Coordonnatrice Gestion Des Bénévoles, Des Dons de

**Horaire**:
Du lundi au jeudi 7,5 heures par jour (30 heures par semaine). Il sera parfois nécessaire d’ajuster l’horaire selon les besoins de l’organisme.

**Lieu de travail** : Le poste de travail sera au Centre de ressources de Logifem (741 blvd Georges Vanier). Une partie du travail sera faite à la Maison Benoy (2235 rue Saint-Jacques) et certaines tâches nécessiteront une présence dans les autres bâtiments de Logifem ou à l’extérieur.

**Relève de** : gestionnaire responsable des opérations

**Mandat**

La Coordonnatrice gestion des bénévoles et des dons de bien est responsable de coordonner le programme de bénévolat à Logifem et de coordonner la réception, triage, entreposage et distribution des dons de bien.

**Responsabilités**

**Gestion du programme de bénévolat (50%)**
- Coordonner et développer la philosophie du bénévolat à Logifem en conformité aux valeurs et à la vision de l’organisme ;
- Collaborer avec la direction et les coordonnatrices pour analyser les besoins en ressources bénévoles ;
- Prendre en charge le recrutement des bénévoles ;
- Coordonner le processus de sélection et intégration ;
- S’assurer que les procédures pour la protection des personnes vulnérables sont appliquées (vérification des antécédents judiciaires, prise de référence, communication des politiques, etc.)
- Assurer la mise à jour des dossiers des bénévoles et mettre à jour les statistiques relatives aux activités bénévoles ;
- Préparer et diffuser les horaires des bénévoles ;
- Maintenir un système de communication efficace avec les bénévoles ;
- Développer et mettre à jour les outils de gestion de bénévolat et/ou identifier des outils existants qui peuvent être utilisés à Logifem (ex. manuel des bénévoles, politiques et procédures, descriptions de poste, outils d’évaluation, etc.) ;
- Offrir support et écoute aux bénévoles, susciter leur motivation et participation ;
- Faciliter la gestion et le règlement des situations conflictuelles et de rendement problématique ;
- Conseiller et soutenir les personnes qui encadrent les bénévoles dans leur travail ;
- Être responsable de la planification et de l’organisation des initiatives de reconnaissance, de valorisation et de ressourcement des bénévoles ;
- Participer à l’organisation de certains événements, surtout en faisant le recrutement et la coordination des équipes bénévoles ;
- Créer des liens avec des groupes de bénévoles (corporations, écoles, groupes religieux, groupes communautaires, etc.) et coordonner des activités de bénévoles en groupe ;
- En étroite collaboration avec la Chargée de projet de développement philanthropique, développer un programme de bénévolat corporatif ;
- Représenter Logifem à certains événements externes.

**Gestion des dons de bien (excluant les dons de nourriture) 50%**
- Collaborer avec la direction et les coordonnatrices pour analyser les besoins de dons en nature ;
- Établir et mettre à jour les critères pour les dons en nature que Logifem accepte et n’accepte pas ;
- Pour les dons de meubles (donnés au départ d’une résidente de Logifem) ou dons de grand volume:

- Évaluer la pertinence du don en fonctionne des besoins de l’organisme et de l’espace disponible pour l’entreposage ;
- Si une cueillette est nécessaire, coordonner le ramassage avec le déménageur et le donateur.
- Coordonner le triage des dons avec les bénévoles ;
- Visiter régulièrement les espaces d’entreposage et de rangement pour vérifier l’inventaire et que les lieux demeurent bien organisés ;
- Distribuer les articles qui peuvent être utilisés dans les différents départements (ex. maisons d’hébergement, service de déménagement, activités avec les résidentes etc..) ;
- Gérer l’inventaire excédant en coordonnant une redistribution appropriée (Renaissance, revente, poubelle, etc.) ;
- Pour les produits manquants, en collaborant avec la chargée de projet de développement philanthropique développer des stratégies de sollicitation auprès des citoyens et/ou des entreprises ;
- Pour le service de déménagement, collaborer avec la gestionnaire responsable des opérations et l’intervenante pivot services post-hébergement pour identifier les items à donner au départ d’une résidente. Avec la participation des bénévoles:

- Coordonner la préparation des boîtes de départ standardisées ;
- Regrouper les meubles qui sont à l’entrepôt pour les déménageurs pour faciliter le jour du déménagement.
- Mettez à jour les statistiques concernant la réception et la distribution des dons de bien.

**Conditions de travail**:
**Salaire**:
Niveau 6 sur l’échelle salariale.

Salaire d’embauche entre 27.86 $ à 29.27 $

**Avantages sociaux**:
**Vacances **:contribution de 6% du salaire à la banque de vacances dès l’embauche, trois semaines de vacances après 12 mois de service continu

**Assurances de g