Adjoint(E) Administratif(Ve)

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

**À PROPOS DE NOTRE ENTREPRISE**

Marcil Lavallée est un cabinet d’experts-comptables et de fiscalistes composé de 85 professionnels dont 18 associés. Nous avons un bureau situé à Ottawa et un deuxième à Gatineau. Nous sommes fiers et heureux de servir une vaste clientèle bilingue et diversifiée, à l’image de notre belle région de la capitale nationale.

En tant qu’employeur de choix, chez Marcil Lavallée, nous sommes fiers et heureux d’offrir à nos employés un milieu de travail où ils peuvent échanger, travailler et socialiser en français en mettant à leur disposition les outils nécessaires pour le faire. Marcil Lavallée offre un salaire compétitif, deux semaines de congés durant les fêtes, les vendredis de congé payés les mois de juillet et août, et autres avantages sociaux, pour en nommer que quelques-uns.

Chez nous, vous aurez l’occasion de tisser des relations privilégiées avec tous les échelons du personnel et d’évoluer dans un milieu qui favorise l’excellence du travail et la qualité du service. Chacun des membres du personnel est un maillon essentiel de l’équipe avec des compétences et expériences variées qui contribuent à la réputation d’excellence et au succès du cabinet.

Joignez-vous à notre équipe, nous répondrons à vos attentes

**PROFIL DU POSTE : permanent - temps plein (Ottawa)**

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en administration, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les divers départements au sein du cabinet afin d’effectuer les tâches suivantes:
**ResponsabilitÉs**

**Dossiers courants**:

- Traiter les dossiers clients selon les demandes des associés et des directeurs;
- Apporter les corrections demandées aux états financiers Caseview et Word;
- Effectuer une relecture sommaire des états financiers et des divers documents à préparer pour assurer une bonne qualité du français et de l’anglais;
- Préparer des assemblages de déclarations de revenus;
- Préparer les documents à signer à l’aide de DocuSign;
- Traiter divers dossiers spéciaux.

**Divers**:

- Gestion DocuSign;
- Soutien à la poste;
- Assignation à de nouveaux projets;
- Remplacer la réceptionniste occasionnellement;
- Offrir un soutien au personnel et associés;
- Participer au « pool » de soutien administratif;
- Toutes autres tâches relevant du service administratif.

**Expérience et éducation**:

- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste pertinent;
- Connaissance du domaine comptable, un atout;
- Diplôme collégial en administration ou 2 années d’expérience connexe;
- Expérience en rédaction administrative bilingue;
- Expérience avec le logiciel Caseware/Caseview, un atout.

**Qualités recherchées**:

- Excellente maîtrise des deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et PDF X-Change;
- Grande capacité à gérer le stress en période achalandée;
- Désir d’apprendre et forte capacité d’analyse;
- Bonne capacité à s’adapter aux priorités changeantes;
- Bon sens de l’organisation, minutie et professionnalisme;
- Capacité de travailler seul et en équipe;
- Autonome et bon sens de l’initiative, tout en étant capable de suivre des consignes;
- Capacité de travailler sous pression dans des délais serrés;
- Entregent et bon sens du service à la clientèle.

**Renseignements supplémentaires**:

- Marcil Lavallée souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et vise l’établissement d’un milieu de travail inclusif et sans obstacle. Les adaptations nécessaires dans le cadre du processus de recrutement seront fournies sur demande. _

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour un entretien d’embauche.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 55 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes