Coordonnateur(Trice) Administrative

5 days ago

Montréal, Canada Catherine Rioux Consultation inc. Full time

Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien.

Voici les principaux défis à relever:

- Soutenir les consultants dans leurs activités administratives courantes et dans la gestion de l’ensemble des opérations administratives ;
- Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, rapports et présentations;
- Rédiger, réviser et publier les supports de communication en s’assurant de la qualité du français (site Web, infolettre, blogue, nouvelles, outils promotionnels) ;
- Soutenir la direction dans l’organisation des événements et représentations;
- Assurer la conformité des feuilles de temps et des rapports de dépenses des membres de l’équipe ;
- Valider les prévisions de facturation des clients en collaboration avec la présidente et les corriger dans le système de gestion interne si nécessaire;
- Participer à la mise à jour des contrats clients ;
- Coordonner les demandes de l’équipe en termes de formation, certification, d’absences, de vacances, de support et d’équipement ;
- Gérer et coordonner l’agenda de la direction ;
- Gérer et coordonner les achats internes.

Tu es la personne que l'on recherche si:

- Tu possèdes un DEC ou un diplôme équivalent en administration, comptabilité ou droit;
- Tu possèdes 4 ans d’expérience en administration au sein d’une PME;
- Tu t’intéresses aux ressources humaines aux tendances actuelles au travail ;
- Tu es reconnue pour ta curiosité naturelle ;
- Tu as d’excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (orthographe, grammaire, syntaxe) ;
- Tu fais preuve d’un grand souci du détail et de rigueur professionnelle ;
- Tu as la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Tu gères bien la pression et en période de stress, tu gardes ton calme et ton sourire ;
- Tu es reconnu pour ta facilité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations avec tact et diplomatie ;
- Tu maîtrises très bien la suite Microsoft Office (logiciels Word, Excel et PowerPoint) ;
Si cet emploi t'intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ton CV et une lettre de motivation en nous indiquant de quelle façon tu peux contribuer au succès de l’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 4 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3C 1H9

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

    **Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    5 days ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...

  • Coordonnateur (Trice) D'événement, Montréal

    5 days ago

    Montréal, Canada Animations Doumica Full time

    **Type d’emploi**: Pigiste (travailleur autonome) **Type de poste**: Temps partiel, 10 à 20h/ semaine **Date d’entrée en fonction**: Immédiat **Lieu de travail**: Hybride/ Montréal, Québec **Horaire **:Horaire flexible, télétravail et fin de semaine ou selon les événements à l’horaire Nous aimerions avoir une personne capable d’assurer...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur/trice Acquisition de Talents

    1 week ago

    Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...

  • Coordonnateur(Trice) Chirurgical(E)

    1 week ago

    Montréal, Canada Clinique Face MD Full time

    **Poste : Coordonnateur(trice) chirurgical(e)** **Temps plein** **Entrée en poste : dès que possible** **Salaire : selon l’expérience** La Clinique Face MD est une clinique médico-esthétique de renommée spécialisée en **chirurgie du visage** et en médecine esthétique. Reconnue pour son **approche innovante**, son professionnalisme et la...

  • Coordonnateur(Trice), Administration Et Communication Client

    6 days ago

    Montréal, Canada Vélo Québec Voyages Full time

    **Coordonnateur(trice), administration et communication client**: **Vélo Québec Voyages / Montréal**: 29 janvier 2025 **Quelques mots sur l’agence** Vélo Québec est un acteur clé du monde à vélo, dont l’expertise est reconnue à l’international. Fondée en 1995, son agence de voyages est un chef de file en matière de vacances à vélo en...

  • Coordonnateur(Trice) évènements/rh

    1 week ago

    Montréal, Canada Pharmacie Martin Gilbert, affiliée à BioScript Full time

    **Description du poste** - **Martin Gilbert Pharmacien Inc., pharmacie affiliée à BioScript**_ - **100, boulevard Ford, Suite 101, Châteauguay, QC, Canada, J6J 4Z**_ **Description de la pharmacie**: À la pharmacie Martin Gilbert, affiliée à BioScript, notre objectif consiste à rendre les thérapies médicamenteuses spécialisées et complexes le plus...

  • Coordonnateur(trice) administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Corporation de Services du Barreau du Québec Full time

    La Corporation de services du Barreau du Québec (" Corporation ") est une société à but non lucratif qui existe depuis plus de 40 ans. La Corporation est un organisme dynamique œuvrant au cœur de la Communauté juridique du Québec. Elle met à la disposition des avocats, des magistrats, leurs familles et leurs employés des services et des produits de...

  • Coordonnateur(Trice) Des Bénévoles

    1 week ago

    Montréal, Canada CENTRE D'ÉCOUTE LE HAVRE Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Relevant de la directrice générale, la ou le coordonnateur(trice) des bénévoles est responsable de la gestion et du recrutement des bénévoles. Elle ou il s’assure d’offrir une présence continue et un soutien auprès de ceux-ci. La personne sera également amenée à créer et maintenir des liens avec les bénévoles dans...