Adjoint(E) Exécutif(Ve)

À propos de ce poste

Tous ensemble pour élever CAE, en tant qu’une seule équipe.

Derrière chaque succès se cache une équipe d’experts dévoués qui nous fait avancer. Des professionnels en ressources humaines qui façonnent notre culture, les communicateurs qui mettent en lumière notre histoire et les experts juridiques qui protègent notre avenir, chaque rôle est essentiel. Faites partie d’une équipe où votre travail fait une différence. Vous travaillerez sur des projets percutants et concrétiserez des idées tout en profitant d’occasions de croissance et de travail d’équipe, et d’une vie professionnelle et personnelle équilibrée.

Relevant directement du bureau du président et chef de la direction, l’adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle stratégique en assurant un soutien administratif de haut niveau et en servant de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes. Ce poste exige une grande discrétion, un sens aigu de l’organisation et une capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

Responsabilités principales- Gérer et coordonner stratégiquement le calendrier complexe et dynamique du président et chef de la direction, en veillant à ce que tous les engagements soient priorisés et respectés;- Collaborer étroitement avec le chef de cabinet du président et chef de la direction afin d'assurer une communication et une coordination sans faille des initiatives et des projets au niveau de la direction- Exécuter un large éventail de tâches administratives, notamment préparer les notes de frais, rédiger la correspondance, organiser des plans de voyage et des itinéraires détaillés et compiler des documents d'information;- Agir comme gardien(ne) de l’accès au bureau du président, en facilitant les interactions tout en assurant une gestion efficace du temps;- Représenter le président dans les communications avec les membres du conseil d’administration, les clients, les partenaires, les instances gouvernementales et autres parties prenantes;- Prioriser et assurer le suivi des dossiers sensibles ou confidentiels soumis au président, en recommandant les actions appropriées;- Maintenir une collaboration étroite avec le président et chef de la direction pour l’informer de ses engagements et des développements clés;- Fournit des résultats critiques avec une approche pratique, y compris les remerciements, la correspondance, et d'autres livrables de niveau exécutif;- Coordonner tous les aspects de la logistique des voyages, y compris la réservation des vols, l'hébergement, les transports terrestres et la préparation des documents de voyage;- Collaborer avec le bureau du secrétaire général pour le soutien administratif au conseil d’administration et à ses comités;- Coordonner les réunions de l’équipe de direction et du personnel, y compris les rencontres hors site;- Assurer la liaison et la coordination avec l’équipe des adjointes exécutives, échanger les meilleures pratiques et organiser des sessions d'amélioration continue;- Réaliser toute autre tâche ou projet confié par le président et chef de la direction.

**Qualifications**:
- Diplôme d’études collégiales un minimum (DEC), un diplôme universitaire de premier cycle est un atout.- Minimum de 15 ans d'expérience en soutien aux cadres supérieurs ou à un président et chef de la direction.- Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de maintenir une attention aux détails.- Compétences interpersonnelles solides et capacité à établir des relations de confiance avec les dirigeants seniors, les membres du conseil d'administration et les parties prenantes externes.- Jugement solide et capacité à naviguer dans des situations complexes avec discrétion et professionnalisme.- Parfaitement bilingue en français et en anglais, avec d'excellentes compétences en communication écrite et verbale.- Résolveur de problèmes proactif avec de solides capacités de prise de décision.- Très débrouillard(e) et collaboratif(ve), avec la capacité de travailler de manière indépendante et en équipe.- Capacité démontrée à gérer des informations confidentielles avec intégrité et à fournir un service exceptionnel dans un environnement rapide.- Antécédents prouvés de réalisation d'objectifs de haute performance et de gestion des priorités changeantes sous des délais serrés.- Flexibilité pour s'adapter à des horaires de travail variés selon les besoins.

CAE vous propose:
- un environnement où vos initiatives seront reconnues et valorisées- la possibilité de travailler sur une variété de projets au sein d’une équipe multidisciplinaire- des avantages sociaux attrayants

À propos de CAE

CAE fournit aux personnes occupant des postes cruciaux l’expertise et les solutions nécessaires pour créer un monde plus sécuritaire. À titre d’entreprise de haute technologie, nous numérisons le monde physique et déployons des solutions logicielles de simulation pour la formation et le soutien opérationnel cr