Administrateur Principal ou D'une Administratrice

**Patrimoine Aviso**:
**L’occasion**:
Nous sommes à la recherche d’un administrateur principal ou d’une administratrice principale des transferts bilingue qui se joindra à notre équipe de l’Exploitation. Ce rôle est d'une durée de 12 mois.

Il peut s’agir d’un poste à distance, mais pour les personnes qui aimeraient venir au bureau, nous sommes situés au 1800, avenue McGill College, Montréal (Québec).

Relevant du superviseur ou de la superviseure responsable des transferts et des conversions de comptes, l’administrateur principal ou l’administratrice principale des transferts bilingue est responsable du traitement quotidien des transferts, des vérifications et des approbations, et du traitement des demandes ayant fait l’objet d’un recours hiérarchique. L’administrateur principal ou l’administratrice principale des transferts interagit quotidiennement avec d’autres services et parfois avec des institutions financières externes.

**Qui vous êtes**:

- **Service **— vous tenez compte des parties prenantes internes ainsi qu’à l’extérieur de l’entreprise et vous manifestez une volonté de faire passer les besoins des clients en premier. Vous privilégiez la qualité du service et cherchez à fournir des solutions. Vous développez activement des partenariats stratégiques qui contribuent à la réputation d’Aviso Wealth en tant que conseiller et partenaire de confiance.
- **Exécution** — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.
- **Collaboration** — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation.

**À quoi ressemble votre journée**:

- Traiter les transferts avec précision et efficacité dans tous les secteurs d’activité conformément aux politiques et procédures de l’entreprise, examiner et approuver les journaux du personnel
- Examiner et traiter les rapprochements de fin de mois dans les délais prescrits
- S’assurer de suivre le protocole approprié pour le report des demandes et de rédiger des notes claires et concises lors de la mise à jour des systèmes en ajoutant les renseignements pertinents provenant de sources internes et externes
- Utiliser les systèmes pertinents conformément à la politique de l’entreprise et aux réglementations du secteur (p. ex., Laserfiche, GSE, Univeris, Dataphile, NELTC)
- Communiquez avec les pairs et le superviseur ou la superviseure pour s’assurer qu’ils sont au courant des problèmes et des changements qui surviennent au quotidien
- S’assurer que les manuels internes sont à jour en indiquant tout changement apporté aux politiques de l’entreprise, à la réglementation du secteur et aux systèmes ou aux procédures
- Agir à titre de personne-ressource au sein du service en offrant de l’encadrement et du mentorat au personnel ainsi que du soutien à l’équipe et au superviseur ou à la superviseure
- Agir à titre de chef de projet pour les projets du service et représenter l’équipe pour les projets de plus grande envergure
- Comprendre les répercussions sur les clients et les partenaires internes et externes, et faire des recherches afin de résoudre rapidement les problèmes ayant fait l’objet d’un recours hiérarchique
- Fournir un service à la clientèle de qualité en répondant constamment aux attentes des partenaires et des clients ou en les dépassant au quotidien
- Faire preuve d’un jugement éclairé afin de trouver un équilibre entre les besoins de nos partenaires et ceux de l’entreprise au moment de gérer des problèmes, d’élaborer des politiques, de modifier des procédures, etc.
- Favoriser un environnement d’amélioration continue qui encourage la création d’idées, la curiosité et la participation à diverses initiatives

**Requirements**:
**Expérience et compétences demandées**:

- Diplôme d’études secondaires requis, diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou en administration financière, un atout
- Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine des fonds communs de placement ou dans le secteur des finances
- Réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobil