Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

1 week ago

Lévis, Canada Clic Notaire Full time

**À quoi ressemblera ton quotidien**:
**8h00**: tu arrives tranquillement au bureau pour faire l’ouverture, c’est calme et paisible, tu prends le temps de te préparer un cappuccino (nous possédons une belle machine de barista)

**8h30**: Tu ouvres ton calendrier et ta boîte courriel, tu prépares la gestion des rendez-vous pour la journée, soit les annulations et les modifications en collaboration avec notre équipe de notaires

**8h45**: Un client se présente pour son rendez-vous, tu l’accueilles donc avec le sourire et tu lui demandes de patienter dans notre salle d’attente

**9h00**: Le téléphone sonne, c’est un client qui désire possiblement prendre nos services, tu prends le temps de répondre à ses questions

**10h00**: Un client veut faire affaire avec nous, tu prends donc le temps d’ouvrir son dossier

**11h00**: Suite à l’ouverture de nouveaux dossiers, tu effectues tes suivis avec les clients pour t’assurer d’avoir tous les documents au dossier, tu dois donc établir des communications par téléphone et par courriel

**13h00**: On reprend le travail, ta collègue Sandrine se rend compte qu’il y a toujours la même problématique dans les ouvertures de dossier, vous brainstormer ensemble pour mettre en œuvre des améliorations dans le processus de gestion des clients et de coordination du travail

**14h30**: Un client n’est pas satisfait du processus de son dossier, tu prends le temps d’étudier le tout et tu contactes le client pour l’écouter et tenter de trouver une solution ou un compromis.

**16h30**: C’est déjà la fin de la journée, c’est l’heure de retourner à la maison, tu souhaites une belle soirée à ton équipe et tu as tout simplement hâte de les retrouver le lendemain

**Les avantages à venir rejoindre notre équipe**:

- Poste à temps plein, avec un horaire fixe, soit de 8h00 à 16h30 du lundi au vendredi
- Ambiance de travail familiale, amicale et jeune
- Futurs nouveaux bureaux offrant un espace moderne et incroyablement beau (nous déménageons très bientôt)
- Outils technologiques et performants
- Des collègues inclusifs, dynamiques, souples et à l’écoute
- Collations, café barista et produits d’hygiène féminine à la disposition
- Plusieurs activités et rituels pour connecter avec tes collègues

**Les compétences que nous recherchons chez notre futur talent**:

- Expérience dans le service à la clientèle
- Être confortable avec les outils informatiques, nous utilisons la Suite Microsoft 365
- Excellente maîtrise du français

**Si tu démontres ces aptitudes, on s’entendra à merveille**:

- Grande autonomie et débrouillardise
- Proactivité
- Entregent
- Excellente compétence communicationnelle
- Approche professionnelle et sérieuse (sans se prendre trop au sérieux);
- Être confortable avec le changement
- Nous recherchons davantage un profil complémentaire et une personnalité pour travailler harmonieusement avec notre équipe. Ainsi, si vous vous reconnaissez dans le poste, mais n’avez pas toutes les qualifications ou expériences, nous vous invitons tout de même à postuler avec une lettre de présentation exposant votre intérêt._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste/ adjoint·e administratif·ve

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Verreau Dufresne Avocats Full time

    Ta missionÀ titre de réceptionniste et adjoint·e administratif·ve chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t'attendent :RéceptionGérer les appels téléphoniques entrants ;Orienter les clients potentiels sur nos services ;Assister les avocats dans les démarches d'acquisition de nouvelle clientèle ;Traiter la boîte courriel...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative Temps

    6 days ago

    Lévis, QC, Canada Centre de Correction Vertébrale Rive-Sud Full time

    **À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale, fondé en 1999 par le Dr Steve Gaudy, est devenu un pilier de la santé vertébrale dans la région de Québec. Ce qui a commencé comme un simple bureau chiropratique s’est graduellement transformé en trois grandes cliniques multidisciplinaires, situées à Cap-Rouge, Lévis et Pont-Rouge....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada PRO-GUARD CARROSSERIE INC. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Pro-Guard CarrosseriePro-Guard Carrosserie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et offrir un service professionnel autant à l'interne qu'à la clientèle.ResponsabilitésRentrer les données comptables dans les systèmes (factures,...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Groupe Sani-Tech Full time

    Adjoint administratif ou adjointe administrative Québec, Quebec, Canada – CA$25.86-CA$31.65 (2 weeks ago) Qualifications Education: Certificat ou diplôme d’un collège, d’un cégep ou d’un autre établissement d’enseignement non universitaire d’un programme d’une durée de 1 an à 2 ans Expérience: 2 ans à moins de 3 ans Employment Details...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Urbania Beauté Full time

    Urbania Beauté est à la recherche d’un(e) réceptionniste ! Tu es accueillant(e), organisé(e) et tu aimes offrir un excellent service à la clientèle ? Ce poste est pour toi ! Poste : Réceptionniste Horaire : 30 à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi 8:30 à 16 H. Possibilité d’un soir par semaine, au besoin Tes principales...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 day ago

    Lévis, Canada Demeter Services Vétérinaires Québec Full time

    **Qui nous sommes** Fondée en 2004, Demeter Services Vétérinaires (DSV) est une entreprise en pleine croissance, chef de file en santé porcine au Canada. Avec quatre cliniques et quatre pharmacies vétérinaires réparties d'un océan à l'autre, nous nous engageons à offrir des solutions efficaces et adaptées pour contribuer au succès de nos...

  • Adjoints administratifs

    7 days ago

    Lévis, Canada Concassés de la Rive-Sud inc. Full time

    Le groupe Concassés de la Rive-Sud et Forage Dynamitage de la Rive-Sud recherche un/une adjoints administratifs / adjointes administratives. Vous désirer travailler dans une entreprise ayant de bonnes valeurs et ou vous ne vous sentirez pas comme un numéro , alors vous êtes à la bonne place . Les bureaux son situé sur la rive sud de Québec ( Lévis )...

  • Adjoints administratifs

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Concassés de la Rive-Sud inc. Full time

    Le groupe Concassés de la Rive-Sud et Forage Dynamitage de la Rive-Sud recherche un/une adjoints administratifs / adjointes administratives. Vous désirer travailler dans une entreprise ayant de bonnes valeurs et/ou nous ne nous sentirez pas comme un numéro , alors vous êtes à la bonne place . Les bureaux son situé sur la rive sud de Québec ( Lévis )...

  • Adjoints administratifs

    7 days ago

    Lévis, Canada Concassés de la Rive-Sud inc. Full time

    Le groupe Concassés de la Rive-Sud et Forage Dynamitage de la Rive-Sud recherche un/une adjoints administratifs / adjointes administratives. Vous désirer travailler dans une entreprise ayant de bonnes valeurs et ou vous ne vous sentirez pas comme un numéro , alors vous êtes à la bonne place . Les bureaux son situé sur la rive sud de Québec ( Lévis )...

  • Adjoints administratifs

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Concassés de la Rive-Sud inc. Full time

    Le groupe Concassés de la Rive-Sud et Forage Dynamitage de la Rive-Sud recherche un/une adjoints administratifs / adjointes administratives. Vous désirer travailler dans une entreprise ayant de bonnes valeurs et/ou nous ne nous sentirez pas comme un numéro , alors vous êtes à la bonne place . Les bureaux son situé sur la rive sud de Québec ( Lévis )...