Coordonnateur(Trice) Administrative

3 days ago

Montréal, Canada Catherine Rioux Consultation inc. Full time

Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien.

Voici les principaux défis à relever:

- Soutenir les consultants dans leurs activités administratives courantes et dans la gestion de l’ensemble des opérations administratives ;
- Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, rapports et présentations;
- Rédiger, réviser et publier les supports de communication en s’assurant de la qualité du français (site Web, infolettre, blogue, nouvelles, outils promotionnels) ;
- Soutenir la direction dans l’organisation des événements et représentations;
- Assurer la conformité des feuilles de temps et des rapports de dépenses des membres de l’équipe ;
- Valider les prévisions de facturation des clients en collaboration avec la présidente et les corriger dans le système de gestion interne si nécessaire;
- Participer à la mise à jour des contrats clients ;
- Coordonner les demandes de l’équipe en termes de formation, certification, d’absences, de vacances, de support et d’équipement ;
- Gérer et coordonner l’agenda de la direction ;
- Gérer et coordonner les achats internes.

Tu es la personne que l'on recherche si:

- Tu possèdes un DEC ou un diplôme équivalent en administration, comptabilité ou droit;
- Tu possèdes 4 ans d’expérience en administration au sein d’une PME;
- Tu t’intéresses aux ressources humaines aux tendances actuelles au travail ;
- Tu es reconnue pour ta curiosité naturelle ;
- Tu as d’excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (orthographe, grammaire, syntaxe) ;
- Tu fais preuve d’un grand souci du détail et de rigueur professionnelle ;
- Tu as la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Tu gères bien la pression et en période de stress, tu gardes ton calme et ton sourire ;
- Tu es reconnu pour ta facilité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations avec tact et diplomatie ;
- Tu maîtrises très bien la suite Microsoft Office (logiciels Word, Excel et PowerPoint) ;
Si cet emploi t'intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ton CV et une lettre de motivation en nous indiquant de quelle façon tu peux contribuer au succès de l’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 4 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3C 1H9

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LWT Consultants INC. Full time

    **OBJET : Offre d’emploi | Coordonnateur(trice) administratif(ive)** **Qui sommes-nous ?** LWT Consultants est une firme de génie-conseil spécialisée en procédé, en mécanique et en gestion de projet qui œuvre notamment dans l’industrie chimique, pharmaceutique et alimentaire. La firme est en opération depuis novembre 2019. LWT offre une...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Worximity Technology Full time

    **Coordonnateur-trice administratif-ve** Worximity Technologies aide les entreprises manufacturières à atteindre un niveau de performance optimal en exploitant les données de fabrication en temps réel et la puissance de l’intelligence artificielle. Tu t’intéresses à laisser la planète dans un meilleur état qu’à ton arrivée sur celle-ci, et...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif

    1 day ago

    Montréal, Canada Imago Full time

    Spécialiste dans l’univers de la _mode, du luxe & de la beauté, _IMAGO est une agence de communication marketing offrant une gamme complète de services intégrés. IMAGO est à la recherche présentement d’un(e) coordonnateur (trice) administratif (tive) pour compléter et supporter son équipe. Le coordonnateur (trice) administratif (tive) est une...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    3 days ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...

  • Coordonnateur-trice Marketing

    5 days ago

    Montréal, Canada VVS Films Full time

    VVS FILMS - COORDONNATEUR-TRICE MARKETING À partir de ses bureaux situés au cœur du Vieux-Montréal, VVS FILMS évolue dans le domaine excitant du cinéma, de la production et de la distribution de films. Nous souhaitons trouver une personne motivée et enthousiaste qui tiendra le rôle de Coordonnateur-trice Marketing afin de travailler en collaboration...

  • Coordonnateur (Trice) D'événement, Montréal

    3 days ago

    Montréal, Canada Animations Doumica Full time

    **Type d’emploi**: Pigiste (travailleur autonome) **Type de poste**: Temps partiel, 10 à 20h/ semaine **Date d’entrée en fonction**: Immédiat **Lieu de travail**: Hybride/ Montréal, Québec **Horaire **:Horaire flexible, télétravail et fin de semaine ou selon les événements à l’horaire Nous aimerions avoir une personne capable d’assurer...

  • Coordonnateur/trice Acquisition de Talents

    7 days ago

    Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Activités

    3 days ago

    Montréal, Canada Association des professionnels en développement économique du Québec (APDEQ) Full time

    Coordonnateur (trice) aux activités RECHERCHÉ! Le développement des compétences et des connaissances te passionne? L’APDEQ détient le parfait défi pour toi ! DESCRIPTION DU POSTE En tant que coordonnateur (trice) aux activités, tu assumes l’ensemble des tâches reliées à la coordination et à la logistique des évènements et des activités...

  • Coordonnateur(Trice) Chirurgical(E)

    7 days ago

    Montréal, Canada Clinique Face MD Full time

    **Poste : Coordonnateur(trice) chirurgical(e)** **Temps plein** **Entrée en poste : dès que possible** **Salaire : selon l’expérience** La Clinique Face MD est une clinique médico-esthétique de renommée spécialisée en **chirurgie du visage** et en médecine esthétique. Reconnue pour son **approche innovante**, son professionnalisme et la...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    1 week ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Coordonnateur(trice) aux ventes**: - Montréal - Québec - 9758BR **Description d'emploi et exigences** **Coordonnateur(trice) aux ventes - Temporaire 10 mois** **Bureau situé à Anjou - poste principalement en télétravail** Tu aimes coordonner et devoir interagir avec plusieurs intervenants pour porter à terme un projet, continue la lecture car...