Adjoint administratif

1 week ago


BaieSaintPaul, Quebec, Canada Boulangerie À Chacun Son Pain Full time $25,000 - $36,000 per year

À Chacun Son Pain
, c'est bien plus qu'une boulangerie : c'est une équipe passionnée qui travaille avec cœur et authenticité. Si tu es une personne
organisée, polyvalente
et que tu aimes travailler dans un environnement
dynamique
, on a une place pour toi

Poste :
Adjointe administrative

Lieu :
À Chacun Son Pain, Baie-Saint-Paul et télé travail

Horaire :
35-40h/semaine – Lundi au vendredi de
8h00 à 16h30

Salaire
: 25 à 30$/heure

Avantages :

·
RVER & assurances collectives

· Une ambiance chaleureuse et une équipe bienveillante

· Un emploi stable où ton sens de l'organisation fera toute la différence

Tes responsabilités :

·  Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.

·
Orienter les demandes internes et externes vers les bonnes personnes.

· Prise de commandes des clients commerciaux

· Facturation et administration journalière

· Gestion du RVER et du service de paie (suivi des heures, banque de temps des employés)

· Suivi des comptes fournisseurs et gestion des plaintes clients

· Soutien administratif à la direction et planification

· Gestion des livraisons (Transports des produits et matières premières)

· Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, tableur Excel, etc.).

· Organiser et maintenir à jour les fichiers et dossiers administratifs.

· Assurer le suivi des certifications, registre et mise à jour gouvernementale

·   Gérer les commandes; matière première, fournitures de bureau, etc

· Organiser le classement et l'archivage des documents.

· Assister dans la préparation des dossiers de présentation ou de réunions.

Formation :
Technique en administration ou bac

Expérience :
5 ans dans un poste similaire

Compétences techniques :

Maîtrise d'Acomba
et de la
suite Office

Qualités personnelles :

·
Excellente
gestion du stress
et du travail sous pression

· Sens aigu de l'
organisation
et grande
polyvalence

·
Capacité à jongler entre plusieurs tâches avec efficacité

· Bilingue

Si tu es une personne
rigoureuse, proactive
et que tu cherches un poste où ton
efficacité
et ton
autonomie
seront reconnues,
on veut te rencontrer

Envoie-nous ton CV dès maintenant à

Nous avons hâte de t'accueillir dans notre équipe



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