Agent(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Pointedescascades, Canada Village des Écluses Full time

**Aperçu du poste**

Nous cherchons à embaucher un agent administratif hautement organisé pour effectuer toutes les tâches administratives et de bureau nécessaires à une gestion de bureau efficace. Les responsabilités de l'agent administratif comprennent l'accueil des visiteurs et des clients, la supervision des activités du personnel de nettoyage des bureaux et des fournisseurs d'entretien, ainsi que la dactylographie et la relecture de divers documents de l'entreprise. Vous devez également être en mesure d'organiser les vols, le transport et l'hébergement des cadres de l'entreprise.

Pour réussir en tant qu'agent administratif, vous devez afficher une bonne étiquette téléphonique et une compréhension approfondie des procédures de gestion de bureau. En fin de compte, un agent administratif le plus performant devrait être en mesure de démontrer des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps pour accomplir toutes les tâches en temps opportun.

**Responsabilités de l'agent administratif**
- Organiser et gérer les horaires et les calendriers du personnel, des gestionnaires et des cadres supérieurs
- Recevoir et traiter les canaux de communication, y compris le courrier électronique, le téléphone et le courrier physique
- Assister le service des ressources humaines avec la paie et les bases de données du personnel
- S'entretenir avec le service de la comptabilité pour aider à effectuer les paiements, traiter les factures entrantes et vérifier les reçus
- Assurer la fonctionnalité du matériel de bureau nécessaire et demander de nouveaux équipements et fournitures au besoin
- Créer des rapports et des notes de service pour les gestionnaires et les cadres supérieurs au besoin
- Offrir une assistance dans l'organisation d'événements, y compris la commande de matériel et la réquisition d'espaces de réunion
- Assister aux réunions et enregistrer des notes et des messages pour les gestionnaires et les cadres supérieurs

**Qualifications pour l'agent administratif**
- Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe, comme l'administration des affaires, de préférence
- Connaissance pratique des outils de productivité nécessaires, y compris la suite Microsoft Office
- Connaissance ou capacité d'apprendre rapidement à utiliser l'équipement de bureau standard, comme les télécopieurs, les systèmes téléphoniques modernes et les photocopieuses
- Expérience antérieure avec un logiciel de tableur, y compris Excel
- Expérience avérée d'être capable de gérer plusieurs tâches en même temps
- Compétences organisationnelles notables et capacité à fournir une organisation et une structure que d'autres peuvent suivre
- Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et bonnes compétences en gestion du temps
- Solides compétences en communication et volonté de passer des appels téléphoniques, des courriels et d'autres communications avec les clients
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à accepter plusieurs demandes à la fois de différentes personnes
- À l'aise de travailler de façon autonome au besoin ou en équipe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ à 30,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures

  • Agents(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Agents(e) administratif(ve) - nuit - Urgences - Pointe-ClaireLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) classe 2 pour combler un poste remplacement de NUIT à temps complet situé à l'urgence de l'hôpital général du Lakeshore, dans l'Ouest de l'île de Montréal, à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada Restaurant Imperial Pointe-Claire Full time

    Nous cherchons un/e adjoint(e) administratif(ve) pour notre compagnie à Pointe-Claire. Un poste disponible et nous cherchons une personne pour commencer à travailler le plus tôt possible. **Superviser le personnel** Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autresorganismes ou associations Planifier, organiser,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Bois-des-Filion, Canada A1 Imports Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIf(VE) & receptionniste** Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et minutieuse et n’avez pas peur de relevé des défis? Vous possédez peu d’expérience ou êtes nouvellement diplômée mais souhaitez faire vos preuves dans une entreprise en constante croissance dans un environnement de travail agréable? Si oui, ce...

  • Agent administratif RH — Direction des Ressources Humaines

    2 days ago

    Dollard-des-Ormeaux, Canada Santé Montréal Full time

    Un établissement de santé régional à Dollard-des-Ormeaux recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) pour soutenir les ressources humaines. Le candidat idéal doit posséder un DEP ou DEC en bureautique et avoir au moins un an d'expérience. Les tâches incluent le soutien administratif, la gestion des documents et l'organisation des activités. Le poste...

  • Agent administratif RH — Direction des Ressources Humaines

    3 days ago

    Dollard-des-Ormeaux, Canada Santé Montréal Full time

    Un établissement de santé régional à Dollard-des-Ormeaux recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) pour soutenir les ressources humaines. Le candidat idéal doit posséder un DEP ou DEC en bureautique et avoir au moins un an d'expérience. Les tâches incluent le soutien administratif, la gestion des documents et l'organisation des activités. Le poste...

  • AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 1 – DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

    2 days ago

    Dollard-des-Ormeaux, Canada Santé Montréal Full time

    Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué Identification de l'employeur Vigi Santé Dollard-des-Ormeaux Région : Partenaires du réseau montréalais Lieu de travail : 197,rue Thornhill Dollard-des-Ormeaux, Qc, H9B 3H8 Identification des besoins Statut : Temps complet Durée : (non applicable) Salaire : Taux horaire entre 25,86$ et 31,65$...

  • AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 1 – DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

    3 days ago

    Dollard-des-Ormeaux, Canada Santé Montréal Full time

    Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué Identification de l'employeur Vigi Santé Dollard-des-Ormeaux Région : Partenaires du réseau montréalais Lieu de travail : 197,rue Thornhill Dollard-des-Ormeaux, Qc, H9B 3H8 Identification des besoins Statut : Temps complet Durée : (non applicable) Salaire : Taux horaire entre25,86$ et 31,65$...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Agents(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Pointe-Claire, QC HR Y, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) classe 2 pour combler un poste remplacement de NUIT à temps complet situé à l'urgence de l'hôpital général du Lakeshore, dans l'Ouest de l'île de Montréal, à Pointe-Claire.Rôle et responsabilités au quotidien :Recevoir et acheminer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Canada Groupe C.I.I Technologies Inc. Full time

    _**Nom : Commis à la facturation**_ Nous sommes une entreprise se spécialisant dans le chauffage et la climatisation qui recherche la personne parfaite pour compléter notre équipe. Nous sommes à la recherche d’un(e ) adjoint(e ) administratif(ve). Il s’agit d’un emploi à temps plein situé à Bois-des-Filion. Responsabilités: Générer et...