Adjoint(E) Administratif(Ve)

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

**Responsabilités**

- Accomplir diverses tâches de nature administrative, incluant la préparation de factures et de livrables aux clients, par exemple des rapports d’impôts et l’administration des envois postaux.
- Accueillir les visiteurs à la réception du bureau
- Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance détaillé; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé
- Assurer le dépôt des paiements de clients
- Maintenir les systèmes de classement électroniques et papier, incluant la maintenance du système d’exploitation interne
- Gérer et coordonner plusieurs échéanciers
- Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe
- Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail
- Autres tâches connexes

**Compétences et expérience**

- Bilingue en français et en anglais, requis
- Formation postsecondaire en administration, un atout
- 2 ans d’expérience administrative dans un milieu de travail professionnel
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale et écrite
- Démontre un service client professionnel
- Attitude collaborative à l’égard des collègues et gestionnaires

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle.

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