Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

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**Résumé du poste**:
Le coordinateur des ressources humaines est un professionnel qui accomplit des tâches administratives pour le département des ressources humaines d'une organisation. Il aide les responsables des ressources humaines à recruter, à tenir les dossiers des employés, à traiter la paie et à fournir un soutien administratif à tous les employés.

**Responsabilités**
- Répondre à toutes les questions ou demandes internes et externes liées aux RH.
- Coordonner le processus d'embauche avec les gestionnaires du recrutement et avec les services internes.
- Rédiger les offres d'emploi, envoyer les demandes de vérification des antécédents et faire la collecte des documents d’embauche auprès des nouveaux employés.
- Organiser et faire les orientations des nouveaux employés et mettre à jour les dossiers des nouveaux employés.
- Faire l’entrée de données des nouvelles embauches dans la base de données de la paie (Oracle, JDE) à temps et s'assurer de l'exactitude des informations relatives aux nouvelles embauches.
- Maintenir à jour les dossiers numériques et papier des employés et mettre à jour le système régulièrement.
- Rédiger et coordonner les communications internes et externes concernant les initiatives RH.
- Gérer le programme de formation de l'entreprise, traiter les demandes de formation et rechercher des subventions gouvernementales.
- Organiser des sessions de formation et des séminaires.
- Participer aux divers projets RH et de la paie.
- S'assurer que le système de paie est mis à jour au fur et à mesure que les demandes de changement/mise à jour des employés sont envoyées (EX. : changements de taux, mises à jour d'adresse, promotions, transferts, etc.).
- Gérer la boîte de réception partagée de l'équipe RH, s'assurer que les questions reçoivent une réponse et que les éléments urgents sont transmis ou traités.
- Mettre à jour les organigrammes des employés et les registres de présence.
- Se tenir au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques en matière de RH.
- Gérer l'organisation et la coordination des événements internes, y compris les événements récréatifs et les activités de formation.
- Aider avec le processus de gestion des performances.
- Soutenir les autres fonctions assignées.
- Assister le partenaire d'affaires RH selon les besoins

**Formation et expérience**
- 1 à 2 ans d'expérience au sein d'une équipe de ressources humaines
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines
- Exposition au droit du travail et aux règlements sur l'équité en matière d'emploi.
- Compétences efficaces en administration des RH et en gestion des personnes.
- Connaissance des pratiques en matière de paie.
- Pleine compréhension des fonctions et des meilleures pratiques en matière de RH.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Connaissance approfondie de l'informatique, notamment du courrier électronique, de MS Office et d'autres outils de communication et de gestion.
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Solides compétences en matière de prise de décision et de résolution de problèmes.
- Attention méticuleuse aux détails.
- Bilingue (anglais et français)
- Ainsworth s'engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif. Les membres qualifiés des groupes désignés sont encouragés à postuler car toute adaptation raisonnable des qualifications sera prise en compte conformément à notre politique d'adaptation, disponible sur demande._

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Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
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