Current jobs related to Assistant.e de La Direction Générale - Montréal - AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie

  • Direction générale

    1 week ago

    Montréal, Canada La Maison Caracol Full time

    La Maison Caracol, le centre de pédiatrie sociale en communauté de Pierrefonds-Est, recherche une direction générale qui aura à coeur de porter haut et fort la mission de notre organisme de bienfaisance. Si vous répondez aux exigences du poste et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée et bienveillante dans la cause des enfants les plus...

  • Direction générale

    1 week ago

    Montréal, Canada La Maison Caracol Full time

    La Maison Caracol, le centre de pédiatrie sociale en communauté de Pierrefonds-Est, recherche une direction générale qui aura à coeur de porter haut et fort la mission de notre organisme de bienfaisance. Si vous répondez aux exigences du poste et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée et bienveillante dans la cause des enfants les plus...

  • Direction Générale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CPE de la Dame Full time

    _Direction générale_ - **Présentation du CPE de la dame** Situé au cœur du quartier St-Henri, le CPE de la dame a une seule installation au Québec, comptant 80 places au permis incluant une pouponnière et un personnel d’environ 20 employés dévoués. Engagé, le CPE vise à faire vivre sa mission en prônant de grandes valeurs, telles que...

  • Attaché-e de Direction Générale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada La Grande Porte Full time

    Vous souhaitez mettre vos capacités professionnelles au profit d’un organisme qui soutient au quotidien la jeunesse du quartier de St-Michel? La Grande Porte recherche un-e Attaché-e de direction générale. Il s’agit d’une opportunité idéale pour toute personne qui cherche à avoir un impact positif sur la communauté grâce à son travail! Nous...

  • Direction générale

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada La Maison Caracol Full time

    La Maison Caracol, le centre de pédiatrie sociale en communauté de Pierrefonds-Est, recherche une direction générale qui aura à coeur de porter haut et fort la mission de notre organisme de bienfaisance. Si vous répondez aux exigences du poste et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée et bienveillante dans la cause des enfants les plus...

  • Direction générale

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada La Maison Caracol Full time

    La Maison Caracol, le centre de pédiatrie sociale en communauté de Pierrefonds-Est, recherche une direction générale qui aura à coeur de porter haut et fort la mission de notre organisme de bienfaisance. Si vous répondez aux exigences du poste et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée et bienveillante dans la cause des enfants les plus...

  • Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Direction Générale

    2 days ago

    Montréal, Canada Conseil québécois LGBT Full time

    **À PROPOS DE L’ORGANISME** Le Conseil québécois LGBT veille à faire respecter les droits juridiques, sociaux et institutionnels de l’ensemble des membres des communautés LGBTQIA2+. Nous le faisons en soutenant les organismes LGBTQIA2+ du Québec et en les concertant afin de coordonner nos actions pour sensibiliser et mobiliser les collectivités...

  • Direction à La Formation Générale Aux Adultes

    8 hours ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Faites carrière au CSSPI ! Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...

Assistant.e de La Direction Générale

2 weeks ago

Montréal, Canada AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Full time

**À propos de l'AUF**:
AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

**I - PRÉSENTATION DU POSTE**

L’assistant.e de la direction générale contribue au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions de support administratif et logistique pour le compte du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice.

**II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Assurer le secrétariat et le soutien administratif du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice (gestion des calendriers et agendas, gestion des appels, gestion du courrier, prises de rendez-vous et suivis des rendez-vous, etc.)
- Tenir le carnet d’adresses du service
- Prendre en charge des aspects logistiques (organisation des réunions, des déplacements et des missions du service, etc.)
- Veiller aux besoins en matériel et fournitures de bureau
- Rédiger et/ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives
- Assurer le classement physique et électronique des dossiers
- Développer et/ou proposer des solutions bureautiques électroniques simples en vue d'améliorer l'efficacité du service.
- Prendre en charge le suivi administratif de certains dossiers, notamment les conventions qui relèvent du vice-rectorat à Montréal
- Contribuer à la préparation d’actions ou de projets (gestion, logistique, organisation des voyages, suivis de la réalisation).
- Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, institutions, administrations publiques, milieux politiques, médias, etc.)
- Être l’un des relais des réunions des instances de l'AUF à Montréal : assurer l'accueil, préparer les dossiers, veiller à la coordination de la logistique des réunions, etc.

**III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**

**Formation**
- Diplôme technique ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre un domaine pertinent lié au poste

**Expérience**
- Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

**Compétences**
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance des techniques de secrétariat, bureautique et de classement papier et électronique des documents
- Connaissance des techniques d'élaboration de document
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Capacité à organiser des réunions ou évènements (location de salles, visioconférence, prise de notes, rédaction de PV, etc.)
- Capacité à rédiger et/ou mettre en forme des documents
- Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
- Capacité à assurer la gestion du temps (agenda, déplacement, réunion, réservation, etc.)
- Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
- Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles

**IV - CONDITIONS**:

- **Lieu d’affectation**: Montréal, Canada
- **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée
- **Date de l'entrée en poste**:Dès que possible
- **Rémunération **:Selon la grille salariale de l’AUF applicable à Montréal

**L’AUF favorise la parité.**
- Ville:
**Montréal**
- Pays:
**Canada**
- Domaine d'emploi:
**Soutien administratif et logistique**
- Durée de l’affectation:
**CDI / Emploi permanent**
- Régime de travail:
**Temps plein**
- Horaire de travail:
**35h par semaine**
- Date limite pour postuler - externe (AA-MM-JJ):
**23-03-19**
- Début d'affectation
- AA-MM-JJ: