Chargé(E) de Projets

**I - PRÉSENTATION**

Sous l’autorité́ de la directrice régionale adjointe - projets, le.la chargé.e de projets assure la mise en œuvre de projets dans le cadre des orientations stratégiques dont s’est dotée la Direction régionale Amériques. Il/elle contribue à la conduite, à la réalisation, au suivi et à l’évaluation des projets en vue d’atteindre les objectifs visés par la direction.

**II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Participer à l’élaboration et à la planification des projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier et budget, résultats, indicateurs )
- Participer à la planification, au suivi et à l'organisation des activités de plusieurs projets
- Assurer le suivi auprès des prestataires impliqués dans les projets et élaborer les demandes d'achats, bons de commande, contrats de prestation de services, etc.
- Coordonner et suivre, à chaque étape, les différentes activités de projets et l'évolution des résultats
- Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets
- Participer aux comités de suivi des projets (au besoin)
- Veiller au respect de l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles)
- Veiller à la qualité du travail réalisé dans les différents projets
- Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de projets sur une base régulière
- Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi/tableaux de bord
- Prendre les mesures nécessaires en cas de problèmes et en informer sa hiérarchie
- Analyser les auto-évaluations, les évaluations internes et les rapports d’évaluation dans le cadre des projets d’évaluation de l’Agence
- Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs, dossiers de travail et rapports de projets.

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**

**Formation**
- Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion de projet, gestion, administration, relations internationales ou toute autre discipline pertinente

**Expérience**
- Au moins deux (2) ans d’expérience dans un emploi similaire
- Expérience dans un contexte international, multisites et multiculturel constitue un atout

**Compétences**
- Connaissance du milieu universitaire des Amériques (Amérique du Nord et Amérique latine)
- Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur et de recherche
- Connaissances en élaboration, en gestion et en évaluation de projets
- Connaissance d’un ou plusieurs outils de gestion et de suivi budgétaire de projets
- Connaissance de la gestion axée sur les résultats et de la gouvernance agile, un atout
- Maîtrise des principaux outils bureautiques
- Excellente maîtrise de la langue française lue, écrite et parlée
- Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais
- Connaissance de l’espagnol et/ou du portugais, un atout
- Très bonnes capacités rédactionnelles (rédaction d'articles, d'entrevues, de portraits)
- Habiletés relationnelles et communicationnelles
- Esprit créatif, curiosité et dynamisme

**CONDITIONS**
- **Lieu d’affectation **:Montréal, Canada
- **Durée d’affectation **: Contrat à durée indéterminée
- **Date de l’entrée en poste **:Dès que possible
- **Rémunération **: Selon la grille salariale de l’AUF applicable à Montréal

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre prétention salariale?

Expérience:

- Gestion de projets: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français, portugais, espagnol (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC