Secrétaire de Gestion 1

**SECRÉTAIRE DE GESTION - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS - S-1287**

**Affectation temporaire (2 mois, avec possibilité de prolongation)**

**NATURE DU TRAVAIL**

En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

La personne salariée de cette classe d'emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l'information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l'agenda de la direction du Service du secrétariat général et des communications.

Elle voit à l'organisation matérielle des réunions, notamment celles du conseil d’administration, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l'élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Scolarité et expérience**

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

**Autre exigence**

Avoir des connaissances en bureautique

**EXIGENCES PARTICULIÈRES**
- Test de français écrit SEL - TÉLUQ - Université du Québec
(1 800 665-4333
, poste 2002) avec un seuil de réussite de B- en rédaction et 60 % en code linguistique.
- Test en traitement de textes - fonctions intermédiaires (WORD 2016) avec un seuil de réussite de 60 % et d’un test en chiffrier électronique - fonctions intermédiaires (EXCEL 2016) avec un seuil de réussite de 60 %.
- Tests psychométriques et tests des connaissances des règles et procédures en lien avec les finances et la rémunération (les éléments évalués, les modalités d’administration ainsi que le seuil de réussite seront transmis lors de la passation de ceux-ci).

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Horaire de travail : 35 heures par semaine, possibilité de surtemps.
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible.
- Salaire horaire : De 22,54 $ à 26,00 $ selon la scolarité et l’expérience.

Veillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 4 ans (Obligatoire)