Coordinateur Sous-traitant

Description de l'entreprise

En tant qu’entreprise fondée et dirigée par un artiste, notre mission est d'offrir aux talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin afin de favoriser la réalisation de travail de qualité et de prospérer dans un environnement amusant et créatif.

Description du poste

Sous la responsabilité du producteur sous-traitant et en étroite collaboration avec le responsable du département sous-traitance ainsi qu'avec l'équipe des ressources globales, le coordinateur sous-traitant assistera les coordinateurs VFX pour tous les projets nécessitant une externalisation avec les préparations, suivra l'avancement du travail et assurera une communication adéquate à toutes les parties concernées tout au long du cycle de vie de l'externalisation.

Le coordinateur de l'externalisation sera un soutien constant pour les équipes de production afin de s'assurer que toutes les procédures d'externalisation sont respectées, qu'il s'agisse des fichiers et dossiers du réseau interne, des conventions d'appellation, des documents d'appel d'offres, des QT et de la plate-forme de transfert de fichiers. Ceci afin de s'assurer que les fournisseurs externes disposent de tout ce dont nos équipes de production ont besoin pour prendre en charge le travail après l'attribution d'un prix

**Principales responsabilités**:
**_ Soutenir l'externalisation sur tous les spectacles actifs de Rodeo FX en :_**
- Remplissant le document Excel pour les dossiers d'appel d'offres (informations sur les prises de vue, nombre d'images, ins + outs, etc.)
- Préparer tous les documents d'appel d'offres connexes qui seront examinés par l'équipe de production et le superviseur de l'informatique associé avant d'envoyer la version complète au directeur de production.
- S'assurer que le responsable de la préparation associé au spectacle examine le travail soumis une fois qu'il a été reçu du fournisseur afin de suivre sa progression.
- Organiser des réunions avec les vendeurs et l'équipe de production si nécessaire, prendre des notes pendant les appels et assurer le suivi avec toutes les parties par la suite.
- Tenir des réunions quotidiennes avec l'équipe des sous-traitants pour évaluer les priorités.
- Mise à jour des différentes tâches et des statuts dans shotgrid pour toutes les émissions externalisées
- Téléchargement de nouveaux paquets d'offres dans Media Shuttle
- Assurer une bonne communication entre l'équipe de production et le producteur de l'externalisation une fois le projet terminé.
- La création de QT's avec des filigranes spécifiques au fournisseur pour chaque paquet demandé par le coordinateur VFX sur la base de la playlist d'externalisation de Rodeo, où les paquets d'annotation seront créés.
- Préparation du travail sur le réseau interne de Rodeo et téléchargement des dossiers de données sur la navette média pour le fournisseur gagnant, son ingestion sur le réseau de Rodeo, ainsi que le téléchargement de toutes les prises de vue et du matériel attribué.
- Préparer les plaques de prises de vue à envoyer au fournisseur gagnant.
- Maintenir la MEDIA SHUTTLE en la mettant régulièrement à jour et en nettoyant ou en supprimant les anciens fichiers.
- Apporter un soutien constant, de diverses manières, à toute l'équipe de production, aux assistants de production, aux coordinateurs et aux chefs de projet.
- Fournir une formation de base aux nouveaux membres de l'équipe de production

**Qualifications**:

- Expérience dans un studio d'effets visuels dans un rôle de production ;
- Maîtrise de l'anglais, écrit et parlé. Français fonctionnel ;
- Excellente connaissance de GSuite et de Microsoft Office. Niveau intermédiaire d'Excel ;
- Bonne connaissance du logiciel de gestion de projet Shotgun/Shotgrid ;
- Excellent sens de l'organisation et de la planification ;
- Excellent sens de la priorisation et du respect des délais ;
Informations complémentaires
- Contrat permanent à temps plein;
- 5 jours de congé de maladie payé;
- 2 jours de congé additionnel au temps des Fêtes;
- Assurances collectives, accès au service en ligne Dialogue et à un programme d’aide aux employés;
- REER avec cotisation de l'employeur;
- Rabais avec Bixi, gyms, spas et plusieurs autres entreprises locales.
- La diversité est une valeur fondamentale chez Rodeo FX. Créer et maintenir un environnement de travail inclusif et équitable où la diversité est célébrée et valorisée nous tient à coeur. Nous croyons que chaque membre de notre équipe enrichit notre travail en nous exposant à un large éventail de façons de percevoir et d'interagir avec le monde, d'identifier les défis, et de concevoir et réaliser des projets._