Coordinateur(Trice) Adjoint(E) en Loisirs

Le Service des loisirs de Notre-Dame-des-Victoires est un organisme à but non lucratif situé dans le quartier Mercier-Ouest qui offre un large éventail de services à une population de tous âges. Le Service offre deux sessions d’activités de loisirs (automne et hiver) et un camp de jour. De plus, il contribue au développement de la vie de quartier par son implication et sa participation dans différents projets.

**Sous la supervision de la direction et de la coordinnation, le coordonnateur-trice adjoint-e devra effectuer les tâches suivantes**:
**Administration**:

- Collabore à la supervision des programmes saisonnières
- Agit à titre de personne ressource pour toute question relative à la programmation de la session en cours ,
- Assure la promotion des activités saisonnières

**Camp de jour**:

- Assister le/la coordinateur-trice dans la planification des activités et des sorties, en conformité avec les directives de l’arrondissement.
- Administrer les inscriptions et les paiements.
- Remplir les fiches d’incidents et assurer la communication avec les parents (suivi des courriels et des appels téléphoniques).
- Assurer le suivi administratif du service de garde.
- Collaborer à la planification des réunions d’équipe et les animer.
- Assister les moniteurs du camp en cas de besoin.
- Effectuer le rapport des présences et des absences des jeunes et des moniteurs au quotidien.
- Veiller à la santé et à la sécurité des participants et des employés.
- Compléter divers documents, rapports et suivis.
- Collaborer à l’évaluation du personnel d’animation estivale.
- Remplacer un animateur en cas d’absence.
- Planifier les horaires de travail des animateur-trice-s.
- Assurer le suivi du matériel et l'inventaire.
- S’assure de la propreté des lieux utilisés.
- Effectuer un suivi hebdomadaire des chandails.
- Collabore à l’ensemble des procédures estivales (rapport, bilan, etc.).

**Communications et promotion**:

- Communiquer (courriel, téléphone, médias sociaux) aux membres et parents des enfants inscrits toutes les informations relatives aux activités et au camp de jour;
**Service à la clientèle**:

- Répondre au téléphone et aux messages (courriels, Messenger, etc.),
- S’assurer de la satisfaction de la clientèle,
- Transmettre au (à la) coordinateur(trice) tout problème, dysfonctionnement constaté ou plainte reçue ;
- Effectue toutes autres tâches connexes et/ou requises.

**Exigences et atouts reliés au poste**

**Exigences**
- Diplôme d’étude secondaire dans le domaine administratif ou dans tout autre domaine pertinent lié aux loisirs, aux sports ou à la culture;
- Au moins un (1) an d’expérience dans le domaine des loisirs, du sport ou de la culture;
- Habileté en coordination de projets et d’équipe de travail;
- Aisance avec l’outil informatique, Word, Excel, Canva, Trello;
- Formation en secourisme (12 à 15 heures) reconnue par la Croix Rouge ou l’Ambulance St-Jean, incluant environ 6 heures en réanimation cardiorespiratoire (un atout, possibilité de le suivre suite à l’embauche);
**Atouts**
- Expérience dans le milieu communautaire,
- Connaissance du logiciel QIDIGO,
- Détenir un permis de conduire;
**Qualités recherchées**
- Sens de l’organisation et de l'initiative;
- Travail d'équipe et leadership;
- Autonomie;
- Fortes aptitudes en communication orale et écrite;
- Dynamisme et créativité;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress et plusieurs dossiers simultanément.

**Conditions de travail**
- Horaire variable entre 7h00 et 19h00, du lundi au vendredi;
- 20 à 40 heures/semaine de janvier à septembre 2025 (disponibilité à temps partiel à compter de Janvier et Temps plein à compter de Mai );
- Taux horaire : à partir de 18,00$ (le taux horaire sera ajusté selon la hausse du salaire minimum pour 2025);
- Fournir la vérification d’antécédents judiciaires;
- Détenir un diplôme d’aptitudes aux fonctions d’animateur (**DAFA**)1;
- Posséder une certification valide en RCR ou s’engager à l’obtenir;
- Posséder une voiture sera considéré comme un atout.
- Connaître les logiciels de la suite Office

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 18,00$ par heure

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-01-13