Agent administratif
4 days ago
"This description is only available inFrench considering that the work environment is mostly francophone. " Une entreprise d'Ottawa est à la recherche d'un assistant administratif/réceptionniste efficace et organisé pour se joindre à son équipe. Description sommaire Sous la direction du directeur commercial et du directeur général, le titulaire du poste apporte un soutien à tous les employés en ce qui concerne les installations, les fournitures de bureau, l'équipement, l'organisation des réunions et la réception, dans le respect des procédures et des budgets approuvés. La personne en poste travaille en étroite collaboration avec l'équipe des opérations afin de maintenir à jour les bases de données et les systèmes d'archivage de l'entreprise. Tâches et responsabilités Soutien administratif généralAider à la préparation des réunions (organisation, invitations, documents d'information, etc.Mettre en place l'espace de réunion (disposition, installation technique, rafraîchissements) et nettoyer/détruire après les réunions et les événements.Fournir des services de traduction occasionnels (anglais/français) pour les petits documents et coordonner la traduction externalisée pour les documents plus importants.Gérer l'agenda, coordonner, organiser et préparer les réunions.Mettre en ordre et relire la correspondance et les rapports, y compris la rédaction de procès -verbaux et de projets de courriels et de lettres. Gestion des événementsAider à la recherche d'événements, de prestataires de services et d'installations.Gérer les listes d'invitations, les fusions de courriers et coordonner la logistique. Distribution du courrier et des messageriesMaintenir les fournitures de bureau.Trier et coordonner le courrier entrant et sortant, les paquets de courrier et l'expédition.Gestion des courriels et du calendrier. Réception généraleRépondre rapidement et professionnellement aux appels et aux demandes de renseignements reçus par courriel, par téléphone ou en personne.Suivre les procédures pour fournir des services aux membres. Outre ces responsabilités, le titulaire de ce poste apporte un soutien administratif aux assistants exécutifs et un soutien administratif général à d'autres membres du personnel, le cas échéant. Profil recherchéCertificat en administration ou bureautique.2 à 5 ans d'expérience dans le soutien administratif et/ou la gestion de bureau.Excellentes compétences en communication à l'écrit et à l'oral.Anglais fonctionnel en milieu de travail.Compétences informatiques supérieures avec la suite Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook et réseaux sociaux.Expérience en comptabilité de base et connaissance du logiciel Simple Comptable (un atout).Polyvalence, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.Capacité à travailler sous pression, à respecter les délais et à tolérer les interruptions.Souci du détail, jugement et discrétion.Capacité à travailler de manière autonome, à rester calme et professionnel.Conditions de travailPoste permanent à temps plein (34 heures par semaine). Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8 h à 12 h.Salaire entre 25$ et 35$ de l'heure selon l'expérience + avantages sociaux. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Postulez dès maintenant *Lemasculin a été utilisé afin d'alléger le texte.
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Agent(E) Administratif(Ve) Bilingual
3 days ago
Canada Shiftfillers Full timeL'usine a besoin d'une ressource pour effectuer de multiples tâches de bureau telles que la gestion des fournitures de bureau, la salle du courrier, l'expédition d'échantillons, le codage et le chargement des factures dans le logiciel des services partagés, l'aide aux événements de l'équipe (commande de traiteurs), etc. Doit être capable de...
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Agente Administrative
7 days ago
Canada CHSLD du Boisé St-Thérèse Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) **AGENTE(E) ADMINISTRATIF(VE) EN CHSLD** (_1 poste à temps complet du lundi au vendredi de jour)_ Tu as le goût d'évoluer dans un milieu vie de proximité en pleine transformation et croissance où l'humain est bien au centre de toutes nos préoccupations et où tu peux y faire une différente par ta présence et ta...
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Agent administratif
1 week ago
Ottawa, Ontario, Canada Tango - Solutions RH Full time $3,900 - $57,100 per year"This description is only available in French considering that the work environment is mostly francophone. " Une entreprise d'Ottawa est à la recherche d'un assistant administratif/réceptionniste efficace et organisé pour se joindre à son équipe. Description sommaire Sous la direction du directeur commercial et du directeur...
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Agent(E) Administratif(Ve) en Efficacité
6 days ago
Ottawa, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full timeNotre division d’Efficacité énergétique est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique. Vous avez à cœur l’environnement et désirez apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous! Voici un aperçu...
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Assistant Administratif
24 hours ago
Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full time_assistant administratif et agent d'accueil _ - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Heures travaillées par semaine : 30 par semaine Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de Vacances et Compensatoires Horaires de travail: - Du...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la...
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Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez un excellent sens des responsabilités, de l’organisation, de la gestion - des priorités;- Vous faites preuve de professionnalisme et de rigueur; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et vous aimez le service à la - clientèle;- Vous avez la capacité de travailler sous pression; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études Centre de services aux étudiants **Remplacement à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...
