Technicien(Ne) de Soutien Des Ressources Humaines

Un poste est à pourvoir au 525, boulevard René-Lévesque Est, à Québec.

**VOTRE RÔLE**

Sous l’autorité du directeur des ressources humaines et de l’innovation, vous apporterez le soutien nécessaire à l’efficacité administrative de votre unité et agirez en tant que responsable des activités qui y sont liées. À ce titre, vous effectuerez différentes tâches administratives et apporterez une assistance technique à l’équipe innovation dans le cadre de ses activités de formation et de développement des compétences.

De plus, vous assisterez le directeur des ressources humaines dans l’organisation et la gestion administrative des activités de la direction, en assurant la logistique nécessaire pour optimiser le temps de traitement.

**Formation et développement des compétences**

Apporter le soutien nécessaire à l’équipe innovation pour le volet administratif de la formation, notamment:

- Soutenir l’équipe dans la préparation et la mise à jour du matériel de formation ainsi que pour la tenue des formations organisationnelles.
- Contribuer au paramétrage et à la mise en forme de formations par l’entremise du système de gestion des apprentissages (SGA) BRIO.
- Offrir un soutien aux utilisateurs du SGA-BRIO pour la gestion des accès, l’extraction de rapports, etc.
- Répondre aux demandes d’information du personnel.
- Traiter les demandes de formation et valider leur conformité.
- Assurer le suivi du tableau de compilation des formations réalisées par les membres du personnel en générant des rapports, en produisant différentes informations et en contribuant à la reddition de comptes relative à la formation (déclarations trimestrielles et annuelles).
- Veiller à la bonne marche des activités courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et documentaire des dossiers.
- Réaliser différentes activités visant le bon déroulement et le suivi des activités ou des programmes, en soutien aux membres de l’équipe.

***Volet administratif**

Réaliser différentes tâches en soutien au directeur des ressources humaines et de l’innovation, notamment:

- Maintenir à jour les différents tableaux de suivi des opérations de l’unité, notamment pour le suivi budgétaire de la formation.
- Prendre en charge la préparation et le cheminement des documents administratifs soutenant les différentes demandes, dans le respect des règles d’écriture et des délais.
- Organiser les déplacements, effectuer les réservations, préparer et vérifier les frais de voyage pour le directeur ou toute personne relevant de celui-ci, conformément aux règles en vigueur.

**Votre PROFIL**

Pour jouer ce rôle essentiel à l’Autorité des marchés publics (AMP), vous devez:

- Avoir un grand sens de l’autonomie, de la débrouillardise et de l’organisation.
- Savoir gérer les priorités et la pression inhérente aux dossiers.
- Faire preuve de rigueur, de minutie, de courtoisie, de jugement et de discrétion dans le traitement de données confidentielles qui vous sont confiées.
- Posséder des habiletés en communication verbale et écrite, un esprit de synthèse et un sens des relations humaines développé en raison des nombreux contacts, tant internes qu’externes.
- Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.
- Avoir une bonne capacité d'apprentissage et une aisance avec les technologies.
- Avoir de la facilité à œuvrer dans un contexte de développement et d'amélioration continue.
- Faire preuve de polyvalence et de créativité.

**VOS QUALIFICATIONS**

**Exigences**
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans une discipline jugée pertinente.
- Minimum de deux années d’expérience dans des fonctions de soutien technique et administratif ayant permis de développer les compétences associées à l’emploi.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit.
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

***Atouts**
- Expérience avec le système de gestion des apprentissages BRIO.
- Expérience dans le domaine de la formation.
- Expérience dans le secteur public ou parapublic, ou dans un milieu de travail syndiqué.

***VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ET VOS AVANTAGES**
- Échelle salariale entre 43 174 $ et 65 820 $.
- Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail.
- Congés liés aux évènements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales.
- Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service complétée.
- Un congé mobile par année.
- Mode de travail hybride.
- Assurances collectives.
- Assurances salaire, vie et médicaments.
- Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur.
- Banque de congés de maladie.
- Treize journées fériées payées par année.
- Cotisations professionnelles remboursées.
- Formation et soutien aux études