Coordinateur(Trice) de Communications

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**COORDINATEUR(TRICE) DE COMMUNICATIONS**

L'Institut Fraser-Hickson, Montréal, est un organisme de bienfaisance enregistré qui propose des projets de sensibilisation à l'alphabétisation des enfants âgés de 0 à 8 ans dans les communautés de Montréal et du Québec. Notre projet phare, minibiblioPLUS, travaille en partenariat avec des garderies, des centres communautaires, des écoles et des hôpitaux, leur offrant un accès gratuit à des mini-bibliothèques, à des bénévoles formés qui animent des séances de l’heure du conte pour les enfants dans les lieux partenaires et à des ateliers d'alphabétisation précoce destinés aux parents et aux éducateurs(trices) et facilités par notre personnel expert. Nous avons 200 partenaires, auxquels nous fournissons plus de 14 000 livres et 80 bénévoles. **Notre mission est d'élever les niveaux d'alphabétisation en donnant aux partenaires les moyens d'inculquer aux enfants un amour de la lecture et de l'apprentissage dès la naissance et de permettre un accès gratuit aux livres et aux services d'animation.**

**RESPONSABILITÉS**:
**1. Création de contenu**
- Développer un contenu engageant, y compris des articles de blog, des infolettres, des communiqués de presse, le rapport annuel et des histoires marquantes, afin de mettre en valeur nos programmes et l'impact sur la communauté.
- Collaborer avec l'équipe pour présenter des photos, des vidéos et des témoignages captivants sur les événements et les participants aux programmes.
- Créer du matériel promotionnel, des brochures, des dépliants et d'autres supports selon les besoins de l'équipe.
- Enregistrer des vidéos créatives promotionnelles du Livre du mois et d'autres livres spéciaux.

**2. Engagement au niveau des médias sociaux**
- Collaborer avec les départements des programmes et de la bibliothèque pour élaborer une stratégie et un calendrier en matière de médias sociaux.
- Créer et programmer des publications captivantes, surveiller l'engagement et interagir avec les abonnés.
- Développer des campagnes de médias sociaux qui s'alignent sur la mission de l'organisation pour promouvoir la programmation et les efforts de collecte de fonds.

**3. La promotion de la marque et la gestion du site web**
- Assurer la cohérence de la marque, du contenu des messages et de l'identité visuelle sur tous les réseaux de communications.
- Maintenir et mettre à jour le site web de l'organisation afin de garantir sa pertinence, son accessibilité et la convivialité de la navigation.
- Créer et publier des contenus web attrayants, y compris des mises à jour de programmes, des pages sur les événements et des exemples de notre impact.
- Promouvoir les événements et opportunités de bénévolat.

**4. Assister dans les efforts de collecte de fonds**
- Aider la direction à créer des documents et des graphiques de qualité pour les demandes de subvention.
- Créer des rapports personnalisés soulignant l'impact de notre programmation pour les donateurs, le conseil d'administration et les partenaires communautaires.
- Rechercher des ateliers, des conférences et d'autres engagements pour la direction afin de promouvoir la mission de l'organisation.

**5. Administration du bureau**
- Planifier les réunions et organiser des activités pour le personnel selon les instructions de la direction.
- Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire en fonction du budget alloué.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les vendeurs.
- Traiter les factures, les dépenses et la petite caisse.
- Agir en tant que secrétaire lors des réunions du conseil d'administration pour rédiger les procès-verbaux.
- Organiser les dossiers, les documents et les informations (physiques et numériques).
- S'assurer que l'équipement de bureau est fonctionnel (imprimantes, ordinateurs, etc.).

**6. Création de rapports**
- Collaborer avec l'équipe pour saisir avec précision les données statiques et autres informations.
- Créer des rapports engageants présentant les chiffres d'impact.
- Collaborer avec l'équipe pour collecter et présenter des données qualitatives sous forme de témoignages, de récits, d'expériences de bénévolat, etc.

**QUALIFICATIONS RECHERCHÉES**:

- Baccalauréat en communications, marketing, journalisme ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
- Plus de deux ans d'expérience en communications, médias sociaux, relations publiques ou marketing (une expérience dans le domaine des organisations à but non lucratif est un atout).
- Compétences exceptionnelles en matière de rédaction, de révision et de création de contenu, avec une passion pour la littératie et l'engagement communautaire.
- Une forte maîtrise des plateformes de médias sociaux, des outils de création de contenu et des outils d'analyse.
- Des compétences de base en design graphique (Canva, Adobe Suite ou similaire) est un atout.
- Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer plusieur