Coordinateur Visuel

Vous êtes une personne motivée et créative à la recherche d'une nouvelle opportunité passionnante ? Browns est à la recherche d'un coordinateur visuel dynamique, doué d'un sens exceptionnel de la communication et de l'organisation, pour l'aider à gérer une équipe à distance. Dans ce rôle, vous serez appelé à jouer un rôle essentiel dans le positionnement stratégique de nos produits et à travailler en étroite collaboration avec une équipe talentueuse pour améliorer l'attrait visuel et l'impact global de nos magasins.

**À propos de Browns**:
Fondée à Montréal en 1940, Browns a été bâtie sur un principe : faire passer le client en premier. Inébranlable dans sa mission d'offrir une expérience de magasinage inoubliable, Browns demeure l'intersection où le luxe rencontre l'abordabilité, et où chaque client est entendu. Après des débuts modestes en tant que magasin familial, Browns est devenu le principal détaillant indépendant de chaussures en Amérique du Nord, avec plus de 65 magasins au Canada. Aujourd'hui, nous sommes fiers d'offrir une sélection de premier ordre de styles tendance et de collections exclusives qui incitent nos clients à revenir.

**À propos du rôle**:
En tant que membre à temps plein de l'équipe visuelle basée au bureau, vous fournirez un soutien administratif complet aux responsables visuels et à leurs équipes. Vous participerez également aux tâches essentielles qui contribuent au succès du département, en veillant à ce que toutes les activités soient conformes aux normes et aux lignes directrices de Browns.

**Ce que vous allez faire**:

- **Gestion du calendrier **:Maintenir et mettre à jour les horaires hebdomadaires pour tous les changements visuels, en informant les équipes appropriées, les responsables visuels et le département RHS. Préparer des modèles d'horaires pour les équipes visuelles en magasin à Montréal, Toronto et Vancouver
- **Gestion de l'agenda Google**: Synchroniser et gérer les calendriers régionaux et de voyage, y compris le suivi des jours de congé demandés, des vacances, des jours de maladie, et maintenir le dossier des horaires précédents
- **Gestion des heures **:Contrôler les heures accumulées par les marchandiseurs visuels, les entrer dans Excel et coordonner les heures de travail à temps partiel pour le traitement des salaires. Vérifier les horaires et créer les futures fiches de calcul hebdomadaires des temps partiels
- **Gestion des frais de voyage **:Fournir une analyse détaillée des coûts de déplacement de l'équipe visuelle, digitaliser les factures et gérer les commandes et les reçus
- **Gestion des comptes de dépenses **:Suivre et contrôler les indemnités mensuelles de kilométrage et de téléphone, et vérifier les transactions mensuelles par carte MasterCard pour les équipes visuelles
- **Gestion des documents **:Mettez régulièrement à jour les documents relatifs aux visuels, y compris les coordonnées de l'équipe, la structure et les fichiers partagés.
- **Communication visuelle **:Collaborer avec l'équipe HRS pour préparer des mémos visuels sur les nouveaux arrivages, les lancements et les best-sellers. Aider à la création d'instructions visuelles (par exemple, grilles, formats) et assurer le suivi de tous les mémos visuels
- **Coordination de la signalisation et de la campagne **:Commander et distribuer le matériel de signalisation et de campagne, notamment pour les campagnes saisonnières et spéciales, les noms de marque et les nouveaux lancements
- **Coordination de l'impression **:Superviser la logistique de l'expédition du matériel imprimé avec les fournisseurs, y compris l'expédition d'articles de remplacement et de nouveaux stocks, le cas échéant
- **Gestion des stocks de fournitures visuelles **:Organiser et maintenir les stocks de matériel visuel pour tous les magasins Browns et B2. Aider à commander des fournitures pour les ouvertures de magasins à venir et gérer les besoins d'inventaire en fonction des niveaux de stock
- **Organisation des dossiers **:Maintenir et mettre à jour les dossiers Dropbox avec les photos et les plans des magasins, en veillant à ce que tous les actifs visuels soient facilement accessibles

**Quels sont les avantages pour vous ?**

En tant que membre de la famille Browns, vous aurez accès à d'excellents avantages tels que:

- Politique de travail hybride
- Assurance collective
- Programme d'aide aux employés
- Contribution de l'employeur à votre REER
- Rabais pour les employés
- Remboursement annuel de 300 $ pour l'exercice physique
- Cafétéria subventionnée et petit déjeuner gratuit
- Café, thé et chocolat chaud gratuits
- Séance de yoga hebdomadaire gratuite
- Parking gratuit sur le site

**Qui recherchons-nous?**
- Expérience prouvée en tant que coordinateur visuel ou dans un domaine similaire
- Une expérience préalable dans le secteur de la vente au détail est un atout
- Organisation, effic