Adjointe Administrative à L'accueil

2 weeks ago

SaintJérôme, Canada Fenetres Jalmo Full time

**Rejoins une équipe qui redéfinit les standards de la fenestration **

Fondée en 2003, **Jalmo** est une entreprise familiale qui a su évoluer d’un fabricant de fenêtres en bois à un leader en solutions de fenestration en PVC. Après plus de 20 ans d’activités et un passage à la 3ᵉ génération, nous continuons d’innover pour offrir à nos clients des produits et un service d’exception.

Chez **Fenêtres Jalmo**, nous savons que la force d’une entreprise repose sur une organisation rigoureuse et un soutien administratif efficace. C’est pourquoi nous cherchons une personne dynamique et organisée pour assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien.

**Ton rôle au sein de l’équipe**

Tu aimes jongler avec les tâches administratives et assurer un service client impeccable ? En tant qu’**adjointe à l’administration à l'accueil**, tu seras un pilier essentiel pour l’équipe, en prenant en charge la gestion des communications, la facturation et l’organisation des dossiers.

**Tes responsabilités quotidiennes**
- Accueillir les clients et répondre aux appels
- Gérer la facturation et le suivi des paiements
- Effectuer la saisie de données dans nos systèmes (QuickBooks, ProWindow, Agendrix)
- Coordonner l’envoi des documents administratifs (factures, confirmations, suivis)
- Assurer la gestion des fournitures et des inventaires liés à l’administration
- Veiller à l’entretien du bureau et à une ambiance accueillante

**Ce qu’on t’offre**
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant
- **4 semaines de vacances par année** (2 payées + accès au chômage pour les 2 autres)
- **Assurances collectives** (vie, soins médicaux, dentaires, vision, etc.) après 3 mois
- **Dîner d’équipe payé tous les vendredis**:

- Une **formation interne complète** pour assurer ton succès
- Des opportunités de développement personnel et professionnel
- Des événements d’entreprise (BBQ, anniversaires, et bien plus )

**Ce qu’on recherche chez toi**
- **Excellente organisation et souci du détail**:

- **Bonne maîtrise du français écrit et oral** (anglais un atout)
- **Aisance avec la technologie** et maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Expérience avec QuickBooks, Pipedrive ou ProWindow (un atout)
- **Attitude positive et esprit d’équipe**

Si tu cherches un environnement où ton travail fait une vraie différence et où chaque journée est remplie de défis stimulants, **postule dès maintenant **

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français et anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-03-03

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Canada Pont Roulant Protech Inc. Full time

    Pont Roulant Protech est à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative à temps plein. Le candidat aura les responsabilitées suivantes; Vérifier les factures Procéder à l’entrée des données comptables  Préparer les chèques pour les fournisseurs, les faire signer puis les expédier Préparer les dépôts bancaires  Classer les...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Canada Pont Roulant Protech Inc. Full time

    Pont Roulant Protech est à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative à temps plein. Le candidat aura les responsabilitées suivantes;  Vérifier les factures  Procéder à l'entrée des données comptables  Préparer les chèques pour les fournisseurs, les faire signer puis les expédier  Préparer les dépôts bancaires  Classer...

  • Adjointe Administrative

    20 hours ago

    Saint-Jérôme, Canada Roulottes Prolite inc Full time

    Adjointe administrative / adjoint administratif aux ventes **Donnez vie aux aventures de nos clients!** Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l’action? Ce poste est fait pour vous! **Votre mission** - Être le bras droit de l’équipe des ventes (préparer contrats, rapports, améliorer les processus, etc.); -...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada Pont Roulant Protech Inc. Full time

    Pont Roulant Protech est à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative à temps plein. Le candidat aura les responsabilitées suivantes;  Vérifier les factures  Procéder à l'entrée des données comptables  Préparer les chèques pour les fournisseurs, les faire signer puis les expédier  Préparer les dépôts bancaires  Classer...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada Pont Roulant Protech Inc. Full time

    Pont Roulant Protech est à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative à temps plein. Le candidat aura les responsabilitées suivantes;  Vérifier les factures  Procéder à l'entrée des données comptables  Préparer les chèques pour les fournisseurs, les faire signer puis les expédier  Préparer les dépôts bancaires  Classer...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE, **le **DÉVOUEMENT...

  • Adjointe administrative

    5 days ago

    Saint-Barnabé-Sud, Canada Municipalité de Saint-Barnabé-Sud Full time

    Adjoint administratif ou Adjointe administrative Détails de l'emploi Horaire : temps plein, 32 heures/semaine, 4 jours, remplacement de maladie, durée indéterminée Durée du contrat : temporaire Salaire : À discuter, selon expérience Fin de l'affichage : 26 janvier 2026 Entreprise Municipalité de Saint-Barnabé-Sud165, rang de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 hours ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Larks Solar Full time

    Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)Laurentides | Temps plein | 4 jours au bureau et 1 journée en télétravail (optionnel)À propos de Larks SolarChez Larks Solar, nous accompagnons les particuliers et les entreprises dans leur transition vers l'énergie solaire en leur offrant des solutions fiables, durables et transparentes. Notre mission est...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    20 hours ago

    Saint-Jérôme, Canada Les Capricieuses Full time

    Les Capricieuses est à la recherche d’une adjointe polyvalente et dynamique pour se joindre à notre équipe dans nos cliniques d’esthétique et de remodelage corporel. Vos principales responsabilités: - Accueillir chaleureusement la clientèle en personne et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les suivis et les rappels via Go Rendez-vous -...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Saint-Pascal, Canada Element RH Full time

    Tu as le sens de l’organisation, une énergie positive et tu aimes sentir que ton travail a un vrai impact? On te reconnaît pour ton autonomie, ton professionnalisme et ton approche humaine? Si tu veux mettre ton talent au service d’une équipe engagée et chaleureuse, dans un environnement où chaque journée compte, cette opportunité est pour toi!...