Adjoint(e) administrative

1 week ago

BaieSaintPaul, Quebec, Canada LES PETITES FRANCISCAINES DE MARIE Full time $45,000 - $60,000 per year

La Congrégation des Petites Franciscaines de Marie est un organisme à but non lucratif à caractère religieux. Sa mission est de soutenir ses membres encore actifs au Québec, aux États-Unis et à Madagascar. Depuis plus de cent ans, la Congrégation assume une présence de bienveillance au cœur du monde d'aujourd'hui par sa joie, sa simplicité. Le siège administratif est à Baie-Saint-Paul où se trouve une partie importante de son patrimoine.

Description des responsabilités.

En relevant directement du directeur général en poste, l'adjoint ou l'adjointe administrative – comptabilité, assure un soutien administratif et comptable pour le bon fonctionnement des activités de la congrégation. La personne titulaire du poste veille à la rigueur des documents financiers, à l'organisation des dossiers et à la qualité du service offert aux membres de la communauté.

Principales responsabilités

  • Effectuer les tâches courantes de comptabilité :
  • traitement des factures et des paiements
  • tenue des livres comptables
  • conciliations bancaires
  • préparation des dépôts
  • soutien à la préparation des états financiers
  • Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients.
  • Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs et financiers.
  • Préparer divers documents : rapports, correspondances, tableaux, formulaires, etc.
  • Répondre aux appels, courriels et demandes internes, dans le respect de la mission et des valeurs de la congrégation.
  • Collaborer aux tâches administratives générales : organisation de réunions, classement et archivage.

Compétences recherchées

  • Sens marqué de l'organisation, de la discrétion et de la rigueur.
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec les membres de l'équipe.
  • Approche respectueuse et bienveillante envers la mission religieuse et les valeurs de la congrégation.
  • DEC en administration, en bureautique ou dans un autre domaine connexe
  • Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente
  • Excellente maîtrise des logiciels comptables (ex. Sage, Acomba) et de la suite Microsoft Office.
  • Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. L'anglais serait un atout.

Conditions d'emploi

  • Rémunération compétitive
  • Horaire flexible de 35 heures/semaine
  • Quatre (4) semaines de vacances après la première année
  • Environnement de travail humain et bienveillant

Personnalité

  • Sens de l'organisation – Autonomie – Initiative – Professionnalisme - Excellente communication – Discrétion

Application

Faire parvenir votre CV par courriel : ou contacter Styve Bilodeau au :

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

  • Congés payés
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Baie-Saint-Paul, Quebec, Canada Boulangerie À Chacun Son Pain Full time $25,000 - $36,000 per year

    À Chacun Son Pain, c'est bien plus qu'une boulangerie : c'est une équipe passionnée qui travaille avec cœur et authenticité. Si tu es une personneorganisée, polyvalenteet que tu aimes travailler dans un environnementdynamique, on a une place pour toi Poste :Adjointe administrativeLieu :À Chacun Son Pain, Baie-Saint-Paul et télé travailHoraire...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Saint-Pascal, Quebec, Canada Via Capitale - courtier immobilier Full time $33,600 - $48,000 per year

    Tu es organisée, dynamique et passionnée par le domaine immobilier ? Je suis à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour m'épauler dans mes activités de courtier immobilier Tes principales tâches : Gestion des courriels Préparation et suivi des dossiers immobiliers Coordination avec les clients et autres intervenants - Soutien...

  • Adjointe administrative

    1 day ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Transport Bourassa Inc. Full time

    Adjointe administrative recherchéeTu aimes quand tout roule et que les choses sont bien organisées ?Les échéanciers, les réunions et les courriels bien ficelés n'ont plus de secret pour toi ? Alors on veut te connaître Nous cherchonsune adjointe administrativeprête à soutenir la direction et à faire tourner les opérations avecrigueur, sourire et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Full time $60,000 - $120,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l'information pour l'industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(e) administrative

    7 days ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Satir Productions Inc. Full time $20,880 - $24,857 per year

    Le Groupe Satir Productions regroupe trois entreprises dynamiques qui œuvrent dans le domaine de l'événementiel et de la promotion de marques depuis 2009. Le Groupe est une référence dans les régions de Chaudière-Appalaches et de la Capitale-Nationale, avec son siège social situé à Saint-Lambert-de-Lauzon.Groupe Satir Productions est à la...

  • Adjoint(e) administratif

    1 day ago

    Saint-Jacques-le-Mineur, Quebec, Canada RESIDENCE FUNERAIRE ANDRE LEGARE INC Full time $42,000 - $75,000 per year

    OFFRE D'EMPLOI ADJOINT(E) EN ADMISNISTRATION ST-JACQUES-DE-MONTCALM Description des tâches : • Accueillir les clients pour informations générales • Répondre aux appels et faire le suivi des communications aux personnes concernées. • Secrétariat • Suivi et gestion de dossier client (réservations, planification organisation funérailles et...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec Full time $45,000 - $60,000 per year

    Le Ciaq est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de formation offertes à notre clientèle ainsi qu'à nos employés. La personne retenue contribuera également à la coordination des activités du CAB.Dans ce rôle, vous serez appelé(e) à réaliser diverses tâches administratives, à assurer un suivi rigoureux...

  • Adjoint(e) pour l'atelier de mécanique

    2 days ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Giroux & Lessard ltée Full time

    ADJOINT(E) À L'ATELIER DE MÉCANIQUESous la supervision de la direction, l'adjoint(e) à l'atelier de mécanique est responsable du soutien administratif lié aux opérations mécaniques. Il/elle assure le suivi rigoureux des dossiers de maintenance, des besoins en pièces et fournitures, et collabore étroitement avec l'équipe de l'atelier et les services...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    7 days ago

    Saint-Pascal, Quebec, Canada Element Rh Full time $35,000 - $50,000 per year

    Sommaire du posteVilleSaint-PascalDate d'entrée en fonctionLe plus tôt possibleSalaire21$ de l'heureNombre d'heuresEntre 20h et 25h - Temps pleinQuart de travailJourStatut d'emploiPermanentExigencesNiveau d'étudesProfessionnelDiplômeTerminéAnnées d'expérience1 à 3 annéesLangues écritesFrançaisLangues parléesFrançaisDescription du posteTu as le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Les entreprises Baillargeon Coulombe Inc. Full time $86,400 per year

    Chez Baillargeon Coulombe, nous sommes fiers de bâtir bien plus que des bâtiments — nous contribuons à la croissance de nos communautés. Nous cherchons une adjointe administrative polyvalente pour appuyer notre équipe dynamique dans la gestion quotidienne de nos dossiers et le bon déroulement de nos projets.Vos principales responsabilitésEffectuer...