Superviseur, Gestion de Projet

Company Description

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**Job Description**:

- Superviser les gestionnaires de projet et les gestionnaires de projet associés et / ou les coordonnateurs de projet en ce qui concerne l’allocation des projets et l’achèvement des tâches.
- Agit en tant que remplaçant pour les membres du groupe en cas de besoin ou affecte un remplaçant lorsque les membres du groupe sont absents
- Soutien au groupe en tant que ressource et modèle
- S’assurer que le groupe respecte les IRC et les responsabilités financières convenus
- Assurer la liaison avec les autres chefs de service et de groupe afin de s’aligner sur les objectifs et les attentes des opérations et des autres fonctions de soutien (AQ, QC, MM, etc.)
- Gère des projets complexes et/ou de grande envergure.
- Surveiller et maintenir le flux de travail et planifier les réunions d’avancement avec le personnel.
- Fournir des mises à jour d’équipe au département et au chef de site sur une base hebdomadaire, mensuelle ou au besoin.
- Gérer l’allocation des ressources et la hiérarchisation des projets et travailler entre les groupes et les fonctions pour gérer efficacement les ressources.
- Fournir, diriger et exécuter des solutions aux problèmes.
- Fournir du mentorat et diriger des initiatives d’amélioration.
- Servir de contact principal pour les clients une fois que les échantillons sont à l’interne
- Facilitez la connexion pour configurer des affectations LIMS pour le travail basé sur des projets ou obtenir des éclaircissements des clients en cas de besoin.
- Coordonner avec le client pour résoudre les divergences.
- Gérer les échéanciers du projet et les dépendances interfonctionnelles pour assurer des livrables acceptables pour le client.
- Comprendre le but ou le but du projet ou du travail
- En collaboration avec le client, évaluer les facteurs critiques de succès du projet et identifier comment chacun sera mesuré
- Élaborez, livrez et exécutez un plan axé sur les délais.
- Maintenir le plan de projet dans l’outil de gestion des PM qui sera partagé avec toutes les parties prenantes internes
- Tenir le laboratoire au courant des échéances imposées par le client et des échéanciers importants
- S’assurer que le budget du projet est sur la bonne voie et géré conformément à sa portée prévue
- Assurez-vous que le bon de commande ou le paiement anticipé est reçu du client à la réception des échantillons.
- Fournit des informations à jour sur les bons de commande au fur et à mesure que le projet progresse vers l’opération pour l’achat de réactifs / matériaux.
- Suivre les coûts de transmission des projets pour les notes de facturation
- Participer aux réunions de transfert et de lancement du projet et prendre la responsabilité du client de TCM.
- Diriger des réunions hebdomadaires / bihebdomadaires avec le client au besoin pour tenir le client informé de l’état des projets et discuter des problèmes qui surviennent pour garder tous les membres de l’équipe concentrés et concentrés sur la tâche.
- Tenir à jour les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions des clients et les distribuer à tous les participants.
- Fournir une mise à jour en temps opportun de l’état d’avancement du projet à la fois à l’interne et à l’externe.
- Identifier et transmettre aux échelons supérieurs (au besoin) les risques et les problèmes du projet, et élaborer avec l’équipe de projet un plan d’atténuation des risques pour réduire et/ou résoudre les problèmes et les risques
- Assurer la coordination avec le groupe CA et le groupe du service à la clientèle ou la dérive potentielle de la portée. Abordez le glissement de la portée avec les clients et assurez-vous qu’il est bien documenté.
- Travailler avec le service à la clientèle pour s’assurer que les devis sont mis à jour pour inclure tout élément de travail supplémentaire ou fournir de nouveaux devis au besoin.
- Toute autre tâche assignée.
- Identifier et participer aux initiatives d’amélioration des processus opérationnels.
- Suivre strictement les plans de projets publiés, les SOP, les manuels d’assurance qualité, sauf autorisation écrite du chef de département.
- Contactez le chef de service et / ou les chefs de groupe s’il y a des doutes concernant l’exécution du plan de projet ou la capacité à répondre de manière satisfaisante aux exigences de test du plan.
- Sur la base d’une bonne connaissance des méthodes/procédures/politiques, participer à des discussions sur le dépannage et à des enquêtes sur les questions liées au