Agent(E) Administratif(Ve)

Nous sommes à la recherche de 2 agentes administrative/secrétaires temps plein du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 à _**CHSLD Vigi Dollar-des-Ormeaux**_, pour un contrat de 3 semaines avec possibilité de prolongation au besoin. Français avancé.

**Votre mandat**:

- Vous préparerez des lettres, des rapports, des documents administratifs en partenariat avec les membres de votre équipe, en ferez la correction et collaborerez à la préparation de statistiques et tableaux de bord;
- Vous participerez au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services et directions de votre équipe;
- Vous collaborerez à la gestion administrative des dossiers relatifs au Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens;
- Vous participerez au suivi des dossiers des services et directions reliés à vos fonctions en vue d’en assurer la continuité;
- Vous coordonnerez la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéderez aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel et des documents nécessaires;
- Vous collaborerez à assurer la correspondance courante des différents services et directions de votre équipe;
- Vous assurerez le classement et la tenue des documents et des dossiers selon les procédures établies.

**Votre profile**:

- Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou toute autre formation académique équivalente?
- Vous avez une bonne connaissance et une aisance avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook?
- Vous démontrez des habiletés avancées dans la rédaction et la mise en page de documents?
- Vous faites preuve d’autonomie, démontrez un grand sens de l’organisation et menez à terme vos mandats dans le respect des échéanciers?
- Vous démontrez des habiletés dans les relations interpersonnelles et dans le travail en équipe?
- Vous faites preuve d’entregent et de discrétion?

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- **Votre mandat**:

- Vous offrirez un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines (révision et rédaction des différents documents, des communications écrites à l’interne et à l’externe ainsi que de la diffusion de l’information, selon les politiques et procédures établies);
- Vous participerez à certains projets spéciaux en gestion des ressources humaines;
- Vous effectuerez la gestion administrative de dossiers griefs et des libérations syndicales et vous verrez à la gestion des documents et des archives, conformément aux lois, politique et conventions collectives en vigueur;
- Vous répondrez aux demandes de renseignements relatifs à la direction et vous redirigerez celle-ci à la personne d’autorité désignée, le cas échéant, afin d’assurer un suivi efficace et un service client de qualité
- Vous soutiendrez le directeur des ressources humaines ses activités quotidiennes (organisation des réunions, réservation de salle, réponses aux questions lors d’absence, besoins d’équipements etc.);
**Votre profile**:

- Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP), un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou toute autre formation académique reliée à la gestion des ressources humaines?
- Vous possédez une expérience mínimale d’un an à titre de secrétaire ou d’adjoint administratif, idéalement dans une équipe de ressources humaines?
- Vous maitrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit?
- Vous êtes une personne autonome, axée sur l’atteinte des résultats tout en possédant un bon relationnel ainsi qu’un bon sens de l’organisation et de l’initiative?
- Vous possédez une bonne capacité à travailler avec des délais serrés et vous faites preuve de rapidité d’exécution?
- **Horaire**:_

Temps plein du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 au **CHSLD DDO**
- **CHSLD Vigi DDO**_

197 rue Thornhill
DDO, Qc
H9B 3H8

Si vous vous retrouvez dans le profil, contactez la gestionnaire de recrutement:
Boutaina Taief

(514)402-7074

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Dollard-des-ormeaux, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous capable de vous déplacer au lieu de travail : 197 rue Thornhill

DDO, Qc
H9B 3H8
2042 Marie
St-Hubert, Qc
J4T 2B4

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu