Agent(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Pointedescascades, Canada Village des Écluses Full time

**Aperçu du poste**

Nous cherchons à embaucher un agent administratif hautement organisé pour effectuer toutes les tâches administratives et de bureau nécessaires à une gestion de bureau efficace. Les responsabilités de l'agent administratif comprennent l'accueil des visiteurs et des clients, la supervision des activités du personnel de nettoyage des bureaux et des fournisseurs d'entretien, ainsi que la dactylographie et la relecture de divers documents de l'entreprise. Vous devez également être en mesure d'organiser les vols, le transport et l'hébergement des cadres de l'entreprise.

Pour réussir en tant qu'agent administratif, vous devez afficher une bonne étiquette téléphonique et une compréhension approfondie des procédures de gestion de bureau. En fin de compte, un agent administratif le plus performant devrait être en mesure de démontrer des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps pour accomplir toutes les tâches en temps opportun.

**Responsabilités de l'agent administratif**
- Organiser et gérer les horaires et les calendriers du personnel, des gestionnaires et des cadres supérieurs
- Recevoir et traiter les canaux de communication, y compris le courrier électronique, le téléphone et le courrier physique
- Assister le service des ressources humaines avec la paie et les bases de données du personnel
- S'entretenir avec le service de la comptabilité pour aider à effectuer les paiements, traiter les factures entrantes et vérifier les reçus
- Assurer la fonctionnalité du matériel de bureau nécessaire et demander de nouveaux équipements et fournitures au besoin
- Créer des rapports et des notes de service pour les gestionnaires et les cadres supérieurs au besoin
- Offrir une assistance dans l'organisation d'événements, y compris la commande de matériel et la réquisition d'espaces de réunion
- Assister aux réunions et enregistrer des notes et des messages pour les gestionnaires et les cadres supérieurs

**Qualifications pour l'agent administratif**
- Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe, comme l'administration des affaires, de préférence
- Connaissance pratique des outils de productivité nécessaires, y compris la suite Microsoft Office
- Connaissance ou capacité d'apprendre rapidement à utiliser l'équipement de bureau standard, comme les télécopieurs, les systèmes téléphoniques modernes et les photocopieuses
- Expérience antérieure avec un logiciel de tableur, y compris Excel
- Expérience avérée d'être capable de gérer plusieurs tâches en même temps
- Compétences organisationnelles notables et capacité à fournir une organisation et une structure que d'autres peuvent suivre
- Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et bonnes compétences en gestion du temps
- Solides compétences en communication et volonté de passer des appels téléphoniques, des courriels et d'autres communications avec les clients
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à accepter plusieurs demandes à la fois de différentes personnes
- À l'aise de travailler de façon autonome au besoin ou en équipe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ à 30,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures

  • Agents(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada 729fc257-9d88-4b61-85d7-61b23e9978c9 Full time $35,000 - $40,000 per year

    Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) classe 2 pour combler un poste remplacement de NUIT à temps complet situé à l'urgence de l'hôpital général du Lakeshore, dans l'Ouest de l'île de Montréal, à Pointe-Claire.Rôle Et Responsabilités Au QuotidienRecevoir et acheminer les...

  • Agents(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Pointe-Claire, QC HR Y, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time $60,800 - $80,800 per year

    Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) classe 2 pour combler un poste remplacement de NUIT à temps complet situé à l'urgence de l'hôpital général du Lakeshore, dans l'Ouest de l'île de Montréal, à Pointe-Claire.Rôle et responsabilités au quotidien :Recevoir et acheminer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Bois-des-Filion, Canada Groupe C.I.I Technologies Inc. Full time

    _**Nom : Commis à la facturation**_ Nous sommes une entreprise se spécialisant dans le chauffage et la climatisation qui recherche la personne parfaite pour compléter notre équipe. Nous sommes à la recherche d’un(e ) adjoint(e ) administratif(ve). Il s’agit d’un emploi à temps plein situé à Bois-des-Filion. Responsabilités: Générer et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Pointe-aux-trembles, Canada K-Bro Linen Systems Full time

    **À propos du poste** Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Faire la facturation - Repondre au téléphone - Vérification des heures de chauffeurs - Comptes recevables - Prise de commandes - Assister la comptabilité - Verification de fin de mois avec controleur (use) -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sainte-Anne-des-Plaines, Canada Laflamme Concept Full time

    **Poste à combler - Adjoint(e) administratif(ve) et développement des affaires** Laflamme Concept, une entreprise spécialisée dans les **cuisines extérieures sur mesure et la rénovation résidentielle**, est à la recherche d’une personne polyvalente et motivée pour soutenir la gestion quotidienne de l’entreprise tout en contribuant à son...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ - Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un remplacement, à temps complet au sein du service de psychiatrie pour adulte.- _Le classement sera déterminé par des tests de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) sur site

    4 weeks ago

    Dollard-Des-Ormeaux Southwest, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous êtes une personne organisée, proactive et polyvalente qui aime être au cœur des opérations ? Vous souhaitez mettre vos compétences en soutien administratif et en coordination au service d’un cabinet reconnu ? Ce poste d’adjoint(e) administratif(ve) vous permettra de jouer un rôle central dans la gestion quotidienne et le soutien à...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Notre-dame-des-prairies, Canada Trouw Nutrition Full time

    **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations dans le suivi et la documentation pour notre Couvoir des Embryons Lanaudière situé à Notre-Dame-des-Prairies. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: - Coordonner les...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classes 2 ou 3 pour combler des postes à temps partiel ou temps complet en permanence ou en remplacement de soir et nuit à l'Hôpital du Lakeshore. **Horaire de 7 h00 à 23h00 (soir) ou 23h00 à 7h00 (nuit) une fin de semaine sur 2** - _Le...