Administrateur-trice de Contrats

**À propos de votre futur employeur**:
L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous.

Travailler à l’Agence de mobilité durable, c’est contribuer à améliorer la qualité de vie des montréalais en s’attaquant aux grands enjeux d’aménagement urbain, de mobilité et de transport tout en participant à la réduction des GES liés aux déplacements.

**Votre mandat**:
Relevant de la Cheffe de service, approvisionnement, l’Administrateur-trice de contrats
***est spécialisé-e en acquisitions stratégiques de services professionnels et peut s’occuper également de l’acquisition de biens et de services. Il-elle élabore des appels d’offres complexes, dirige des comités de sélection et émet des recommandations. L’Administrateur-trice de contrats
***conseille et soutient les clients internes. Il-elle est également responsable du suivi des contrats et du contrôle des ententes conclues entre l’Agence et ses partenaires.

**Vos défis**:
Acquisition stratégique de services professionnels, de biens et de services:

- Analyser les demandes des requérants et déterminer le mode approprié de sollicitation du marché;
- Fournir aux requérants l’expertise sur les questions touchant l’approvisionnement, la détermination et la planification de leurs besoins et les orienter vers les meilleurs processus et approches à préconiser;
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres public;
- En collaboration avec les services requérants, élaborer et rédiger des appels d’offres de services professionnels ainsi que les devis qui y sont associés;
- Piloter les comités de sélection, veiller à l’intégrité de la démarche (analyser les soumissions, etc.) et rédige les documents donnant effets aux résolutions octroyées par le conseil d’administration;
- Émettre une recommandation sur le choix du fournisseur;

Suivi des contrats et contrôle des ententes:

- En collaboration avec la Cheffe de service, approvisionnement, mettre en place des outils et des processus assurant une saine gestion des contrats;
- Veiller à la bonne exécution des ententes et au respect des exigences contractuelles;
- Assurer la gestion des problèmes de performance ou d’autres enjeux contractuels, en collaboration avec la Directrice des affaires juridiques ou avec les requérants, afin d’intervenir auprès des fournisseurs lors de problèmes ou d’enjeux;
- Assurer le suivi des ententes et informer les requérants s’il y a des modifications, notamment en mettant en place un outil/processus de suivi;
- Rédiger les avenants et documenter toutes les occurrences contractuelles (pénalité, redressement, etc.);
- Recevoir les cautionnements et les certificats d’assurance des soumissionnaires, les valider, les accepter ainsi qu’assurer le suivi à la fin du contrat ou lors d’une prolongation;
- Assurer le suivi sur l’évaluation de rendement des fournisseurs à la fin des contrats auprès des différents services de l’Agence et recommander des modifications sur le statut de ces derniers.

**Votre profil**:

- Détenir un baccalauréat en administration des affaires avec une spécialité en gestion des opérations ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Avoir un minimum de 5 années d’expérience dans un emploi similaire, notamment en gestion d’appels d’offres publics et en gestion contractuelle;
- Avoir la capacité de négocier et de conclure des ententes entre divers intervenants;
- Maîtriser la langue française et posséder d’excellentes habiletés rédactionnelles; connaissance de l’anglais;
- Avoir une bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de précision et d’un bon sens de l’organisation;
- Être orienté client et avoir la capacité de s’adapter rapidement à l’évolution des priorités et des demandes avec diligence;
- Avoir une approche collaborative en matière de travail d’équipe et de résolution de problèmes;
- Posséder de grandes habiletés dans les relations interpersonnelles;

**Plusieurs raisons de faire partie de l’équipe**:

- Évoluer dans un milieu de travail dynamique, stimulant et bienveillant
- Bénéficier de nombreux avantages sociaux:

- 4 semaines de vacances annuelles
- 8 journées de congés mobiles et maladie
- Congé de fin d’année entre Noël et l