Secrétaire Du Conseil Et Gestionnaire en Chef Des

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C22-23-MGMT-02

**POSTE**: SECRÉTAIRE DU CONSEIL ET GESTIONNAIRE EN CHEF DES AFFAIRES CORPORATIVES

**DÉPARTEMENT**: Bureau du Directeur général

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Terry Kharyati

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps-plein

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les 220 employés s’occupent de plus de 1 500 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat desétudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**SOMMAIRE DU POSTE**:
LE POSTE

Afin de répondre à ses objectifs stratégiques, le Cégep Heritage College est à la recherche d’un(e) Secrétaire du Conseil et Gestionnaire en chef des affaires corporatives qui sera responsable des tâches suivantes:

- Veiller à la qualité de la langue (orthographe, grammaire et ponctuation) utilisée dans les règlements et politiques après leur adoption par le Conseil d’administration, conformément au College Guideline #2 Relating to the Development of College wide Administrative Documents.
- Préparer, selon les besoins, les ordres du jour, les résolutions et les documents d’appui des réunions du Conseil d’administration, du Comité exécutif et d’autres comités du Conseil.
- Consigner les délibérations, prendre les mesures de suivi appropriées et gérer les dossiers connexes.
- Conseiller et éventuellement aider le (la) Directeur(trice) général(e), les président(e)s et les membres du Conseil et du Comité exécutif, selon les besoins.
- Élaborer des documents et réviser les règlements et politiques, les lignes directrices et les procédures du Collège, ou apporter son aide en la matière.
- Voir à l’intégration des nouveaux membres du Conseil en leur fournissant la documentation et autres documents d’information pertinents.
- Assurer la liaison avec le Ministère en vue du remplacement de membres du Conseil nommés par le Ministère.
- Organiser la planification et la préparation des séances d’orientation du Conseil, des soirées d’information des parents et des réceptions des membres sortants du Conseil, et éventuellement y contribuer.
- S’assurer que les règlements, les politiques et les procédures sont transmises aux parties intéressées et au Ministère.
- Produire le rapport annuel du Collège.
- Gérer le processus de gestion des dossiers et des archives du Collège, y compris le système de classification et le calendrier de conservation.
- Collaborer aux projets du (de la) Directeur(trice) général(e) et des administrateur(trice)s principaux(pales).
- Avoir la responsabilité de la totalité des demandes d’accès à l’information.
- Avoir la responsabilité des obligations légales du Collège (à savoir Projet de loi 96, Projet de loi 9, Loi 27, Loi 21 et Égalité d’accès à l’emploi) et de toutes les autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:
QUALIFICATIONS MINIMALES

**Éducation**:

- Baccalauréat ou diplôme d'études collégiales ou attestation d'études en marketing, en relations publiques, en communications ou dans un domaine connexe jugé équivalent par l'autorité compétente.

**Expérience**:

- Au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle pertinente, y compris en rédaction, en correction d'épreuves et en édition.
- Expérience de travail avec diverses formes de médias sociaux et dans une grande variété de moyens et de styles de communication, à savoir procès-verbaux; résolutions; règlements, politiques et procédures, annonces publicitaires; communiqués de presse, etc.
- Vastes connaissances et compétences dans l'utilisation de la technologie sous environnement Windows, à savoir MS Office Suite et Adobe.

**Autre**: Excellentes connaissances du français et de l’anglais (parlé, écrit et compréhension).

**SALAIRE**:
Conformément aux normes des Ministères de l'Éducation et de l’Enseignement supérieur, le salaire offert pour un poste

de classe 6 est compris entre 78, 015 $ to 104,017 $.

LES COMPÉTENCES REQUISES
Leader reconnu faisant appel à une approche collaborative et bienveillante, vous avez le sens du détail. Vous êtes capable de gérer des priorités conflictuelles et de mener à bien de multiples projets dans des délais serrés. Vous pos