Coordinateur(Trice) Au Développement Communautaire- Outreach Coordinator

**L'équipe s'agrandit... rejoignez-nous Nous recrutons un(e) COORDINATEUR(TRICE) AU DÉVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE**

**QUI SOMMES-NOUS**:
L'Institut Fraser-Hickson, Montréal, est un organisme de bienfaisance enregistré qui propose des projets de sensibilisation à l'alphabétisation des enfants âgés de 0 à 8 ans dans les communautés de Montréal et du Québec. Notre projet phare, minibiblioPLUS, travaille en partenariat avec des garderies, des centres communautaires, des écoles et des hôpitaux, leur offrant un accès gratuit à des mini-bibliothèques, à des bénévoles formés qui animent des séances de l’heure du conte pour les enfants dans les lieux partenaires et à des ateliers d'alphabétisation précoce destinés aux parents et aux éducateurs(trices) et facilités par notre personnel expert. Nous avons 200 partenaires, auxquels nous fournissons plus de 14 000 livres et 80 bénévoles. **Notre mission est d'élever les niveaux d'alphabétisation en donnant aux partenaires les moyens d'inculquer aux enfants un amour de la lecture et de l'apprentissage dès la naissance et de permettre un accès gratuit aux livres et aux services d'animation.**

Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) au développement communautaire enthousiaste et organisé(e) qui sera chargé(e) de diriger nos efforts pour renforcer l'engagement des partenaires, favoriser l'établissement de liens significatifs au sein de la communauté et représenter l'organisation lors d'événements communautaires. En étroite collaboration avec les équipes des programmes et de la bibliothèque, vous coordonnerez les livraisons de livres à nos partenaires et, pendant l'été, vous dirigerez notre projet L'heure du conte au soleil.

**RESPONSABILITÉS**:
**1. Engagement communautaire et relations avec les partenaires**
- Assurer la liaison entre l'organisation et les partenaires communautaires.
- Rechercher des conférences, des séminaires, des festivals, des réunions, des conventions et d'autres événements pertinents auxquels l'organisation pourrait participer.
- Rechercher des fournisseurs, des conférenciers, des auteurs, des illustrateurs et des commanditaires potentiels.
- Coordonner les activités avec les partenaires ou les représentants de la ville (par exemple, location d'un lieu ou permis).

**2. Planification et coordination d’événements**
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des programmes afin de planifier et coordonner des événements significatifs relatifs à l'alphabétisation pour des enfants et des familles.
- Coordonner avec le département des bénévoles lorsque des événements nécessitent des bénévoles.
- Gérer les invitations et les inscriptions en ligne via Google Forms, etc.

**3. Soutien aux événements sur place**
- Veiller à l'installation correcte de l'événement, y compris les présentoirs de livres, la disposition des sièges et l'affichage du matériel de communication et organiser des collations.
- Gérer les inscriptions, vérifier les présences et les autorisations audiovisuelles.
- S'entretenir avec les participants pour leur fournir les informations ou le matériel de communication nécessaires.
- Prendre des photos et des vidéos pour documenter l'événement à des fins de promotion et de compte rendu.

**4. L'heure du conte au soleil**
- Diriger la planification et la coordination des séances dd l'heure du conte dans les parcs de CDN-NDG pendant 10 semaines chaque été.
- Communiquer avec les représentants de la ville afin d'obtenir les autorisations nécessaires pour les séances.
- Superviser un stagiaire qui aidera à la coordination du projet.
- Coordonner avec le service des bénévoles la disponibilité des bénévoles pour toutes les séances de l'heure du conte.
- Communiquer avec les partenaires pour faire connaître les séances de l'heure du conte et assurer une bonne participation.

**5. Soutien aux programmes**
- Diriger la coordination des livraisons de livres aux partenaires.
- Communiquer avec les partenaires pour planifier les livraisons.
- Livrer personnellement les livres aux mini-bibliothèques partenaires chaque semaine, veillant à ce que la distribution se fasse de manière efficace et en temps opportun. Lorsque des bénévoles sont disponibles, coordonner avec eux les livraisons de livres.
- Améliorer les livraisons de livres par des interactions significatives avec les partenaires en partageant des informations, des mises à jour de programmes et des ressources pertinentes.

**6. Tenue des dossiers des rapports**
- Tenir des comptes et collaborer à l'élaboration de rapports sur les événements achevés, le projet L'heure du conte au soleil et d'autres collaborations communautaires.
- Tenir des rapports précis et à jour sur les livraisons de livres à l'aide de fiches de données et d'autres outils de suivi.
- Fournir des rapports et des commentaires des partenaires au bibliothécaire et au responsable des programmes afin de favoriser l'amélioration des services.

**QUALIFICATIONS RECHERCHÉES**:

- Un baccalauréat en études de la petite enfance ou