Adjoint(E) Administratif(Ve)

13 hours ago


Brossard, Canada LLG RH Full time

**À propos de l'entreprise**:
Un promoteur immobilier spécialisé dans la construction de maisons de ville à Brossard, un quartier en pleine expansion et à proximité du REM. Fort de son engagement dans la qualité et la satisfaction de ses clients, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives sur son site de construction à Brossard.

**Responsabilités**:
L’adjoint(e) administratif(ve) aura pour mission d’assurer diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des projets de construction, notamment:

- **Gestion comptable** : Utiliser le logiciel Acomba pour l’enregistrement des factures et des paiements.
- **Suivi des garanties** : Assurer un suivi rigoureux auprès de la garantie des maisons neuves lors des ventes.
- **Classement et archivage** : Organiser et classer les factures, contrats et autres documents administratifs.
- **Service aux clients et fournisseurs** : Accueillir et répondre aux clients ainsi qu’aux fournisseurs avec professionnalisme.
- **Support administratif général** : Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir le bon fonctionnement du chantier.

**Compétences techniques et administratives**:

- **Gestion administrative** : Capacité à organiser et structurer les dossiers, en assurant une gestion des documents efficace et ordonnée.
- **Maîtrise des outils bureautiques** : Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), en plus d’Acomba pour la comptabilité.
- **Suivi des opérations** : Aptitude à gérer plusieurs tâches et à suivre les échéances des dossiers en cours, notamment en ce qui concerne les garanties et la conformité des documents administratifs.

**Qualités recherchées**:

- **Autonomie et initiative** : Savoir travailler de manière autonome tout en étant proactif(ve) dans l'identification des priorités et des urgences.
- **Capacité à gérer le stress** : Aptitude à travailler dans un environnement de chantier dynamique, où les imprévus sont fréquents.
- **Attention aux détails** : Un souci du détail pour assurer la précision dans les documents et les transactions comptables.
- **Communication et entregent** : Une capacité à interagir positivement avec les clients, les fournisseurs et les collègues, tout en représentant l’image de l’entreprise.

**Conditions d’emploi**:

- **Salaire**: Entre 25 $ et 30 $ de l’heure, selon l’expérience.
- **4 semaines de vacances **selon le calendrier de la construction
- **Date de début**: Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous confortable avec le logiciel Acomba?

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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