Coordonnatrice de Projet

Company Description

SGS est le leader mondial de l’inspection, de la vérification, des essais et de la certification. SGS est reconnu comme la référence mondiale en matière de qualité et d’intégrité. Avec plus de 89 000 employés, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde.

**Job Description**:
Ce poste soutient l’équipe de facturation / les chefs de projet / les services à la clientèle / les opérations à l’installation de SGS Life Science Services. Le titulaire du poste fournira de l’aide à divers professionnels et cadres supérieurs du Ministère. Doit être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois pour répondre aux besoins du département et de travailler avec plusieurs gestionnaires et affectations simultanément. Doit être capable de suivre les procédures standard, de communiquer avec tous les niveaux et un bon joueur d’équipe. Suivez les SOP de formation pour la formation et les dossiers de formation.
- Recueillir des échantillons quotidiens feuilles de laboratoire, trier et organiser en fonction des clients et des numéros d’affectation
- Responsable de la saisie des prix, des devis et des informations PO pour les projets chimiques et biopharmaceutiques pour chaque mission réservée
- Le devis doit être examiné immédiatement et le prix doit être saisi
- Communiquer en temps opportun à tous les niveaux avec l’information nécessaire pour prendre les décisions et les mesures appropriées ou qui nécessite de l’aide
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de facturation et le groupe CS afin qu’il n’y ait pas de retard ou de perte de temps lors de la tarification
- Soyez précis et précis lorsque les prix sont saisis sous LIMS
- Facturation des fournitures de laboratoire, du matériel et des coûts d’analyse en temps opportun
- Travailler en étroite collaboration avec les opérations pour s’assurer que les notes de facturation sont préparées chaque semaine
- Servir de point de contact principal avec le client concernant les rapports d’avancement et d’état quotidiens / hebdomadaires et maintenir les ressources internes alignées sur les priorités du client.
- Suivi et production de rapports sur les projets conformément à un plan de projet approuvé (y compris l’attribution des tâches, les propriétaires des tâches, les dépendances et les échéanciers).
- Suivi et coordination des échantillons, et facilitation du flux de travail du projet afin qu’il soit facturé correctement
- Tenir à jour les dossiers de formation.
- S’acquitter s’il y a lieu, d’autres responsabilités qui pourraient lui être confiées, y compris la gestion de petits projets
- Fournir un soutien mutuel aux autres membres du personnel, au besoin.
- Offrir de la formation à d’autres personnes lorsqu’elles sont déléguées.

**Qualifications**:

- Formation: Diplôme universitaire dans des domaines connexes. Ce poste exige des compétences organisationnelles, un travail d’équipe, une systématisation et une orientation détaillée dans la génération d’un travail précis.
- Expérience: minimum 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans l’industrie BIO / pharmaceutique ou équivalent
- Personnel qui a fait ses preuves en matière d’efficacité des processus et de capacité à être détaillé et concentré sur n’importe quel travail assigné.
- Personnel qui a d’excellentes compétences organisationnelles et qui est axé sur les détails. La systématisation est sa force. Peut gérer un travail répétitif dans le but d’améliorer un processus à une efficacité élevée.
- Conformément à la norme PNO PSL-311-06.04, tous les employés doivent maintenir une attitude appropriée, une vigilance constante et une attention aux détails.
- Les titulaires sont responsables de leurs propres dossiers de formation conformément aux POS de formation.
- Doit être capable de lire, de comprendre et de suivre les instructions de travail de manière sécuritaire, précise et opportune.
- Capacité avérée à gérer et à coordonner plusieurs projets dans un environnement rapide et hautement professionnel.
- Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante.
- Compétences avérées en gestion du temps et une grande attention aux détails.
- Fonctionne bien sous pression.
- Des heures prolongées et du travail par quarts peuvent être nécessaires de temps à autre.
- Des déplacements vers d’autres sites SGS ou clients peuvent être nécessaires de temps à autre.
- Assure la pleine conformité avec les politiques de santé et de sécurité, de code d’intégrité et de conduite professionnelle de l’entreprise.
- Attitude appropriée, vigilance constante, souci du détail et respect des SOP de formation pour la formation et les dossiers de formation.

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