Agent administratif
1 week ago
"This description is only available inFrench considering that the work environment is mostly francophone. " Une entreprise d'Ottawa est à la recherche d'un assistant administratif/réceptionniste efficace et organisé pour se joindre à son équipe. Description sommaire Sous la direction du directeur commercial et du directeur général, le titulaire du poste apporte un soutien à tous les employés en ce qui concerne les installations, les fournitures de bureau, l'équipement, l'organisation des réunions et la réception, dans le respect des procédures et des budgets approuvés. La personne en poste travaille en étroite collaboration avec l'équipe des opérations afin de maintenir à jour les bases de données et les systèmes d'archivage de l'entreprise. Tâches et responsabilités Soutien administratif généralAider à la préparation des réunions (organisation, invitations, documents d'information, etc.Mettre en place l'espace de réunion (disposition, installation technique, rafraîchissements) et nettoyer/détruire après les réunions et les événements.Fournir des services de traduction occasionnels (anglais/français) pour les petits documents et coordonner la traduction externalisée pour les documents plus importants.Gérer l'agenda, coordonner, organiser et préparer les réunions.Mettre en ordre et relire la correspondance et les rapports, y compris la rédaction de procès -verbaux et de projets de courriels et de lettres. Gestion des événementsAider à la recherche d'événements, de prestataires de services et d'installations.Gérer les listes d'invitations, les fusions de courriers et coordonner la logistique. Distribution du courrier et des messageriesMaintenir les fournitures de bureau.Trier et coordonner le courrier entrant et sortant, les paquets de courrier et l'expédition.Gestion des courriels et du calendrier. Réception généraleRépondre rapidement et professionnellement aux appels et aux demandes de renseignements reçus par courriel, par téléphone ou en personne.Suivre les procédures pour fournir des services aux membres. Outre ces responsabilités, le titulaire de ce poste apporte un soutien administratif aux assistants exécutifs et un soutien administratif général à d'autres membres du personnel, le cas échéant. Profil recherchéCertificat en administration ou bureautique.2 à 5 ans d'expérience dans le soutien administratif et/ou la gestion de bureau.Excellentes compétences en communication à l'écrit et à l'oral.Anglais fonctionnel en milieu de travail.Compétences informatiques supérieures avec la suite Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook et réseaux sociaux.Expérience en comptabilité de base et connaissance du logiciel Simple Comptable (un atout).Polyvalence, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.Capacité à travailler sous pression, à respecter les délais et à tolérer les interruptions.Souci du détail, jugement et discrétion.Capacité à travailler de manière autonome, à rester calme et professionnel.Conditions de travailPoste permanent à temps plein (34 heures par semaine). Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8 h à 12 h.Salaire entre 25$ et 35$ de l'heure selon l'expérience + avantages sociaux. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Postulez dès maintenant *Lemasculin a été utilisé afin d'alléger le texte.
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Agent administratif
2 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada Tango - Solutions RH Full time"This description is only available in French considering that the work environment is mostly francophone. " Une entreprise d'Ottawa est à la recherche d'un assistant administratif/réceptionniste efficace et organisé pour se joindre à son équipe. Description sommaire Sous la direction du directeur commercial et du directeur...
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Recrutement Anticipatoire
2 weeks ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeNous accorderons la priorité aux membres du personnel syndiqué de l’Université, conformément à la convention collective. **Recrutement anticipé pour les postes suivants**: Agent ou agente d’information - PSUO niveau 7 (min 51 822$ - max 65 459$) Adjoint administratif ou adjointe administrative - PSUO niveau 7 (min 51 822$ - max 65 459$) Agent ou...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la...
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Agent Administratif ou Agente Administrative
1 week ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeL’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...
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Agent administratif
2 days ago
Ottawa, Canada Tango Full timeType d’emploi Permanent - temps plein / Full timeSecteur d’activité ConstructionFiltre - web / Filter Soutien administratif / Administrative supportDescription du posteUne entreprise d'Ottawa est à la recherche d'un assistant administratif/réceptionniste efficace et organisé pour se joindre à son équipe.Description sommaireSous la direction du...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études, organisation et cheminement scolaire (SAIDE) **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...
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Agent(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full timeServices publics et Approvisionnement Canada - RPS-DGSI Direction générale des services immobiliers Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) AS-02 68 849 $ à 74 180 $ Autodéclaration : Vous voulez en savoir davantage? **Date limite : 6 septembre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les...
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Agent D'approvisionnement
6 days ago
Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time**AGENT D’APPROVISIONEMENT** **Numéro de processus de sélection** : SOU.2223-356 **Secteur** : Services administratifs et technologies de l’information **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut** : temporaire (Annexe D) **Affichage** : Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail** : 35...
