Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise?

C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend

**Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**:

- La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins.
- Un salaire compétitif et une multitude de possibilités d’avancement selon TES intérêts.
- Des événements d’équipe et des programmes de santé mieux-être.
- Fini les lunchs Le Bistro 53 te concocte des menus variés et santés à des prix super abordables.
- La possibilité d’avoir des semaines de vacances dès la première année et des congés personnels.
- Accès au Synergym gratuitement

**C’est bien beau tout ça, mais une journée de travail en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste avec nous, c’est quoi?**
- Répondre rapidement et courtoisement à tous les appels entrants et les diriger vers les départements ou les individus appropriés. Prendre des messages précis et les transmettre de manière efficace aux destinataires concernés.
- Accueillir les visiteurs à l'accueil avec professionnalisme et cordialité. Diriger les visiteurs vers les rendez-vous prévus ou les informer des procédures d'enregistrement.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier postal et les colis entrants de manière opportune. Assurer une gestion efficace des livraisons et des envois sortants.
- Fournir un soutien administratif aux différents départements de l’entreprise, tel que pour la préparation de documents, la saisie de données et autres tâches connexes.
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des projets et des tâches administratives.
- Assurer une coordination efficace des horaires de réservations des salles de conférence.

**Ce dont vous aurez besoin**:

- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (atout)
- Être bilingue ( Français, Anglais)
- Organisation et gestion du temps efficaces pour répondre aux appels tout en accomplissant d’autres tâches.
- Sens du service client et attitude professionnelle.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches.
- Fortes compétences en communication verbale et écrite.
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Souci du détail et précision dans le travail
- Capacité à gérer des informations confidentielles de manière professionnelle.

Une seule rencontre avec nous et tu seras charmé

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel