Coordonnateur(Trice) Administrative

**Coordination administrative (Coordinatrice/Coordinateur Administratif)**

**Lieu**: Académie de danse Makam
**Salaire**: 48 000 $ par année

**Description du poste **:L'Académie de danse Makam cherche un(e) magicien(ne) de l’administration pour rejoindre notre équipe dynamique Ce poste clé est essentiel pour que notre école de danse tourne comme une pirouette parfaite et que la direction générale garde le rythme. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation de projets, la gestion de plannings et que vous souhaitez évoluer dans un univers positif, ce poste est fait pour vous

**Responsabilités de gestion & coordination**:

- Accompagner la direction générale dans ses missions et lui apporter un soutien administratif quotidien.
- Encadrer l’équipe des agent(e)s d’accueil pour garantir un service de qualité.
- Piloter nos grands projets : spectacles de danse, troupes compétitives, événements sociaux et superviser la boutique (parce que vendre des tutus, c’est aussi de l’art).
- Aider à l'implémentation et à l’optimisation des systèmes de gestion internes pour que tout roule comme sur des roulettes.
- Contribuer à des projets spéciaux qui feront grandir l’Académie.

**Tâches hebdomadaires et ponctuelles**:

- Répondre aux courriels/téléphones avec le professionnalisme d’un danseur étoile.
- Superviser l’entrée de données clients en veillant à l’exactitude et à la mise à jour régulière des informations dans le système de gestion, y compris les coordonnées, les inscriptions aux cours, et les paiements, afin d’assurer un suivi efficace et personnalisé des dossiers.
- Effectuer des entrées de données comptables de base et superviser les budgets.
- Faire les payes des employés et des fournisseurs.
- Publier quelques posts sur nos réseaux sociaux (on promet, pas besoin d’être un influenceur).

**Horaires attrayants**:

- Horaires flexibles du lundi au vendredi, avec possibilité d’ajuster les heures (on comprend que tout le monde a besoin d’un matin tranquille de temps en temps).
- Semaine de 4 jours possible selon les périodes.
- Travail hybride disponible, combinant bureau et télétravail.
- Disponibilité requise certaines fins de semaine pour des moments clés (inscriptions, spectacles annuels, voyages de formation à l’internationalEh oui, on aime aussi voyager).
- Calendrier de vacances flexible pour s’adapter aux besoins personnels de chacun.
- Vacances de Noël pour se reposer et danser autour du sapin.

**Avantages**:

- Un salaire compétitif de 48 000 $ par année
- Assurance dentaire.
- Nous sommes situés à une minute du métro Henri-Bourassa.
- Un environnement de travail stimulant avec une équipe passionnée (et beaucoup de tutus).
- Accès à des formations continues pour améliorer vos compétences.
- Possibilité de voyager à l’international pour des conventions (1 à 3 fois par an — qui n’aime pas l’aventure?).
- Possibilités d’avancement de carrière au sein de l’entreprise (parce qu’on aime voir nos talents évoluer).
- Opportunités de développer des projets créatifs et enrichissants.
- Rabais sur les cours de danse pour vous et votre famille.
- Rabais sur les accessoires et vêtements de danse.

**Profil recherché**:

- Diplôme ou expérience significative en administration ou un domaine connexe.
- Expérience en gestion de projets.
- Compétences organisationnelles au top (capable de jongler entre plusieurs projets, sans perdre l’équilibre).
- Aisance avec les outils informatiques (Canva, Asana, Suite Google et toute la clique).
- Compréhension de base des réseaux sociaux (promis, on ne vous demande pas de danser sur TikTok).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (en français et en anglais, of course).
- Un amour pour le milieu artistique est un atout (parce qu’ici, on respire la danse et les paillettes).
- Aisance avec le service à la clientèle et l'esprit d’équipe (on aime les gens souriants et prêts à aider).
- Vous aimez travailler avec des enfants et des familles.

**Académie de danse Makam**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 48 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3L 2E8

Date de début prévue : 2024-11-01