Technicien ou Une Technicienne en Administration

Direction, Admissions et registrariat

No d’affichage : 24-S-13
Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein
Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

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04 sept. 2024

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**:
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’Ordre**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

**Des défis motivants**:
Vous soutenez administrativement les activités de la Direction par l’utilisation des notions de bureautique dédiées et des techniques spécialisées visant la gestion et le traitement des données. Vous agissez à titre de pilote de procédés administratifs et assurez le déploiement optimal des activités pertinentes à ceux-ci. Vous contribuez aussi au soutien administratif des directrices adjointes, des conseillers et des agents dans l’exercice de leurs fonctions.
- Vous participez aux activités qui visent la détermination de l’aptitude à exercer en assurant le traitement des données permettant l’analyse des résultats d’examen afin de soutenir les travaux des comités d’examens ainsi que les décisions du Conseil d’administration lors de la détermination de la note de passage de l’examen professionnel;
- Vous gérez les communications pertinentes, en collaboration avec l’équipe du secrétariat, pour assurer la mise à jour des registres et assurez la collecte de données auprès des principaux collaborateurs, notamment les établissements d’enseignement;
- Dans le cadre des activités en lien avec le parcours des étudiantes et étudiants et des stagiaires (formation initiale ou spécialité), des membres de la profession infirmière ainsi des infirmières et infirmiers diplômés à l’extérieur du Québec:

- Vous contrôlez et validez le traitement de données, y compris la mise à jour des registres, permettant l’émission et la validation des activités dans les parcours respectifs.
- Vous réalisez des activités de collecte et de traitement de données afin d’assurer le soutien administratif de la directrice et des directrices adjointes:

- Vous compilez des données variées et produisez des listes et des rapports statistiques à l’aide de logiciels appropriés, y compris la mise en page sous forme de textes, de tableaux et de graphiques;
- Vous collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et en assurez la mise à jour.
- Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour.

**Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration?**:

- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée;
- Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l'anglais;
- Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
- Maîtrise avancée de la suite Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
- Rigueur;
- Souci de la qualité;
- Sens de l’autonomie et de l’initiative;
- Capacité d’adaptation;
- Habiletés de résolution de problèmes;
- Leadership;
- Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
- Facilité à travailler en équipe et en partenariat;
- Habiletés pour la communication interpersonnelle.