Coordonnateur-trice, Activités de Financement Et Gestion Des Bénévoles

La Fondation québécoise du cancer est à la recherche d’une personne organisée, qui peut porter plusieurs chapeaux (mais un à la fois) et qui veut mettre son talent au service des Québécois-es touché-e-s par un cancer. Une personne qui aime mobiliser des humains formidables, les remercier avec générosité, et qui cherche avant tout à avoir un impact concret et positif dans la vie des gens.** C’est simple : notre monde aide toujours plus de monde.** Et si tu es du genre à célébrer chaque bon coup (même avec un gâteau improvisé), tu risques de te plaire chez nous.

**Ton futur terrain de jeu**:

- **Lieu d’emploi**: Siège social à Montréal**:

- **Entrée en fonction : dès que possible**:

- **Type de poste : permanent, temps plein**-** 35 heures/semaine**:

- **Salaire annuel : entre 45 500 $ et 49 000 $**:

- **Télétravail : formule hybride - 2 jours par semaine en présentiel**(assez pour jaser à la machine à café)
- **Avantages sociaux : assurances collectives et REER collectif avec participation de l’employeur, horaire d’été allégé, programme d’aide aux employé-e-s, journées bien-être, comité social, etc.**

**Ton mandat**:
Relevant du directeur, développement financier, tu seras LA personne clé qui apportera un soutien à l’équipe du développement financier. Tu feras rayonner nos événements-bénéfices, nos campagnes et activités de reconnaissance. Tu agiras comme personne-ressource auprès des organisateurs d’initiatives communautaires et d’événements tiers. Tu gèreras nos bénévoles d’une main de maître

**Concrètement, tu vas**:

- Assurer la coordination et la logistique des événements-bénéfice de la Fondation.
- Gérer les fournisseurs sous sa responsabilité pour les activités et événements de la Fondation.
- Assurer le respect des ententes avec les partenaires pour les événements tiers.
- Assurer le suivi des inscriptions aux activités et événements de la Fondation, incluant le soutien aux participants et la gestion des billets.
- Mettre à jour les plateformes de collecte de fonds (P2P) pour répondre aux besoins des donateurs et des participants.
- Soutenir l’équipe dans la sollicitation de partenaires pour différents événements et activités.
- Coordonner les activités de reconnaissance des bénévoles.
- Gérer le processus d’inscriptions des participants et coordonner la mise en ligne de leurs pages Web personnalisées.
- Assurer la coordination des initiatives Voyages ta vie et de l’encan virtuel.
- Agir comme personne-ressource auprès des personnes souhaitant organiser un événement tiers au profit de la Fondation.
- Agir à titre de point de contact pour les invités lors des événements-bénéfices et activités spéciales.
- Contribuer, au besoin, à la rédaction et à la révision de sollicitations auprès de partenaires et donateurs.
- Participer aux actions liées au développement des dons In Memoriam.
- Gérer les tâches et suivis administratifs relatifs au développement financier, incluant factures, décaissements et correspondances.
- Évaluer les besoins, recruter, coordonner et superviser le travail des bénévoles impliqués dans les activités du développement financier.
- Accueillir, intégrer et accompagner les bénévoles.
- Gérer et mettre à jour, dans Prodon, les listes de contacts et de bénévoles associées à ses projets.
- Procéder aux envois de matériel aux personnes concernées, dans le cadre de toutes les activités sous sa responsabilité.
- Gérer l’inventaire du matériel promotionnel et coordonner les commandes selon les besoins.
- Effectuer toutes autres tâches requises par l’équipe du développement.

**Tes forces et ton bagage d’expérience**:

- Minimum d’un DEC complété dans une discipline correspondant aux responsabilités du poste.
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la philanthropie, de la coordination d’événements et de la gestion de bénévoles.
- Bonne connaissance du milieu philanthropique et des organismes à but non lucratif.
- Connaissance de Prodon (un atout), et des plateformes Web de collecte de fonds.
- Grande initiative et sens développé de l’organisation.
- Esprit d’équipe développé.
- Aisance à gérer plusieurs projets simultanément.
- Solides aptitudes en relations interpersonnelles (empathie et entregent).
- Expérience dans la gestion d’équipes de bénévoles.
- Démontrer d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Créativité et esprit d’analyse.
- Parfaite maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
- Détenir un permis de conduire (obligatoire).
- Être disponible pour des événements ou réunions, hors des heures de travail régulières.
- Excellente communication (tant à l’oral qu’à l’écrit), en français et en anglais.

**Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Merci**

**Coordonnées**
Fondation québécoise du cancer
2075, rue de Champlain
Montréal (Québec) H2L 2T1
- C'est d'abord l'humain

Depuis plus de 45 ans, la Fondation québécoise du cancer met l’épaule à la roue —