Adjoint(E) Administratif(Ve)

Description du poste

Proclamée Meilleure ville canadienne pour la qualité de vie familiale, Saint-Bruno-de-Montarville cumule les honneurs et est fière de servir sa population de près de 27 000 citoyens. Arborant multiples lieux et monuments historiques, la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville se fait un point d’honneur de conserver ses 5 Fleurons pour la qualité de ses aménagements extérieurs. Le respect, la transparence, la responsabilisation, l’initiative et la performance font partie intégrante des valeurs qui guident chaque employé à évoluer avec fierté au sein de notre organisation.

Relevant de la directrice des ressources humaines, la personne effectue diverses tâches administratives liées aux activités de gestion des ressources humaines. Elle est en soutien à l’équipe en place, soit une directrice, trois conseillères et une agente ressources humaines, dans tous les dossiers qu’elles traitent : relations de travail, dotation, formation, absences en maladie ou CNESST, santé et sécurité, régime de retraite, assurances collectives et rémunération. De plus, elle est responsable du suivi des mouvements de personnel, ainsi que la saisie des informations dans le logiciel à cet effet.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Elle collabore à la réalisation des activités de sa direction en effectuant le suivi et le contrôle administratif des divers dossiers et projets spécifiques à sa Direction, surveille les échéanciers, effectue les rappels, valide et voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, entrevues, comités et conseil municipal.

Elle voit à l’ouverture des dossiers selon le système de classement et entre les données dans le système de codification de gestion documentaire en vigueur. Effectue le classement des différents dossiers selon les besoins et la nature des dossiers. En fonction du calendrier de conservation, effectue également le déclassement aux fins d’archivage une (1) fois par année.
Cet emploi est fait pour vous si
- Êtes titulaire d’un DEC en bureautique ou un AEC en agent en soutien à la gestion des ressources humaines ou l’équivalent;
- Possédez une expérience pertinente d’au moins 8 ans, dans un service de ressources humaines en milieu syndiqué idéalement;
- Possédez une excellente maîtrise du français écrit;
- Avez une très bonne connaissance de la suite Microsoft et des outils informatiques appropriés à la fonction, la connaissance d’un logiciel de SIRH et/ou du logiciel SOFE constitue un atout important;
- Êtes une personne autonome et flexible avec un sens développé de la communication, de la collaboration et de l’organisation;
- Aimez vous réaliser dans un environnement effervescent avec des délais serrés et de multiples dossiers;
De notre côté nous offrons
- Un salaire très compétitif assorti d’avantages concurrentiels (salaire annuel entre 56 101 $ et 70 207 $ selon l’expérience);
- Un horaire de travail de 35 heures, sur 4.5 jours à l’année réparties du lundi au vendredi;
- Possibilité de faire du télétravail en mode hybride;
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif avec des employés dévoués et professionnels;
pour le reste, il faut le vivre
Postuler pour cet emploi

Postuler

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 56 101,00$ à 70 207,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine