Technicien Ressources Humaines

Nellson est le principal fabricant nord-américain de barres nutritionnelles et le seul fournisseur à service complet. Mais nous sommes aussi quelque chose de plus : nous nous engageons à faire progresser la nutrition et à avoir un impact au sein de cette industrie. Nous considérons que c'est notre privilège de fabriquer des produits nutritifs de confiance pour nos clients et consommateurs.

**Description du poste et responsabilités**

Le titulaire du poste est responsable de combler les besoins en personnel pour rencontrer les demandes de production, maintenance, qualité et logistique hebdomadaires et ponctuelles. De plus, en collaboration avec le coordonnateur à la formation et les superviseurs de production, il devra participer à la planification, l’organisation et le contrôle des formations et des qualifications du personnel syndiqué.

Le titulaire du poste, en collaboration avec le département des Ressources Humaines, est aussi responsable de fermer le processus des fiches de temps hebdomadaires des employés syndiqués. Il devient aussi la personne ressource du département pour la gestion quotidienne et hebdomadaire des feuilles de temps.

Le titulaire devra maintenir des contacts professionnels avec le personnel syndiqué et le groupe de direction.

**Tâches spécifiques**:

- Création et gestion de l’horaire bihebdomadaire du personnel syndiqué en assurant une couverture optimale sur chaque quart de travail;
- Traiter, vérifier et clôturer l’ensemble des feuilles de temps dans le respect des délais;
- Création et gestion des horaires de vacances pour l’ensemble des employés syndiqués et non syndiqués;
- Assurer le suivi quotidienne et hebdomadaire du système de temps et de l’assiduité dans ADP;
- En collaboration avec le coordonnateur de formation, assurer le suivi du plan d'entraînement et la tenue à jour de la grille des qualifications par poste et quart de travail, ainsi que l’enregistrement et mise à jour des dossiers de formation des employés syndiqués;
- Assurer la gestion documentaire liée aux RH : ouverture et modification de dossiers, demandes de congé, changements de vacances, etc.;
- Offrir une disponibilité adéquate et hebdomadaire pour les communications et contacts avec les différents quarts de travail;
- Maintenir une communication efficace et continue avec les superviseurs, directeurs, employés et représentants syndicaux;
- Participer à l’intégration du nouveau personnel: suivi des formations, mise à jour des dossiers, coordination des équipements requis (bottes, uniformes, EPI, etc.);Réaliser toute autre tâche connexe liée aux activités des ressources humaines.

**Formation**:

- D.E.C. en administration ou ressources humaines, ou dans un domaine lié

**Exigences**:

- Bilingue : français et anglais
- Facilité au travail d’équipe et bonnes relations interpersonnelles
- Confidentialité et savoir-être d’un professionnel dans les ressources humaines
- Débrouillardise
- Autonome, travail avec supervision mínimale
- Très bonne maitrise des logiciels Microsoft (Excel, Powerpoint, Word)
- 2 à 5 ans d’expérience dans une position connexe comme agent administrative des RH, planificateur d’horaire, etc.Expérience avec la paie un atout

**Avantages sociaux chez Nellson**:

- Stationnement gratuit
- Cafétéria nouvellement rénovée avec casse-croute
- Journées personnelles et jours de vacances flexibles (détails discutés lors du processus d’entrevue)
- Programme d’aide aux employés
- L'accès à un programme de régime de retraite avec cotisation de l'employeur
- Un accès à un programme d'assurance collectives6 jours de congé personnel, 12 congés fériés, et 3 semaines de vacances par an

**Détails du poste**:

- 40 heure par semaine
- Horaire flexible et variable : lundi matin de 6h00 à 14h30 (pour la fermeture de la paie), mais les autres jours 07h30-16h00. Doit être disponible chaque semaine pour chevaucher les heures de travail avec le quart de nuit (19 h à 7 h), en travaillant un quart 12h00-20h00.
- En personne à l’usine de Lachine : 1125, 50e avenue, Lachine H8T 3P3, avec possibilité de télétravail occasionnel.