Mentorship Coordinator

$40,000–$55,000 a year - Temporary, Full-time, Fixed term contract

APEGNB is seeking a dynamic and organized Coordinator to assist with the engagement and expansion within the Association. This role involves overseeing outreach initiatives targeting New Brunswick's internationally educated professionals.

They will be responsible for coordinating targeted outreach, promoting mentorship opportunities, and collaborating with key stakeholders. They will help ensure that all members—regardless of background—feel informed, supported, and connected throughout their professional journey. Reporting to the Director of Communications, their primary responsibility will be to oversee outreach initiatives targeting New Brunswick's internationally educated professionals while nurturing future professionals through the APEGNB Mentorship program, along with crucial volunteer coordination.

Responsibilities

• Engagement with International Members and Applicants
• Build and maintain relationships with New Brunswick universities and internationally trained individuals to support engineering and geoscience licensure.

Outreach within the Professions

• Promote the APEGNB Connections Program to Members-in-Training and recruit diverse mentors.
• Provide members with resources and training on diversity, equity, inclusion, and belonging.
• Partner with APEGNB branches to create networking opportunities for internationally trained professionals.
• Develop partnerships with organizations and employers to offer internships and mentorship programs.
• Design inclusive outreach programs and events aligned with identified needs.
• Implement strategies to ensure diversity and accessibility in all initiatives.
• Establish an evaluation framework to measure program effectiveness and drive continuous improvement.
• Manage resources and timelines to ensure successful execution of outreach initiatives.

Communication and Social Media Management

• Develop a content strategy aligned with organizational goals and audience interests, maintaining a consistent brand voice.
• Plan and execute social media campaigns to increase engagement and promote key messages.
• Use analytics to track performance, optimize content, and refine audience targeting.
• Stay informed on industry trends to leverage timely content opportunities.
• Ensure compliance with brand guidelines, regulations, and best practices.
• Promote the APEGNB Mentorship Program to Members-in-Training (local and international) and encourage participation to assist with the Competency-Based Assessment.
• Collaborate with stakeholders to deliver workshops and presentations on international licensing and registration processes.
• Foster community by engaging with international professionals, responding promptly to inquiries, and facilitating mentorship discussions.
• Evaluate engagement activities regularly, gather feedback, and adjust strategies for maximum impact.
• Maintain records of participation and outcomes related to licensing success.

Experience

• This role requires proactive leadership, strategic thinking, and the ability to foster collaboration among interest holders. The Mentorship Coordinator will be an important team member in shaping the future of engineering and geoscience professionals in New Brunswick through innovative outreach strategies and effective program management.

· 
Bilingualism:
 Proficiency in both French and English is essential. Exceptional oral and written communication skills in both languages, with a clear, concise, and professional approach.

· 
Experience in Social Media Management:
 Demonstrated track record of managing social media platforms for organizations, including content creation, engagement strategies, and campaign management.

· 
Strategic Thinker:
 Proven ability to develop and execute comprehensive social media strategies aligned with organizational objectives and audience interests.

· 
Content Creation Skills:
 Proficiency in creating various types of engaging content (text, graphics, videos) tailored to different social media platforms, with a strong understanding of storytelling and visual aesthetics.

· 
Analytics Proficiency:
 Experience using social media analytics tools to track, analyze, and interpret data, translating insights into actionable strategies for improvement.

· 
Organizational Abilities:
 Strong project management skills with attention to detail, enabling multitasking and prioritization of projects.

· 
Facilitation & Coordination:
 Proven experience in program coordination, facilitation, and managing diverse groups.

· 
Diversity and Inclusion:
 Knowledge of equity, inclusion, and social justice approaches to inform programming considered an asset.

L'Association des ingénieurs et des géoscientifiques du Nouveau-Brunswick (AIGNB) est à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur du mentorat pour contribuer à l'engagement et l'expansion au sein de l'association. Ce poste consiste à superviser les initiatives de sensibilisation ciblant les professionnelles et professionnels du Nouveau-Brunswick formés à l'étranger.

La ou le titulaire du poste sera responsable de la coordination des activités de sensibilisation ciblées, de la promotion des possibilités de mentorat et de la collaboration avec les principales parties prenantes. Cette personne veillera à ce que tous les membres, quelle que soit leur origine, se sentent informés et appuyés, et établissent des liens avec leur communauté tout au long de leur parcours professionnel.

Relevant de la directrice des communications, la coordonnatrice ou le coordinateur du mentorat aura comme principale responsabilité de superviser les initiatives de sensibilisation ciblant les professionnelles et professionnels du Nouveau-Brunswick formés à l'étranger, tout en accompagnant les futurs professionnelles et professionnels dans le cadre du programme de mentorat de l'AIGNB et en assurant la coordination essentielle des bénévoles.

Principales responsabilités

Engagement auprès des membres et des candidates et candidats internationaux

· Cultiver et entretenir des relations avec les universités du Nouveau-Brunswick et les personnes formées à l'étranger pour faciliter l'inscription et l'obtention d'un permis d'exercice en génie et en géosciences.

· Promouvoir le programme de mentorat de l'AIGNB auprès des membres stagiaires (formés localement et à l'étranger).

· Par l'entremise de contacts personnels, encourager l'inscription au programme de mentorat pour aider les futurs professionnels et professionnelles à passer l'évaluation fondée sur les compétences, l'une des étapes requises pour l'obtention d'un permis professionnel.

· Collaborer et coordonner avec les principales parties prenantes dans l'organisation d'ateliers, de présentations ou de séances interactives qui donnent un aperçu du processus international d'obtention de permis et d'inscription.

· Favoriser un sentiment d'appartenance à une communauté par une participation active auprès des professionnelles et professionnels internationaux en répondant rapidement aux commentaires, messages et demandes de renseignements, et en encourageant les conversations de mentorat sur des sujets pertinents.

· Évaluer régulièrement l'efficacité des activités d'engagement, recueillir les commentaires des membres et modifier les stratégies en conséquence pour obtenir le maximum de résultats.

· Tenir des registres des engagements, de la participation et de l'incidence de ces initiatives sur la réussite des candidates, candidats et membres dans le processus d'obtention du permis.

Sensibilisation au sein des professions

· Promouvoir le programme Connexions de l'AIGNB auprès des membres stagiaires en tant que « personnes mentorées » et recruter des membres issus de divers milieux et disciplines pour agir en tant que « mentors » du programme.

· Appuyer les membres en leur fournissant des renseignements et des séances de formation sur la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance.

· Collaborer avec les bureaux de section de l'AIGNB pour trouver des possibilités de réseautage visant à favoriser la participation des professionnelles et professionnels formés à l'étranger.

· Établir des partenariats avec des organisations ou des employeurs pertinents en vue de créer des programmes, des stages ou des possibilités de mentorat durables pour les professionnelles et les professionnels du génie ou des géosciences.

· Concevoir des programmes, des activités et des événements de sensibilisation innovants, diversifiés et alignés sur les besoins et les objectifs déterminés en assurant l'inclusivité et l'accessibilité pour toutes les catégories démographiques.

o Mettre en œuvre des stratégies visant à promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion dans le cadre des programmes de sensibilisation.

· Créer et mettre en œuvre un cadre d'évaluation pour analyser l'efficacité et l'incidence des programmes de sensibilisation en recueillant des commentaires et des données en vue d'une amélioration continue.

· Gérer efficacement les ressources et les délais pour veiller à la bonne exécution des initiatives de sensibilisation dans le respect des paramètres alloués.

Communication et gestion en matière de réseaux sociaux

· Élaborer une stratégie de contenu complète, alignée sur les objectifs de l'organisation et les intérêts du public cible.

· Planifier et exécuter des campagnes, des concours ou des initiatives sur les réseaux sociaux pour stimuler l'engagement, augmenter le nombre de personnes abonnées et promouvoir des messages ou des événements clés.

· Utiliser des outils d'analyse en vue de suivre les indicateurs de rendement, analyser les données et acquérir des connaissances pour optimiser la stratégie de contenu, les calendriers de publication et le ciblage du public.

Compétences

· Bilinguisme : avoir une maîtrise du français et de l'anglais, un atout essentiel.

· Expérience en gestion des médias sociaux

· Esprit stratégique

· Compétences en création de contenu

· Maîtrise de l'analyse

· Capacités organisationnelles s.

· Facilitation et coordination

Diversité et inclusion