moves as fast as the world does.

We partner with some of the world's most forward-looking brands to deliver measurable impact and anticipate what's next — including LVMH, L'Oréal, Carrefour, Löle, Christie's, Rudsak, ba&sh, Dior, Warner Bros, RailEurope, Club Med, and over 400 other global clients.

WHO YOU ARE

Do you love getting the details right and making sure everything adds up? We're looking for a meticulous and proactive Finance & Billing Specialist to join our growing team in Montreal.

In this role, you'll be dedicated to one of our largest clients, ensuring the accuracy of all financial data behind our media campaigns so everything runs smoothly. You'll make sure invoices, media plans, and reporting lines are tied up perfectly — keeping clients, vendors, and internal teams in sync.

If you enjoy problem-solving, collaborating across departments, and bringing order to complex workflows, this could be the perfect fit for you.

YOUR ROLE

As Finance & Billing Specialist within our Media team in Montreal, you'll play a key role in ensuring the accuracy and efficiency of billing operations for one of Cosmo5's largest clients. You'll collaborate closely with Media and Finance teams to align campaign execution with financial accuracy and reporting integrity.

Key Responsibilities:

• Match vendor invoices with media plans and budgets.
• Maintain and update media planning tools; participate in Goods Receipts (GRs) on a monthly basis.
• Automate data extraction and streamline billing workflows.
• Identify and resolve billing discrepancies, following up on approvals as needed.
• Track invoices and payments to ensure completeness and accuracy.
• Generate clear, reliable financial reports comparing media spend to budgets and forecasts.
• Partner with Media and Finance teams to ensure timely and precise billing.
• Support the monthly financial close process through reconciliations and reporting.
• Provide ad hoc financial or operational support to Media teams as required.

REQUIRED SKILLS AND EXPERIENCE

• Minimum 5 years of experience in finance, billing, or accounting (experience in an agency or media environment is a strong asset).
• Proficiency with finance and billing tools (QuickBooks preferred; training provided).
• Advanced Excel and reporting skills.
• Exceptional attention to detail, organization, and reliability.
• Strong communication and collaboration skills.
• Ability to thrive in a fast-paced, dynamic global environment.

WHY CHOOSE COSMO5

• Generous paid time off and flexible working arrangements.
• Comprehensive group insurance and virtual employee support services.
• Individualized learning programs and career growth pathways.
• Pro-bono and sustainability initiatives through our community engagement programs.
• A collaborative, diverse, and innovation-driven culture where your ideas help shape what's next.

OUR COMMITMENT TO EQUITY, DIVERSITY & INCLUSION

As an equal opportunity employer, Cosmo5 celebrates diversity and is committed to creating an inclusive environment for all employees.