Adjoint(E) Exécutif(Ve)

Aperçu:
Si vous avez une solide expérience en soutien exécutif et souhaitez accompagner une leader dynamique dans un environnement où chaque défi est une opportunité, rejoignez **SANEXEN** et en tant d'adjoint(e) exécutif(ve) à la Présidente et Cheffe de la Direction.

Nous recherchons une personne structurée et pragmatique, alliant **efficacité, professionnalisme et discrétion**, indispensables à ce rôle stratégique. Ce poste est basé à notre bureau administratif de **Brossard**.

**Pourquoi choisir SANEXEN?**

✨ **Rémunération compétitive** : Soyez rémunéré(e) à la hauteur de vos compétences et de votre expérience.
✨ **Activités du club social** : Participez à des événements qui renforcent la cohésion d’équipe et la camaraderie.
✨ **Collaboration avec des équipes talentueuses** : Faites partie d’une équipe où chaque contribution est valorisée.
✨ **Sentiment d’appartenance** : Rejoignez une entreprise où chaque membre joue un rôle essentiel.
✨ **Opportunités de carrière** : Évoluez dans un environnement stimulant, propice à la croissance personnelle et professionnelle.
✨ **Formations sur mesure** : Développez vos compétences grâce à des formations adaptées à vos besoins.

Qualification:
Profil recherché:

- Diplôme en administration ou secrétariat.
- 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Excellente capacité d’organisation et gestion autonome des priorités.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles.
- Aisance relationnelle avec les clients et partenaires.
- Approche pragmatique et orientée solutions face aux imprévus.
- Maîtrise des outils bureautiques et technologiques essentiels au rôle (suite MS Office).
- ** Excellente maîtrise de l'anglais et du français** : étant donné la diversité de notre équipe et la nécessité de communiquer avec des clients et partenaires locaux, pancanadiens et internationaux, la capacité à comprendre et à s’exprimer parfaitement dans les deux langues à l'oral et à l'écrit est nécessaire.

**À propos de nous**:
SANEXEN est un leader en solutions environnementales innovantes. Nous croyons en la diversité et à l'inclusion comme moteurs de notre succès.

Nous valorisons la **diversité** et l’**inclusion**, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et équitable pour tous.

**Prêt à faire une différence ? Postulez maintenant et venez faire de grandes choses avec nous **
- (Note : Ce texte utilise le masculin générique pour faciliter la lecture et inclut les termes masculins et féminins dans le cadre de notre politique d'inclusion.)_
- #AS-Ops_

Responsabilités:
**Vos principales responsabilités**:

- ** Gestion de l’agenda et des priorités** - Coordination proactive des rendez-vous et déplacements, en optimisant l’agenda selon les priorités stratégiques.**Communication et gestion documentaire** - Filtrage et traitement des correspondances, rédaction et mise en forme de documents professionnels**Soutien aux interactions externes** - Gestion des demandes des clients et partenaires, avec rigueur et réactivité.**Organisation des déplacements et gestion des dépenses** - Supervision logistique et préparation des rapports selon les politiques internes.**Coordination des réunions et suivi des actions** - Préparation de documents, rédaction de comptes rendus et suivi des actions prises.**Supervision et gestion administrative** - Encadrement de l’équipe administrative pour garantir le bon fonctionnement des opérations.**Suivi des projets stratégiques** - Appui à la gestion des initiatives prioritaires et facilitation des interactions entre les parties prenantes.**Support stratégique et veille informationnelle** - Recherche et analyse de données pour soutenir la prise de décision.