Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

Titre d'emploi

• Agent.e de soutien administratif, classe 1 (comptoir de prêt)

- Numéro de référence

• SP2526-21

- Catégorie d'emploi

• Soutien administratif

- Direction

• Direction des études

- Service

• Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique

- Nom du supérieur immédiat

• Anne Leblanc

- Statut de l'emploi

• S - Régulier à temps complet

- Durée de l'emploi prévue

- Lieu de travail

• Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)

- Horaire de travail

• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 15 h 30 ;
• Environnement de travail de bureau.

- Date de l'affichage

• 2026-01-29

- Date et heure de fin de l'affichage externe

• 2026-02-11 16:00

- Échelle salariale

• Entre 24,99 $ et 27,95 $ / heure selon la scolarité et l'expérience.

- Entrée en fonction prévue

- Description

• NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification

Relevant de la direction adjointe des études au Service du soutien à l'apprentissage et du développement pédagogique, la personne occupant l'emploi d'agent.e de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec le comptoir de prêt de la bibliothèque, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Spécifique au poste

Notamment, elle reçoit et compile des données statistiques dans le but de préparer des rapports statistiques, recueille les sommes d'argent perçues reliées à l'utilisation des équipements de bureau et aux amendes et en assume les dépôts.

Elle répond du service de prêts, de retours et de renouvellements c'est-à-dire qu'elle enregistre les activités de roulement de la documentation, prépare les fiches d'emprunt, les avis de retards et la facturation des amendes. Elle voit à ramasser et à classer quotidiennement la documentation, à disposer des documents endommagés et procède aux mises à jour des abonnements.

Elle accueille, informe et fournit aux usager-ères des renseignements de nature à orienter la clientèle tout en exerçant une surveillance de bonne conduite selon la réglementation en vigueur.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

• Exécuter certaines activités administratives reliées au comptoir de prêt ;
• Répondre du service de prêts, de retours et de renouvellements ;
• Assurer la préparation, le traitement et le classement de la documentation et des examens de la bibliothèque et du SAIDE ;
• Préparer les équipements de bureau (photocopieurs, télécopieur du premier étage) ;
• Assurer la surveillance des salles d’examen ;
• Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

- Scolarité/Expérience

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Expérience pertinente d’au moins un (1) an.

- Autres conditions exigées

• Niveau intermédiaire de la langue française, orale et écrite ;

- Connaissance d’un environnement informatique et d’outils en bureautique

- Microsoft Office

• Word, niveau de base ;
• Excel, niveau intermédiaire.

Qualifications souhaitées

- Connaissance d’un environnement informatique et d’outils en bureautique

• Microsoft Office : Excel (agenda et courrier électroniques) ;
• Connaissances pratiques relatives au secteur d’activités ;
• Orientation service à la clientèle ;
• Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
• Esprit d’équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles.

- Tests requis

• Réussite des tests de français et de certification

- Remarques

• Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité, dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre, ainsi que les personnes en situation de handicap

Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique